Ana içeriğe geç

Görevler

TellDone, sesli notlarından otomatik olarak görevler çıkarır. Kayıt başına en fazla 5 görev, her biri başlık, öncelik ve isteğe bağlı son tarihle. Bir görev oluştuktan sonra, görev ayrıntı ekranında herhangi bir alanı doğrudan düzenleyebilirsin.

Görev listesi​

Görevler sekmesi, çıkarılan tüm görevlerini gösterir.

Etiketlerle aktif görev listesi

  • Filtre: Tümü / Aktif / Bitmiş / Son
  • Her görev başlığını, öncelik simgesini, etiketlerini ve onay kutusunu gösterir
  • Tam ayrıntıyı görmek için bir göreve dokun
ipucu

Son filtresi son 7 günün görevlerini gösterir, üzerinde ne çalıştığını incelemek kolaylaşır.

Bitmiş ve aktif görevleri gösteren görev listesi

Görev ayrıntısı​

Öncelik ve ses transkriptiyle görev ayrıntısı

Her görev şunları içerir:

  • Başlık ve açıklama - satır içi düzenlenebilir
  • Durum - yapılacak veya bitmiş
  • Öncelik - yüksek, orta veya düşük
  • Son tarih - isteğe bağlı tarih
  • Hatırlatıcılar - tarih ve saatli bir veya daha fazla push bildirimi (bkz. Görev başına birden fazla hatırlatıcı)
  • Tekrar - isteğe bağlı tekrar programı (bkz. Tekrarlayan görevler)
  • Etiketler - kaynak nottan miras alınır, tamamen düzenlenebilir
  • Kaynak nota bağlantı - orijinal kaydı gör
  • Ses parçası - görevin bahsedildiği kısmı dinle

Ayrıntı ekranında düzenleme​

Görev ayrıntı ekranındaki her alan satır içi düzenlenebilir. Ayrı bir düzenleme formu yoktur ve kalem simgeleri yoktur - tüm satır dokunma hedefidir.

Ayrıntı ekranında satır içi düzenleme

  • Ayrıntı ekranındaki herhangi bir alana dokunarak düzenle. Alanın dışına dokunduğunda veya Bitti'ye bastığında değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Yanlışlıkla bir şeyi değiştirirsen, bu düzenlemeyi geri almak için altta beliren snackbar'daki Geri Al'a dokun.
  • Tarih ve saat seçicileri sistem tarih seçicisini kullanır (büyük detent, satır içi "Temizle" düğmesiyle). Saat saniyesiz görünür.
  • Etiketler mevcut etiketlerinden otomatik tamamlama, ayrıca yeni bir etiket eklemek için "+ onay" düğmesi kullanır.
  • Belirlemediğin isteğe bağlı alanlar daraltılmıştır. Bunları ortaya çıkarmak için Alan ekle menüsünü kullan - sadece gizli alanları listeler.
  • Başlık her zaman görünürdür.

Kaydetme nasıl çalışır:

  • iOS: bir alanı onayladığında veya düzenleyiciyi kapattığında değişiklikler hemen uygulanır.
  • Web: düzenlemeler toplu hale getirilir. Uygulamak için Kaydet, atmak için İptal kullan. Bir şey değişene kadar Kaydet devre dışıdır.
Ses hâlâ en hızlı güncelleme yolu

Satır içi düzenlemeler küçük ayarlamalar için harikadır. Çok adımlı güncellemeler için, görevde bir takip kaydet ve AI değişiklikleri senin için uygulasın.

Görevleri yönetme​

  • Görevi tamamla: Bitti olarak işaretlemek için onay kutusuna dokun
  • Görevi yeniden aç: Aktif olarak işaretlemek için onay kutusuna tekrar dokun
  • Görevi sil: Kaydır veya ayrıntı ekranındaki sil seçeneğini kullan
  • Entegrasyonlarla senkronla: Görevler bağlı servislerle (Todoist, Apple Reminders, Things 3) otomatik olarak senkronlanır

Görevleri sesle güncelle (takip)​

Herhangi bir görevi aç ve bir güncelleme kaydetmek için Takip'e dokun. AI, görev bağlamını anlar ve şunları yapabilir:

  • Görevi tamamla - "Bunu bitirdim" veya "bu tamam" de
  • Son tarihi değiştir - "Bunu önümüzdeki Cuma'ya it" de
  • Önceliği değiştir - "Aslında bu yüksek öncelikli" de
  • Hatırlatıcı ayarla - "Bunu yarın sabah bana hatırlat" de

Tüm değişiklikler sesinden otomatik olur. Bir nota takipten görev güncellemeleri dahil tam eylemler listesi için Takip kayıtları sayfasına bak.

Sesten bitmiş görevler​

Geçmiş zamanda dikte ettiğinde - "sözleşmeyi imzaladım" veya "raporu gönderdim" gibi - TellDone görevi zaten tamamlanmış olarak oluşturur. Bu, öğeleri manuel olarak işaretlemen gerekmeden ne yaptığını takip etmek için yararlıdır.

ipucu

Tamamlanan işi kaydetmek için geçmiş zaman kullan: "sunumu bitirdim", "müşteriyi aradım." TellDone bu görevleri otomatik olarak bitti olarak işaretler.

Tekrarlayan görevler​

TellDone alışkanlık türünde tekrarlayan görevleri destekler. "Her sabah esneme yap" veya "her Pazartesi ekiple görüş" de, TellDone yerleşik bir tekrar programıyla tek bir görev oluştursun. Programı görev ayrıntı ekranındaki tekrar seçicisinden manuel olarak da ayarlayabilir veya değiştirebilirsin.

Aralık, hafta günleri ve bitiş koşulu ile tekrar seçici

  • Tekrarlayan bir görevi tamamladığında, hatırlatıcı otomatik olarak bir sonraki tekrara ilerler. Görev listende kalır - arşivlenmez.
  • Görev satırında tekrar rozeti (dairesel oklar) görünür, böylece tekrarlayan görevleri bir bakışta ayırt edebilirsin.
  • Mevcut dönem için görevi zaten tamamladıysan, satır "Bu dönem tamamlandı - sonraki: [tarih]" ifadesini soluk bir stilde gösterir.

Tekrarlayan bir görevi durdurmak için, görevi aç ve taşma menüsünü kullan:

  • Tekrarı durdur - tekrar programını kaldırır; görev tek seferlik bir öğeye dönüşür. Göreve daha önce ayarladığın tüm hatırlatıcı saatleri görevde kalır ve planlanan tarihlerinde tetiklenmeye devam eder.
  • Arşivle - görevi gizler ve tüm gelecek hatırlatıcıları durdurur.

Görev hatırlatıcıları​

Herhangi bir göreve tarih-saatli bir hatırlatıcı ayarlayabilirsin. Kayıtta belirt ("saat 17'de hatırlat") veya görevi açıp ayrıntı ekranından hatırlatma saatini seç. Planlanan saatte iOS cihazına bir push bildirimi alırsın.

Görev başına birden fazla hatırlatıcı​

TellDone 1.3'ten itibaren tek bir görevde birkaç hatırlatıcıyı üst üste koyabilirsin. Kayıtta birlikte belirt ("saat 17'de ve tekrar saat 20'de hatırlat") veya görevi açıp ayrıntı ekranından hatırlatıcılar ekle. Her biri çip olarak görünür; kaldırmak için x'e dokun. Her hatırlatıcı TellDone bildirimi olarak gelir. Apple Hatırlatıcılar entegrasyonu açıksa, sadece ilk zaman oraya alarm olarak yansıtılır - diğerleri yine TellDone üzerinden bildirim verir.

Birden fazla hatırlatıcı çipi olan görev ayrıntısı

Smart Context otomatik tamamlama​

Basic plan ve üstü

Smart Context, Basic, Pro veya Ultra planı gerektirir.

Yeni bir kayıtta bir görevi tamamladığından bahsettiğinde - "Raporu bitirdim" veya "Anna'ya e-postayı gönderdim" gibi - TellDone eşleşen görevi otomatik olarak bulur ve bitti olarak işaretler.

  • Kayıt başına en fazla 3 otomatik tamamlama
  • Tüm otomatik tamamlamalar Ayarlar > Etkinlik'te incelenebilir ve geri alınabilir

Akıllı Başarımlar​

Önceden var olan bir görevi olmayan tamamlanmış bir işi tarif edersen, TellDone bir başarım kaydı oluşturur. Plansız öğeler üzerinde çalışsan bile ilerlemen takip edilir.

ipucu

Otomatik tamamlama ve başarımlar hakkında daha fazlası için Smart Context sayfasına bak.

Ayrıca bkz.​

En son tarihinde güncellendi