Notion
Notion bir sunucu entegrasyonudur. Basic'te Notion, Todoist ya da Microsoft To Do'dan aynı anda yalnızca birini bağlayabilirsin. Biri bağlandığında diğer ikisi PRO rozeti gösterir. Ayarlar > Entegrasyonlar ekranının altındaki sayaç kaç tane kullandığını gösterir, örneğin "1 sunucu entegrasyonundan 0". Pro ve Ultra'da sınır yoktur. Free'de satır Basic+ gerekir gösterir.
TellDone notlarını, görevlerini ve etkinliklerini Notion çalışma alanına gönderir ve Notion'da Done olarak ayarladığın görevleri tamamlandı olarak işaretler.
Kurulum
- Ayarlar > Entegrasyonlar bölümüne git
- Notion anahtarını aç
- Açılan pencerede Notion'a giriş yap ve erişime izin ver. Notion'un sayfa seçicisinde hiçbir sayfa seçmen gerekmez
- İşin bitince TellDone seni uygulamaya geri götürür
Bağlantı başarısız olursa anahtarın altında bir hata görünür. Tekrar dene'ye dokun.
İlk eşitlemede TellDone çalışma alanında kendi TellDone sayfasını oluşturur ve her türden ilk öğeyi gönderdiğinde bir Görevler, Notlar ya da Etkinlikler veritabanı ekler. TellDone yalnızca bu sayfaya yazar. Her veritabanının kendi sütunları vardır:
- Görevler - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
- Notlar - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
- Etkinlikler - Name, Date, Location, Tags, Description
Her veritabanında ayrıca her kaydı TellDone'a bağlayan bir TellDo ID sütunu bulunur. TellDone'un oluşturduğu hiçbir sütunun (TellDo ID, Status, Name, Due Date ve diğerleri) adını değiştirme ya da silme, yoksa eşitleme çalışmaz.
Neyin eşitleneceğini seç
Bağlandıktan sonra neyin eşitleneceğini sen seçersin. Notion anahtarının altında her birini açıp kapatmak için Görevler, Notlar ya da Etkinlikler'e dokun:
- Görevler - görevleri öncelik, son tarih ve durumla eşitle
- Notlar - notları özet, transkript, etiketler ve türle eşitle. Çok uzun metinler kısaltılır
- Etkinlikler - etkinlikleri tarih, saat, konum ve etiketlerle eşitle
Notion'a yalnızca açtığın türler gönderilir. Bunları istediğin zaman değiştirebilirsin.
Değişiklikler iki yönde eşitlenir. TellDone'da yaptığın düzenlemeler (bir görev oluşturma ya da başlığını, son tarihini, önceliğini, açıklamasını veya etiketlerini güncelleme) Notion'a hemen gider. Bir görevi silmek, Notion sayfasını çöp kutusuna taşır. Görevi TellDone'da geri yüklemek sayfayı geri getirmez. Notion'dan yalnızca bir görevin Status değeri ve silinmesi geri gelir: Status'u Done (ya da yeniden To Do) yap ya da sayfayı sil, TellDone da görevi günceller, genellikle birkaç saniye içinde. Bir tamamlama kaçarsa saatlik bir kontrol onu yakalar.
Zaten TellDone adlı bir sayfan varsa ve bağlanırken onu TellDone ile paylaşırsan TellDone yeni sayfa oluşturmak yerine o sayfayı kullanır.
Bağlantıyı kes
- Ayarlar > Entegrasyonlar bölümüne git
- Notion anahtarını kapat
- Onaylamak için Bağlantıyı kes'e dokun. Pencerede şu yazar: "Görevler, notlar ve etkinlikler artık Notion'a eşitlenmeyecek. Notion'daki mevcut veriler silinmeyecek."
Erişimi tamamen kaldırmak için TellDone'u Notion'un Bağlantılar ayarlarından da kaldır.
Plan değiştirirsen
Plan değiştirdiğinde bağlantın yerinde kalır. Free'de TellDone Notion'a göndermeyi bırakır, ancak Notion'da bir görevin Status değerini Done ya da To Do yapman ya da sayfasını silmen veya geri yüklemen yine de TellDone'u günceller. Yükselttiğinde tam eşitleme, yeniden bağlanmana gerek kalmadan kendiliğinden yeniden başlar. Basic'te daha önce sahip olduğun entegrasyon eşitlenmeye devam eder ama birden fazla bağlayamazsın. Bağlantıyı her planda kesebilirsin.
Ayrıca bak
- Görevler - TellDone'da görevleri yönetme
- Todoist - iki yönlü eşitleme için başka bir sunucu entegrasyonu
- Microsoft To Do - iki yönlü görev eşitlemesi için başka bir sunucu entegrasyonu
- Webhook otomasyonları - verileri kendi hizmetlerine gönder