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Notion

Basic以上

Notionはサーバー連携です。Basicでは、Notion、Todoist、Microsoft To Doのうち、同時に接続できるのは1つだけです。1つを接続すると、残りの2つにはPROバッジが表示されます。設定 > 連携の下部にあるカウンターに、使っている数が表示されます（例：「サーバー連携 0 / 1」）。ProとUltraでは上限がありません。Freeでは、この行にBasic以上が必要と表示されます。

TellDoneは、メモ、タスク、イベントをNotionのワークスペースに送ります。Notionでタスクを「Done」にすると、TellDoneでもタスクが完了になります。

設定方法​

  1. 設定 > 連携を開きます
  2. Notionスイッチをオンにします
  3. 開いたウィンドウでNotionにサインインして、アクセスを許可します。Notionのページ選択画面では、ページを選ぶ必要はありません
  4. 完了すると、TellDoneのアプリに戻ります

接続に失敗すると、スイッチの下にエラーが表示されます。もう一度試すをタップしてください。

最初の同期で、TellDoneはワークスペースに専用のTellDoneページを作成します。その種類の項目を初めて送るときに、タスク、メモ、イベントのデータベースが追加されます。TellDoneが書き込むのは、このページだけです。各データベースの列は次のとおりです：

  • タスク - Name、Status、Priority、Due Date、Tags、Description
  • メモ - Name、Type、Date、Tags、Summary、Transcript
  • イベント - Name、Date、Location、Tags、Description

各データベースにはTellDo ID列もあり、各項目をTellDoneに紐づけています。TellDoneが作成した列（TellDo ID、Status、Name、Due Dateなど）は、名前を変えたり削除したりしないでください。同期が止まってしまいます。

同期する内容を選ぶ​

接続したら、同期する内容を選びます。Notionスイッチの下で、タスク、メモ、イベントをタップして、それぞれをオンまたはオフにします：

  • タスク - 優先度、期限、ステータス付きでタスクを同期します
  • メモ - 要約、文字起こし、タグ、種類付きでメモを同期します。とても長いテキストは短縮されます
  • イベント - 日付、時刻、場所、タグ付きでイベントを同期します

オンにした種類だけがNotionに送られます。いつでも変更できます。

変更は双方向に同期します。TellDoneで行った編集（タスクの作成や、タイトル、期限、優先度、説明、タグの更新）は、すぐにNotionに届きます。タスクを削除すると、そのNotionページはゴミ箱に移動します。TellDoneでタスクを復元しても、ページは戻りません。Notionから戻ってくるのは、タスクのStatusと削除だけです。StatusをDone（またはTo Doに戻す）にするか、ページを削除すると、TellDoneのタスクも更新されます。通常は数秒以内です。完了を取りこぼした場合は、1時間ごとの確認で反映されます。

ヒント

TellDoneという名前のページがすでにあり、接続時にそのページをTellDoneと共有した場合は、新しいページを作らず、そのページが使われます。

接続を解除する​

  1. 設定 > 連携を開きます
  2. Notionスイッチをオフにします
  3. 接続を解除をタップして確定します。ダイアログには次のように表示されます：「タスク、メモ、イベントはNotionに同期されなくなります。Notion内の既存データは削除されません。」

アクセスを完全に取り消すには、NotionのConnections設定でTellDoneも削除してください。

プランを変更したとき​

プランを変更しても、接続はそのまま残ります。Freeでは、TellDoneからNotionへの送信は止まりますが、NotionでタスクのStatusをDoneやTo Doにしたり、ページを削除または復元したりすると、TellDoneは引き続き更新されます。アップグレードすると、再接続しなくても、完全な同期が自動的に再開します。Basicでは、すでに接続していた連携は同期を続けますが、2つ以上は接続できません。接続の解除は、どのプランでもできます。

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