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Notion

Ab Basic

Notion ist eine Server-Integration. In Basic kannst du jeweils eine von Notion, Todoist oder Microsoft To Do verbinden. Sobald eine verbunden ist, zeigen die anderen beiden ein PRO-Badge. Der Zähler unten in Einstellungen > Integrationen zeigt, wie viele du nutzt, zum Beispiel „0 von 1 Server-Integrationen“. Pro und Ultra haben kein Limit. In Free zeigt die Zeile Erfordert Basic+.

TellDone sendet deine Notizen, Aufgaben und Ereignisse an deinen Notion-Workspace und markiert Aufgaben als erledigt, wenn du sie in Notion auf Done setzt.

Einrichtung​

  1. Öffne Einstellungen > Integrationen
  2. Schalte den Schalter Notion ein
  3. Melde dich im geöffneten Fenster bei Notion an und erlaube den Zugriff. Auf der Seitenauswahl von Notion musst du keine Seiten auswählen
  4. Wenn du fertig bist, bringt TellDone dich zurück in die App

Wenn die Verbindung fehlschlägt, erscheint unter dem Schalter ein Fehler. Tippe auf Erneut versuchen.

Bei der ersten Synchronisierung legt TellDone in deinem Workspace eine eigene Seite TellDone an und fügt eine Datenbank für Aufgaben, Notizen oder Ereignisse hinzu, sobald es zum ersten Mal ein Element dieser Art sendet. TellDone schreibt nur auf diese Seite. Jede Datenbank hat eigene Spalten:

  • Aufgaben - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
  • Notizen - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
  • Ereignisse - Name, Date, Location, Tags, Description

Jede Datenbank hat außerdem eine Spalte TellDo ID, die jeden Eintrag mit TellDone verknüpft. Benenne keine der von TellDone erstellten Spalten (TellDo ID, Status, Name, Due Date und die anderen) um und lösche sie nicht, sonst funktioniert die Synchronisierung nicht mehr.

Wählen, was synchronisiert wird​

Nach dem Verbinden wählst du, was synchronisiert wird. Tippe unter dem Schalter für Notion auf Aufgaben, Notizen oder Ereignisse, um jede Art ein- oder auszuschalten:

  • Aufgaben - Aufgaben mit Priorität, Frist und Status synchronisieren
  • Notizen - Notizen mit Zusammenfassung, Transkript, Tags und Typ synchronisieren. Sehr langer Text wird gekürzt
  • Ereignisse - Ereignisse mit Datum, Uhrzeit, Ort und Tags synchronisieren

Nur die Arten, die du einschaltest, werden an Notion gesendet. Du kannst sie jederzeit ändern.

Änderungen werden in beide Richtungen synchronisiert. Änderungen, die du in TellDone machst (eine Aufgabe erstellen oder ihren Titel, ihre Frist, Priorität, Beschreibung oder Tags ändern), gehen sofort an Notion. Wenn du eine Aufgabe löschst, wandert ihre Notion-Seite in den Papierkorb. Stellst du die Aufgabe in TellDone wieder her, kommt die Seite nicht zurück. Aus Notion kommen nur der Status einer Aufgabe und das Löschen zurück: Setze den Status auf Done (oder zurück auf To Do) oder lösche die Seite, und TellDone aktualisiert die Aufgabe ebenfalls, meist innerhalb von Sekunden. Wird ein Abschluss verpasst, holt ihn eine stündliche Prüfung nach.

Tipp

Wenn du schon eine Seite namens TellDone hast und sie beim Verbinden mit TellDone teilst, nutzt TellDone diese Seite, statt eine neue anzulegen.

Trennen​

  1. Öffne Einstellungen > Integrationen
  2. Schalte den Schalter Notion aus
  3. Tippe zur Bestätigung auf Trennen. Der Dialog sagt: „Aufgaben, Notizen und Ereignisse werden nicht mehr mit Notion synchronisiert. Vorhandene Daten in Notion werden nicht gelöscht.“

Um den Zugriff vollständig zu entfernen, entferne TellDone auch in den Verbindungseinstellungen von Notion.

Wenn du den Plan wechselst​

Deine Verbindung bleibt beim Planwechsel bestehen. In Free sendet TellDone nichts mehr an Notion, aber wenn du in Notion den Status einer Aufgabe auf Done oder To Do setzt oder ihre Seite löschst oder wiederherstellst, wird TellDone weiterhin aktualisiert. Die volle Synchronisierung startet von selbst wieder, ohne erneutes Verbinden, wenn du upgradest. In Basic wird eine Integration, die du schon hattest, weiter synchronisiert, aber du kannst nicht mehr als eine verbinden. Du kannst in jedem Plan trennen.

Siehe auch​

  • Aufgaben - Aufgaben in TellDone verwalten
  • Todoist - eine weitere Server-Integration für die Synchronisierung in beide Richtungen
  • Microsoft To Do - eine weitere Server-Integration für die Aufgabensynchronisierung in beide Richtungen
  • Webhook-Automatisierungen - Daten an deine eigenen Dienste senden
Letztes Update am