Tâches

TellDone extrait automatiquement les tâches de tes notes vocales : une pour chaque action que tu mentionnes, avec un titre, une priorité et une échéance facultative. Une fois la tâche créée, tu peux modifier chaque champ directement sur son écran de détail.

Liste des tâches

L’onglet Tâches affiche toutes les tâches extraites.

• Filtres : Récentes (par défaut), Actives, Terminées, Toutes et Urgent. Urgent affiche les tâches non terminées dont l’échéance est aujourd’hui ou déjà dépassée, les plus en retard en premier. Les tâches à échéance demain n’y figurent pas. La puce Urgent indique combien de tâches sont en retard et devient rouge dès qu’il y en a
• Chaque tâche affiche son titre, une icône de priorité, ses tags et une case à cocher
• Touche une tâche pour voir tous ses détails

astuce

Le filtre Récentes affiche les tâches ajoutées ou modifiées au cours des 7 derniers jours, pour que tu revoies ce sur quoi tu as travaillé.

Détail d’une tâche

Chaque tâche comprend :

• Titre et description - tu peux les modifier
• Statut - ouverte ou terminée
• Priorité - haute, moyenne ou basse
• Échéance - date facultative
• Rappel - une ou plusieurs notifications push à une date et une heure précises (voir Plusieurs rappels par tâche)
• Répétition - rythme de répétition facultatif (voir Tâches récurrentes)
• Tags - hérités de la note d’origine, entièrement modifiables
• Lien vers la note d’origine - retrouve l’enregistrement d’origine
• Enregistrement - écoute l’enregistrement complet de la note d’origine

Modifier sur l’écran de détail

Tu peux modifier le titre d’une tâche, son statut, sa priorité, son échéance, sa description, ses rappels, ses tags et son rythme de répétition.

• Touche un champ de l’écran de détail pour le modifier. Les changements sont enregistrés automatiquement dès que tu touches en dehors du champ ou que tu touches OK. Si tu changes quelque chose par erreur, touche Annuler en bas de l’écran pour revenir sur cette modification.
• Touche une date pour la changer. Touche Effacer pour la supprimer.
• Commence à saisir un tag pour choisir parmi tes tags existants, ou saisis un nouveau nom et touche + pour l’ajouter.
• Les champs facultatifs que tu n’as pas renseignés sont masqués. Pour en ajouter un, touche Ajouter sous les champs.
• Le titre est toujours affiché.

La voix reste le moyen le plus rapide de mettre à jour

Toucher un champ convient très bien pour de petits ajustements. Pour des mises à jour en plusieurs étapes, touche Ajouter à la voix et enregistre un suivi. L’IA applique les changements pour toi, et tu peux annuler chacun d’eux dans la section Modifications de la tâche.

Gérer les tâches

• Terminer une tâche : touche la case à cocher pour la marquer comme terminée
• Rouvrir une tâche : touche de nouveau la case à cocher pour la remettre en active
• Archiver une tâche : balaie sa ligne vers la gauche et touche Archiver. Pour voir les tâches archivées, touche l’icône des archives en haut à droite de l’écran Tâches, à côté de la recherche
• Supprimer une tâche : balaie sa ligne vers la gauche et touche Supprimer, puis confirme. Ou ouvre la tâche et touche le bouton corbeille en haut
• Reporter une tâche en retard : balaie sa ligne vers la droite et touche Reporter l’échéance
• Rechercher des tâches : utilise la barre de recherche pour trouver des tâches par mots-clés
• Synchroniser avec les intégrations : les tâches se synchronisent avec les intégrations que tu actives. Quand tu termines ou rouvres une tâche, son rappel lié dans Rappels ou Google Tasks est mis à jour tout de suite. Voir Intégrations

Modifier une tâche à la voix

Ouvre une tâche et touche Ajouter à la voix, ou balaie sa ligne vers la droite et touche Ajouter à la voix. L’enregistrement démarre tout de suite. Dis ta mise à jour, puis arrête. Tu peux :

• Terminer la tâche - dis « j’ai fini ça » ou « c’est fait »
• Changer l’échéance - dis « décale ça à vendredi prochain »
• Changer la priorité - dis « en fait, c’est prioritaire »
• Définir des rappels - dis « rappelle-moi ça demain matin », ou cite plusieurs heures d’un coup
• Supprimer les rappels - dis « arrête de me rappeler ça »
• Changer le titre, la description ou la répétition - dis « renomme ça en... » ou « arrête de répéter ça »
• Supprimer la tâche - dis « annule ça ». Elle va dans la Corbeille, et tu peux l’y restaurer tant que ton plan conserve les éléments supprimés
• La transformer en idée - dis « c’est juste une idée »

Basic et plus

Modifier une tâche à la voix demande Basic et plus, avec Auto-complétion des tâches activée (Réglages > Enregistrement et IA, activée par défaut). Avec Free, ton enregistrement est conservé et ses nouvelles informations sont ajoutées à la note d’origine, et les nouvelles tâches et les nouveaux événements que tu dictes y sont créés, mais la tâche elle-même ne change pas.

Tous les changements se font automatiquement à partir de ta voix et apparaissent dans la section Modifications de la tâche, où tu peux les annuler. Voir Enregistrements de suivi pour la liste complète des actions, y compris la mise à jour de tâches à partir du suivi d’une note.

Tâches terminées à la voix

Avec Basic et plus, dire que tu as déjà fait quelque chose - comme « j’ai signé le contrat » ou « j’ai envoyé le rapport » - marque la tâche ouverte correspondante comme terminée, ou l’ajoute comme tâche terminée s’il n’y en a pas. Avec Free, cela figure seulement dans le résumé de la note.

Pour terminer une tâche correspondante, Auto-complétion des tâches doit être activée (Réglages > Enregistrement et IA, activée par défaut). Dans tous les cas, tu obtiens une seule tâche terminée, jamais un doublon.

astuce

Avec Basic et plus, utilise le passé pour consigner le travail terminé : « j’ai fini la présentation », « j’ai appelé le client ».

Tâches récurrentes

TellDone gère les tâches récurrentes de type habitude. Dis « rappelle-moi de m’étirer tous les matins » ou « fais le point avec l’équipe tous les lundis » et TellDone crée une seule tâche avec un rythme de répétition intégré. Tu peux aussi le définir ou le modifier dans Répétition sur l’écran de détail de la tâche.

• Quand tu termines une tâche récurrente, le rappel passe automatiquement à l’occurrence suivante. La tâche reste dans ta liste : elle n’est pas archivée.
• Un badge de répétition (flèches circulaires) apparaît sur la ligne de la tâche, pour repérer les tâches récurrentes d’un coup d’œil.
• Quand tu as déjà terminé la tâche pour la période en cours, elle ressemble à n’importe quelle tâche terminée, avec une coche et un titre barré.
• L’intervalle de répétition le plus court est d’une heure. Si tu dictes quelque chose de plus fréquent, comme « toutes les 5 minutes », TellDone la règle pour qu’elle se répète toutes les heures et te le signale dans ta Boîte de réception.

Pour arrêter une tâche récurrente, ouvre la tâche et touche … :

• Arrêter la récurrence - supprime le rythme de répétition ; la tâche devient un élément ponctuel. Les heures de rappel que tu avais déjà définies sur la tâche y restent et sonnent toujours aux dates prévues.
• Archiver - masque la tâche et arrête tous les rappels à venir.

Rappels de tâches

Tu peux définir un rappel à une date et une heure précises sur n’importe quelle tâche. Mentionne-le dans ton enregistrement (« rappelle-moi à 17 h ») ou ouvre la tâche et choisis une heure de rappel sur l’écran de détail. Tu reçois une notification push à l’heure prévue sur ton iPhone.

Plusieurs rappels par tâche

Ajoute autant d’heures de rappel que tu veux, à la voix (« rappelle-moi à 17 h et encore à 20 h ») ou sur l’écran de la tâche. Chaque rappel apparaît comme une puce sur l’écran de détail. Touche une heure pour la changer ; touche × pour la supprimer. Chaque rappel arrive sous forme de notification push TellDone. Si l’intégration Rappels (Rappels Apple) est activée, chaque heure de rappel est aussi ajoutée à Rappels Apple comme alarme à part, et la plus proche définit l’heure d’échéance dans Rappels.

Actions rapides sur les notifications de rappel

Quand une notification de rappel de tâche arrive, tu peux toucher Terminé ou Reporter d’1 h directement dans la notification, sans ouvrir l’app.

Rappel le jour de l’échéance

Le jour où l’échéance d’une tâche arrive, TellDone t’envoie une notification d’alerte à 9 h, heure locale. Elle est indépendante des heures de rappel que tu as définies sur la tâche : une tâche avec une échéance aujourd’hui reçoit donc quand même un coup de pouce, même si tu ne lui as jamais ajouté de rappel.

Smart Context

Avec Smart Context (Basic et plus), dire dans n’importe quel enregistrement que tu as terminé une tâche la marque comme terminée. Le travail qui n’était pas sur ta liste est enregistré comme tâche terminée (un succès quand Créer des succès est activé). Voir Smart Context.

Voir aussi

• Smart Context - terminer automatiquement des tâches et suivre tes succès
• Notes - les notes d’origine dont les tâches sont extraites
• Todoist - synchronisation des tâches dans les deux sens
• Calendrier et Rappels Apple - synchronisation avec Rappels Apple
• Things 3 - envoie des tâches vers Things et synchronise leur statut (Pro et plus)
• Rapports quotidiens - les tâches terminées et en attente dans ton rapport quotidien