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Notion

Basic-Plan und höher

Notion ist eine Server-Integration. Du brauchst mindestens einen freien Integrations-Slot (Basic: 1 Slot, Pro und Ultra: unbegrenzt).

Verbinde TellDone mit Notion, um deine Notizen, Aufgaben und Termine automatisch in deinen Notion-Workspace zu schicken.

Einrichtung​

  1. Geh zu Einstellungen > Integrationen
  2. Tippe auf Notion
  3. Tippe auf Verbinden
  4. Melde dich bei deinem Notion-Konto an
  5. Wähle, auf welche Seiten oder Datenbanken TellDone zugreifen darf
  6. Autorisiere die Verbindung

TellDone erstellt automatisch drei Datenbanken - Tasks, Notes und Events - unterhalb der gewählten Seite. Jede Datenbank hat eigene Spalten:

  • Tasks - Name, Status, Priorität, Fälligkeit, Tags, Beschreibung
  • Notes - Name, Typ, Datum, Tags, Zusammenfassung
  • Events - Name, Datum, Ort, Tags, Beschreibung

Jeder Eintrag enthält eine TellDone-ID, damit Einträge zwischen den beiden Apps verknüpft bleiben.

Sync-Typ-Schalter​

Nach dem Verbinden wählst du, was synchronisiert werden soll. Geh zu Einstellungen > Integrationen > Notion und schalte jeden Typ einzeln um:

  • Aufgaben - synchronisiere Aufgaben mit Priorität, Frist und Status
  • Notizen - synchronisiere Notizen mit vollem Inhalt, Tags und Typ
  • Termine - synchronisiere Termine mit Datum, Uhrzeit und Teilnehmern

Nur aktivierte Typen werden an Notion gesendet. Du kannst diese Schalter jederzeit ändern.

Änderungen synchronisieren sich in beide Richtungen, allerdings nicht gleich schnell. Was du in TellDone änderst - eine Aufgabe anlegen oder ihren Titel, ihre Frist, Priorität, Beschreibung oder Tags aktualisieren - geht sofort an Notion. Schließt du eine Aufgabe in Notion ab (Status auf Done), kommt das bei einer stündlichen Prüfung zurück zu TellDone.

Tipp

Gib TellDone Zugriff auf die konkreten Notion-Seiten oder -Datenbanken, in denen deine Daten erscheinen sollen. Du kannst das in Notions Integrations-Einstellungen anpassen.

Trennen​

  1. Geh zu Einstellungen > Integrationen
  2. Tippe auf Notion
  3. Tippe auf Trennen

Daten, die schon in Notion sind, bleiben unverändert. Nur die Sync-Verbindung wird entfernt.

Siehe auch​

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