작업
TellDone은 음성 노트에서 작업을 자동으로 추출해요. 말한 할 일마다 하나씩, 제목과 우선순위, 선택 마감일이 붙어요. 작업이 만들어지면 작업 상세 화면에서 모든 필드를 직접 수정할 수 있어요.
작업 목록
작업 탭에서 추출된 작업을 모두 볼 수 있어요.
- 필터: 최근(기본), 활성, 완료, 전체, 긴급. 긴급에는 오늘 마감이거나 이미 기한이 지난 미완료 작업이 가장 오래 밀린 순으로 나와요. 내일 마감인 작업은 여기에 나오지 않아요. 긴급 칩에는 기한이 지난 작업 수가 표시되고, 하나라도 있으면 빨간색으로 바뀌어요
- 각 작업에는 제목, 우선순위 아이콘, 태그, 체크박스가 표시돼요
- 작업을 누르면 자세한 내용을 볼 수 있어요
최근 필터에는 지난 7일 동안 추가되거나 바뀐 작업이 나와서 그동안 해 온 일을 돌아볼 수 있어요.
작업 상세
각 작업에는 이런 내용이 있어요.
- 제목과 설명 - 수정할 수 있어요
- 상태 - 진행 중 또는 완료
- 우선순위 - 높음, 보통, 낮음
- 마감일 - 선택 날짜
- 알림 - 날짜와 시간이 정해진 푸시 알림을 하나 이상(작업 하나에 알림 여러 개 참고)
- 반복 - 선택 반복 일정(반복 작업 참고)
- 태그 - 출처 노트에서 이어받고 자유롭게 수정할 수 있어요
- 출처 노트 링크 - 원본 녹음 보기
- 녹음 - 출처 노트의 전체 녹음 재생
상세 화면에서 수정
작업의 제목, 상태, 우선순위, 마감일, 설명, 알림, 태그, 반복 일정을 수정할 수 있어요.
- 상세 화면에서 필드를 누르면 수정할 수 있어요. 필드 밖을 누르거나 완료를 누르면 변경 사항이 자동으로 저장돼요. 실수로 바꿨다면 화면 아래의 실행 취소를 눌러 그 수정을 되돌려요.
- 날짜를 누르면 바꿀 수 있어요. 지우기를 누르면 날짜가 삭제돼요.
- 태그를 입력하기 시작하면 기존 태그 중에서 고를 수 있어요. 새 이름을 입력하고 **+**를 눌러 추가할 수도 있어요.
- 설정하지 않은 선택 필드는 숨겨져 있어요. 추가하려면 필드 아래의 추가를 눌러요.
- 제목은 항상 표시돼요.
필드를 눌러서 고치는 건 사소한 수정에 좋아요. 여러 단계가 필요한 업데이트는 음성으로 추가를 누르고 후속 녹음을 해요. AI가 변경을 적용해 주고, 작업의 변경 사항 섹션에서 어떤 변경이든 되돌릴 수 있어요.
작업 관리
- 작업 완료: 체크박스를 눌러 완료로 표시해요
- 작업 다시 열기: 체크박스를 다시 눌러 활성 상태로 되돌려요
- 작업 보관: 행을 왼쪽으로 스와이프하고 보관을 눌러요. 보관한 작업을 보려면 작업 화면 오른쪽 위, 검색 옆의 보관함 아이콘을 눌러요
- 작업 삭제: 행을 왼쪽으로 스와이프하고 삭제를 누른 다음 확인해요. 또는 작업을 열고 위쪽의 휴지통 버튼을 눌러요
- 기한이 지난 작업 일정 변경: 행을 오른쪽으로 스와이프하고 마감일 변경을 눌러요
- 작업 검색: 검색창에서 키워드로 작업을 찾아요
- 연동과 동기화: 작업은 켜 둔 연동과 동기화돼요. 작업을 완료하거나 다시 열면 미리 알림이나 Google Tasks에 연결된 알림이 바로 업데이트돼요. 연동을 참고하세요
음성으로 작업 업데이트
작업을 열고 음성으로 추가를 누르거나, 행을 오른쪽으로 스와이프해서 음성으로 추가를 눌러요. 바로 녹음이 시작돼요. 업데이트할 내용을 말하고 멈춰요. 이런 걸 할 수 있어요.
- 작업 완료 - "이거 끝냈어" 또는 "이거 다 했어"라고 말해요
- 마감일 변경 - "이거 다음 주 금요일로 미뤄줘"라고 말해요
- 우선순위 변경 - "사실 이건 우선순위가 높아"라고 말해요
- 알림 설정 - "이거 내일 아침에 알려줘"라고 말하거나, 여러 시간을 한꺼번에 말해요
- 알림 삭제 - "이거 그만 알려줘"라고 말해요
- 제목, 설명, 반복 변경 - "이름을 ...(으)로 바꿔줘"나 "이거 그만 반복해줘"라고 말해요
- 작업 삭제 - "이거 취소해줘"라고 말해요. 휴지통으로 이동하고, 플랜이 삭제된 항목을 보관하는 동안은 거기서 복원할 수 있어요
- 아이디어로 바꾸기 - "이건 그냥 아이디어야"라고 말해요
음성으로 작업을 바꾸려면 Basic 이상이어야 하고 작업 자동 완료가 켜져 있어야 해요(설정 > 녹음 및 AI, 기본으로 켜져 있어요). Free에서는 녹음이 저장되고 새 정보가 원래 노트에 추가되며, 말한 새 작업과 이벤트도 거기에 만들어지지만, 작업 자체는 바뀌지 않아요.
모든 변경은 목소리로 자동 적용되고 작업의 변경 사항 섹션에 나타나서 거기서 되돌릴 수 있어요. 노트 후속 녹음으로 작업을 업데이트하는 방법을 포함한 모든 동작 목록은 후속 녹음을 참고하세요.
음성으로 완료한 작업
Basic 이상에서는 "계약서에 서명했어"나 "보고서 보냈어"처럼 이미 한 일을 말하면 맞는 미완료 작업이 완료로 표시되고, 맞는 작업 이 없으면 완료된 작업으로 추가돼요. Free에서는 노트 요약에만 적혀요.
맞는 작업을 닫으려면 작업 자동 완료가 켜져 있어야 해요(설정 > 녹음 및 AI, 기본으로 켜져 있어요). 어느 쪽이든 완료된 작업은 하나만 생기고 중복되지 않아요.
Basic 이상에서는 끝낸 일을 과거형으로 말해서 기록하세요. "발표 자료 끝냈어", "고객한테 전화했어."
반복 작업
TellDone은 습관처럼 반복하는 작업을 지원해요. "매일 아침 스트레칭하라고 알려줘"나 "매주 월요일에 팀 상황 확인하기"라고 말하면 TellDone이 반복 일정이 들어간 작업 하나를 만들어요. 작업 상세 화면의 반복에서 직접 설정하거나 바꿀 수도 있어요.
- 반복 작업을 완료하면 알림이 자동으로 다음 반복 시점으로 넘어가요. 작업은 목록에 그대로 남고 보관되지 않아요.
- 작업 행에 반복 배지(원형 화살표)가 표시되어 반복 작업을 한눈에 알아볼 수 있어요.
- 현재 주기의 작업을 이미 완료했다면 체크 표시와 취소선 제목이 있는 다른 완료 작업과 똑같이 보여요.
- 가장 짧은 반복 간격은 매시간이에요. "5분마다"처럼 더 자주 반복하도록 말하면 TellDone이 매시간 반복으로 설정하고 받은편지함으로 알려줘요.
반복 작업을 멈추려면 작업을 열고 **…**를 눌러요.
- 반복 중지 - 반복 일정을 없애서 작업이 한 번만 하는 항목이 돼요. 작업에 이미 설정한 알림 시간은 그대로 남아 예정된 날짜에 울려요.
- 보관 - 작업을 숨기고 앞으로의 알림을 모두 멈춰요.
작업 알림
어떤 작업에든 날짜와 시간이 정해진 알림을 설정할 수 있어요. 녹음에서 말하거나("5시에 알려줘") 작업을 열고 상세 화면에서 알림 시간을 골라요. 정해진 시간에 iPhone으로 푸시 알림이 와요.
작업 하나에 알림 여러 개
알림 시간은 원하는 만큼 추가할 수 있어요. 음성으로("5시와 8시에 알려줘") 하거나 작업 화면에서 해요. 각 알림은 상세 화면에 칩으로 나타나요. 시간을 누르면 바꿀 수 있고, ×를 누르면 삭제돼요. 모든 알림은 TellDone 푸시 알림으로 울려요. 미리 알림 연동(Apple 미리 알림)이 켜져 있으면 각 알림 시간이 Apple 미리 알림에도 별도의 알람으로 추가되고, 가장 이른 시간이 그곳의 마감 시간이 돼요.
알림에서 바로 하는 동작
작업 알림이 도착하면 앱을 열지 않고 알림에서 바로 완료나 1시간 뒤 알림을 누를 수 있어요.
마감일 당일 알림
작업의 마감일이 되는 날 오전 9시(현지 시간)에 TellDone이 미리 알려주는 알림을 보내요. 작업에 설정한 알림 시간과는 별개라서, 알림을 따로 추가하지 않았더라도 오늘이 마감인 작업은 알림을 받아요.
Smart Context
Smart Context(Basic 이상)를 쓰면 어느 녹음에서든 작업을 끝냈다고 말할 때 해당 작업이 완료로 표시돼요. 목록에 없던 일은 완료된 작업으로 저장돼요(업적 만들기가 켜져 있으면 업적으로 저장돼요). Smart Context를 참고하세요.
함께 보기
- Smart Context - 작업 자동 완료와 업적 기록
- 노트 - 작업이 추출되는 출처 노트
- Todoist - 양방향 작업 동기화
- Apple 캘린더와 미리 알림 - Apple 미리 알림과 동기화
- Things 3 - 작업을 Things로 보내고 상태 동기화하기(Pro 이상)
- 일간 리포트 - 일간 리포트의 완료된 작업과 대기 중인 작업