Ana içeriğe geç

Görevler

TellDone sesli notlarından görevleri otomatik olarak çıkarır: bahsettiğin her yapılacak iş için bir görev, her birinde bir başlık, öncelik ve isteğe bağlı bir son tarih. Bir görev oluştuktan sonra görev ayrıntı ekranında herhangi bir alanı doğrudan düzenleyebilirsin.

Görev listesi​

Görevler sekmesi çıkarılan tüm görevlerini gösterir.

Etkin görevler ve etiketlerle görev listesi

iPhone'da görev listesi

  • Filtreler: Son eklenenler (varsayılan), Aktif, Tamamlanan, Hepsi ve Acil. Acil, bugün teslim edilmesi gereken ya da zaten gecikmiş bitmemiş görevleri, en çok gecikenden başlayarak gösterir. Yarın teslim edilecek görevler orada çıkmaz. Acil çipi kaç görevin geciktiğini gösterir ve gecikmiş görev olduğunda kırmızıya döner
  • Her görev başlığını, öncelik simgesini, etiketlerini ve bir onay kutusunu gösterir
  • Tüm ayrıntıları görmek için bir göreve dokun
ipucu

Son eklenenler filtresi son 7 günde eklenen veya değiştirilen görevleri gösterir; böylece üzerinde çalıştıklarına göz atabilirsin.

Tamamlanan ve etkin görevleri gösteren görev listesi

Görev ayrıntısı​

Öncelik ve ses transkriptiyle görev ayrıntısı

Her görevde şunlar bulunur:

  • Başlık ve açıklama - düzenleyebilirsin
  • Durum - açık veya tamamlandı
  • Öncelik - yüksek, orta veya düşük
  • Son tarih - isteğe bağlı tarih
  • Hatırlatıcı - bir veya daha fazla tarih ve saatli push bildirimi (Görev başına birden fazla hatırlatıcı bölümüne bak)
  • Tekrar - isteğe bağlı tekrar düzeni (Tekrarlanan görevler bölümüne bak)
  • Etiketler - kaynak nottan devralınır, tamamen düzenlenebilir
  • Kaynak nota bağlantı - özgün kaydı gör
  • Kayıt - kaynak notun tam kaydını oynat

Ayrıntı ekranında düzenleme​

Bir görevin başlığını, durumunu, önceliğini, son tarihini, açıklamasını, hatırlatıcılarını, etiketlerini ve tekrar düzenini düzenleyebilirsin.

  • Düzenlemek için ayrıntı ekranında herhangi bir alana dokun. Alanın dışına dokunur dokunmaz ya da Bitti'ye dokunduğunda değişiklikler otomatik kaydedilir. Yanlışlıkla bir şeyi değiştirirsen, o düzenlemeyi geri almak için ekranın altındaki Geri al'a dokun.
  • Bir tarihi değiştirmek için ona dokun. Kaldırmak için Temizle'ye dokun.
  • Mevcut etiketlerinden seçmek için bir etiket yazmaya başla ya da yeni bir ad yazıp eklemek için +'ya dokun.
  • Ayarlamadığın isteğe bağlı alanlar gizlidir. Birini eklemek için alanların altındaki Ekle'ye dokun.
  • Başlık her zaman görünür.
Güncellemenin en hızlı yolu hâlâ ses

Bir alana dokunmak küçük rötuşlar için harikadır. Çok adımlı güncellemeler için Sesle ekle'ye dokun ve bir devam kaydı yap. AI değişiklikleri senin için uygular ve hepsini görevin Değişiklikler bölümünden geri alabilirsin.

Görevleri yönetme​

  • Bir görevi tamamla: Tamamlandı işaretlemek için onay kutusuna dokun
  • Bir görevi yeniden aç: Aktif işaretlemek için onay kutusuna tekrar dokun
  • Bir görevi arşivle: Satırını sola kaydır ve Arşivle'ye dokun. Arşivlenen görevleri görmek için Görevler ekranının sağ üstünde, aramanın yanındaki arşiv simgesine dokun
  • Bir görevi sil: Satırını sola kaydır ve Sil'e dokun, sonra onayla. Ya da görevi aç ve üstteki çöp kutusu düğmesine dokun
  • Gecikmiş bir görevi yeniden planla: Satırını sağa kaydır ve Son tarihi değiştir'e dokun
  • Görev ara: Görevleri anahtar kelimelerle bulmak için arama çubuğunu kullan
  • Entegrasyonlarla eşitle: Görevler, açtığın entegrasyonlarla eşitlenir. Bir görevi tamamladığında ya da yeniden açtığında, Anımsatıcılar veya Google Tasks'taki bağlı anımsatıcı hemen güncellenir. Bkz. Entegrasyonlar

Bir görevi sesle güncelle​

Herhangi bir görevi aç ve Sesle ekle'ye dokun ya da satırını sağa kaydırıp Sesle ekle'ye dokun. Kayıt hemen başlar. Güncellemeni söyle, sonra durdur. Şunları yapabilirsin:

  • Görevi tamamla - “bunu bitirdim” veya “bu tamam” de
  • Son tarihi değiştir - “bunu haftaya cumaya al” de
  • Önceliği değiştir - “aslında bu yüksek öncelikli” de
  • Hatırlatıcı ayarla - “bunu bana yarın sabah hatırlat” de ya da aynı anda birkaç saat söyle
  • Hatırlatıcıları kaldır - “bunu bana artık hatırlatma” de
  • Başlığı, açıklamayı veya tekrarı değiştir - “bunun adını ... yap” ya da “bunu artık tekrarlama” de
  • Görevi kaldır - “bunu iptal et” de. Çöp Kutusu'na taşınır ve planın silinen öğeleri sakladığı sürece oradan geri yükleyebilirsin
  • Fikre çevir - “bu sadece bir fikir” de
Basic ve üstü

Bir görevi sesle değiştirmek için Basic ve üstü ile açık Görevleri otomatik tamamla gerekir (Ayarlar > Kayıt ve AI, varsayılan olarak açık). Free'de kaydın saklanır, içindeki yeni bilgi asıl nota eklenir ve söylediğin yeni görevler ile etkinlikler orada oluşturulur, ama görevin kendisi değişmez.

Tüm değişiklikler sesinden otomatik olarak gerçekleşir ve görevin Değişiklikler bölümünde görünür; orada geri alabilirsin. Bir not devam kaydından görev güncelleme dahil eylemlerin tam listesi için Devam kayıtları bölümüne bak.

Sesten tamamlanan görevler​

Basic ve üstünde, bir şeyi zaten yaptığını söylemek - “sözleşmeyi imzaladım” veya “raporu gönderdim” gibi - eşleşen açık görevi tamamlandı işaretler; yoksa tamamlanmış bir görev olarak ekler. Free'de yalnızca notun özetine yazılır.

Eşleşen bir görevi kapatmak için Görevleri otomatik tamamla açık olmalıdır (Ayarlar > Kayıt ve AI, varsayılan olarak açık). Her iki durumda da tek bir tamamlanmış görev elde edersin, asla kopya olmaz.

ipucu

Basic ve üstünde biten işleri kaydetmek için geçmiş zaman kullan: “sunumu bitirdim”, “müşteriyi aradım.”

Tekrarlanan görevler​

TellDone alışkanlık tarzı tekrarlanan görevleri destekler. “Bana her sabah esneme yapmayı hatırlat” veya “her pazartesi ekiple görüş” dersen TellDone, yerleşik tekrar düzeni olan tek bir görev oluşturur. Bunu görev ayrıntı ekranında Tekrar bölümünden de ayarlayabilir veya değiştirebilirsin.

Aralık, hafta günleri ve bitiş koşuluyla Tekrar seçici

  • Tekrarlanan bir görevi tamamladığında hatırlatıcı otomatik olarak sonraki tekrara ilerler. Görev listende kalır, arşivlenmez.
  • Görev satırında bir tekrar rozeti (dairesel oklar) görünür; böylece tekrarlanan görevleri bir bakışta ayırt edersin.
  • Görevi mevcut dönem için zaten tamamladıysan, onay işareti ve üstü çizili başlıkla diğer tamamlanmış görevler gibi görünür.
  • En kısa tekrar aralığı saatliktir. Daha sık bir şey dikte edersen, örneğin “her 5 dakikada”, TellDone onu saatlik tekrara ayarlar ve Gelen Kutusu'nda sana bildirir.

Tekrarlanan bir görevi durdurmak için görevi aç ve …'ye dokun:

  • Tekrarı durdur - tekrar düzenini kaldırır; görev tek seferlik bir öğe olur. Görevde zaten ayarladığın hatırlatıcı saatleri üzerinde kalır ve planlanan tarihlerinde yine çalar.
  • Arşivle - görevi gizler ve gelecekteki tüm hatırlatıcıları durdurur.

Görev hatırlatıcıları​

Herhangi bir göreve tarih ve saatli bir hatırlatıcı ayarlayabilirsin. Bunu kaydında söyleyebilir (“saat 17.00'de hatırlat”) ya da görevi açıp ayrıntı ekranında bir hatırlatıcı saati seçebilirsin. Planlanan saatte iPhone'una bir push bildirimi gelir.

Görev başına birden fazla hatırlatıcı​

İstediğin kadar hatırlatıcı saati ekle, sesle (“bana saat 17.00'de ve 20.00'de tekrar hatırlat”) ya da görev ekranında. Her hatırlatıcı ayrıntı ekranında bir çip olarak görünür. Değiştirmek için bir saate dokun, kaldırmak için × işaretine dokun. Her hatırlatıcı bir TellDone push bildirimi olarak çalar. Apple Anımsatıcılar entegrasyonu açıksa, her hatırlatıcı saati oraya kendi alarmı olarak da eklenir ve en erken olan, oradaki bitiş saatini belirler.

Birden fazla hatırlatıcı çipli görev ayrıntısı

Hatırlatıcı bildirimlerinde hızlı eylemler​

Bir görev hatırlatıcı bildirimi geldiğinde, uygulamayı açmadan doğrudan bildirimden Tamamla'ya veya 1 sa ertele'ye dokunabilirsin.

Son tarih günü hatırlatıcısı​

Bir görevin son tarihi geldiği gün TellDone yerel saatle 09.00'da sana bir uyarı bildirimi gönderir. Bu, görevde ayarladığın hatırlatıcı saatlerinden ayrıdır; yani bugün son tarihi olan bir göreve hiç hatırlatıcı eklemesen bile bir dürtme alırsın.

Smart Context​

Smart Context ile (Basic ve üstü), herhangi bir kayıtta bir görevi bitirdiğini söylemen onu tamamlandı işaretler. Listende olmayan bir iş, tamamlanmış bir görev olarak kaydedilir (Başarımlar oluştur açıksa bir başarım). Bkz. Smart Context.

Ayrıca bak​

En son tarihinde güncellendi