Notion

Basic și peste

Notion este o integrare server. În planul Basic poți conecta câte una dintre Notion, Todoist sau Microsoft To Do odată. După ce una este conectată, celelalte două afișează o insignă PRO. Contorul din partea de jos a ecranului Setări > Integrări arată câte folosești, de exemplu „0 din 1 integrări server”. Planurile Pro și Ultra nu au limită. În planul Free, rândul afișează Necesită Basic+.

TellDone îți trimite notițele, sarcinile și evenimentele în spațiul de lucru Notion și marchează sarcinile ca finalizate când le setezi pe Done în Notion.

Configurare

1. Mergi la Setări > Integrări
2. Activează comutatorul Notion
3. Conectează-te la Notion în fereastra care se deschide și permite accesul. În selectorul de pagini al Notion nu e nevoie să selectezi nicio pagină
4. TellDone te readuce în aplicație când ai terminat

Dacă conectarea eșuează, sub comutator apare o eroare. Atinge Încearcă din nou.

La prima sincronizare, TellDone își creează propria pagină TellDone în spațiul tău de lucru și adaugă o bază de date Tasks, Notes sau Events prima dată când trimite acel tip de element. TellDone scrie doar în această pagină. Fiecare bază de date are propriile coloane:

• Tasks - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
• Notes - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
• Events - Name, Date, Location, Tags, Description

Fiecare bază de date are și o coloană TellDo ID, care leagă fiecare intrare de TellDone. Nu redenumi și nu șterge nicio coloană creată de TellDone (TellDo ID, Status, Name, Due Date și celelalte), altfel sincronizarea se oprește.

Alege ce se sincronizează

După conectare, alegi ce să sincronizezi. Sub comutatorul Notion, atinge Sarcini, Notițe sau Evenimente ca să activezi sau să dezactivezi fiecare tip:

• Sarcini - sincronizează sarcinile cu prioritate, termen limită și stare
• Notițe - sincronizează notițele cu rezumat, transcriere, etichete și tip. Textele foarte lungi sunt scurtate
• Evenimente - sincronizează evenimentele cu dată, oră, locație și etichete

Doar tipurile pe care le activezi sunt trimise în Notion. Le poți schimba oricând.

Modificările se sincronizează în ambele sensuri. Editările pe care le faci în TellDone (crearea unei sarcini sau actualizarea titlului, termenului limită, priorității, descrierii ori etichetelor) ajung imediat în Notion. Ștergerea unei sarcini mută pagina ei din Notion în coșul de gunoi. Restaurarea sarcinii în TellDone nu readuce pagina. Din Notion revin doar starea unei sarcini și ștergerea: setează coloana Status pe Done (sau înapoi pe To Do) ori șterge pagina, iar TellDone actualizează și el sarcina, de obicei în câteva secunde. Dacă o finalizare este ratată, o verificare orară o preia.

sfat

Dacă ai deja o pagină numită TellDone și o partajezi cu TellDone la conectare, TellDone folosește acea pagină în loc să creeze una nouă.

Deconectare

1. Mergi la Setări > Integrări
2. Dezactivează comutatorul Notion
3. Atinge Deconectează pentru a confirma. Dialogul spune: „Sarcinile, notițele și evenimentele nu se vor mai sincroniza cu Notion. Datele existente din Notion nu vor fi șterse.”

Ca să elimini complet accesul, elimină TellDone și din setările Connections ale Notion.

Dacă îți schimbi planul

Conexiunea ta rămâne activă când îți schimbi planul. În planul Free, TellDone nu mai trimite în Notion, dar setarea coloanei Status a unei sarcini pe Done sau To Do, ori ștergerea sau restaurarea paginii ei în Notion, tot actualizează TellDone. Sincronizarea completă reîncepe de la sine, fără reconectare, când treci la un plan superior. În planul Basic, o integrare pe care o aveai deja continuă să se sincronizeze, dar nu poți conecta mai mult de una. Te poți deconecta în orice plan.

Vezi și

• Sarcini - gestionarea sarcinilor în TellDone
• Todoist - altă integrare server pentru sincronizare bidirecțională
• Microsoft To Do - altă integrare server pentru sincronizarea bidirecțională a sarcinilor
• Automatizări prin webhook - trimite date către propriile tale servicii