任务

TellDone 会自动从你的语音笔记中提取任务：你提到的每个待办事项对应一个任务，每个任务都有标题、优先级和可选的截止日期。任务创建后，你可以直接在任务详情屏幕上编辑任何字段。

任务列表

“任务”标签页显示你所有提取出的任务。

• 筛选：最近（默认）、进行中、已完成、全部和紧急。紧急显示今天到期或已经逾期的未完成任务，逾期最久的排在最前。明天到期的任务不会出现在那里。紧急筛选条会显示逾期任务的数量，有逾期任务时会变红
• 每个任务显示标题、优先级图标、标签和复选框
• 轻点任务可查看完整详情

提示

最近筛选显示过去 7 天内添加或更改的任务，方便你回顾自己一直在做的事。

任务详情

每个任务包括：

• 标题和描述 - 你可以编辑它们
• 状态 - 进行中或已完成
• 优先级 - 高、中或低
• 截止日期 - 可选日期
• 提醒 - 一个或多个带日期和时间的推送通知（见每个任务多个提醒）
• 重复 - 可选的重复规律（见重复任务）
• 标签 - 继承自源笔记，可完全编辑
• 指向源笔记的链接 - 查看原始录音
• 录音 - 播放源笔记的完整录音

在详情屏幕上编辑

你可以编辑任务的标题、状态、优先级、截止日期、描述、提醒、标签和重复规律。

• 轻点详情屏幕上的任意字段即可编辑。轻点字段外部或轻点“完成”后，更改会自动保存。如果误改了什么，轻点屏幕底部的撤销即可撤回那次编辑。
• 轻点日期即可更改。轻点清除可移除它。
• 开始输入标签，从你已有的标签中选择，或者输入新名称并轻点 + 添加。
• 你没有设置的可选字段是隐藏的。想添加，请轻点字段下方的添加。
• 标题始终显示。

语音仍然是最快的更新方式

轻点字段很适合小修小改。对于多步骤的更新，请轻点语音补充并录一条跟进录音。AI 会替你应用更改，你可以在任务的更改部分撤销其中任何一项。

管理任务

• **完成任务：**轻点复选框，标为完成
• **重新打开任务：**再次轻点复选框，标为进行中
• 归档任务：把它所在的行向左滑动并轻点归档。想查看已归档的任务，请轻点“任务”屏幕右上角、搜索旁边的归档图标
• 删除任务：把它所在的行向左滑动并轻点删除，然后确认。也可以打开任务并轻点顶部的垃圾桶按钮
• 给逾期任务改期：把它所在的行向右滑动并轻点重设截止日期
• **搜索任务：**使用搜索栏按关键词查找任务
• **与集成同步：**任务会与你打开的集成同步。当你完成或重新打开任务时，它在“提醒事项”或 Google Tasks 中关联的提醒会立即更新。请见集成

用语音更新任务

打开任意任务并轻点语音补充，或者把它所在的行向右滑动并轻点语音补充。录音会立即开始。说出你的更新，然后停止。你可以：

• 完成任务 - 说“这个我做完了”或“这个完成了”
• 更改截止日期 - 说“把这个推到下周五”
• 更改优先级 - 说“其实这个是高优先级”
• 设置提醒 - 说“明天早上提醒我这件事”，也可以一次说出多个时间
• 移除提醒 - 说“别再提醒我这件事”
• 更改标题、描述或重复 - 说“把这个改名为……”，或“别再重复这个了”
• 移除任务 - 说“取消这个”。它会移到回收站，只要你的套餐还保留已删除的条目，就可以在那里恢复
• 变成想法 - 说“这只是个想法”

Basic 及以上

用语音更改任务需要 Basic 及以上，并且要打开自动完成任务（设置 > 录音与 AI，默认已打开）。在 Free 中，你的录音会被保存，其中的新信息会添加到原来的笔记，你口述的新任务和新事件也会在那里创建，但任务本身不会改变。

所有更改都会根据你的语音自动完成，并显示在任务的更改部分，你可以在那里撤销。完整的操作列表，包括通过笔记的跟进录音更新任务，请见跟进录音。

通过语音完成任务

在 Basic 及更高的套餐中，说出你已经做完了某件事，比如“合同签好了”或“报告发出去了”，就会把匹配的未完成任务标为完成；如果没有匹配的任务，就把它添加为一个已完成的任务。在 Free 中，它只会记在笔记的摘要里。

关闭匹配的任务需要打开自动完成任务（设置 > 录音与 AI，默认已打开）。无论哪种情况，你都只会得到一个已完成的任务，不会重复。

提示

在 Basic 及以上，用过去时记录已完成的工作：“做完了演示文稿”“给客户打了电话”。

重复任务

TellDone 支持习惯类的重复任务。说“每天早上提醒我拉伸”或“每周一和团队沟通一下”，TellDone 就会创建一个带有内置重复规律的任务。你也可以在任务详情屏幕的重复中设置或更改。

• 完成一个重复任务时，提醒会自动前进到下一次。任务仍留在你的列表中，不会被归档。
• 任务行上会显示一个重复徽章（循环箭头），让你一眼看出哪些是重复任务。
• 如果你已经完成了当前周期的任务，它看起来和其他已完成的任务一样，有一个对勾，标题上有删除线。
• 最短的重复间隔是每小时。如果你口述了更频繁的重复，比如“每 5 分钟”，TellDone 会把它设为每小时重复，并在收件箱中告诉你。

想停止重复任务，请打开任务并轻点 …：

• 停止重复 - 移除重复规律，任务变成一次性事项。你已为该任务设置的提醒时间会保留，并仍会在预定的日期触发。
• 归档 - 隐藏任务并停止之后所有的提醒。

任务提醒

你可以给任意任务设置日期和时间提醒。可以在录音中提到（“下午 5 点提醒我”），也可以打开任务，在详情屏幕上选择提醒时间。到了预定时间，你的 iPhone 上会收到推送通知。

每个任务多个提醒

想加多少个提醒时间都可以，可以用语音（“下午 5 点和晚上 8 点各提醒我一次”），也可以在任务屏幕上添加。每个提醒在详情屏幕上显示为一个标签块。轻点时间可以更改，轻点 × 可以移除。每个提醒都会作为 TellDone 推送通知触发。如果打开了提醒事项集成（Apple 提醒事项），每个提醒时间还会作为单独的闹钟添加到 Apple 提醒事项中，其中最早的一个会设为那里的到期时间。

提醒通知上的快捷操作

任务提醒通知到达时，你可以直接在通知上轻点完成或1 小时后提醒，无需打开 App。

截止日当天的提醒

任务的截止日当天，TellDone 会在当地时间上午 9 点给你发一条提示通知。它与你在任务上设置的任何提醒时间无关，所以即使你从未给这个任务添加过提醒，今天截止的任务仍会收到一次提示。

Smart Context

借助 Smart Context（Basic 及以上），在任何录音中说你完成了某个任务，就会把它标为完成。清单上没有的工作会被保存为一个已完成的任务（打开记录成就时则为成就）。请见 Smart Context。

另请参阅

• Smart Context - 自动完成任务并记录成就
• 笔记 - 提取出任务的源笔记
• Todoist - 双向任务同步
• Apple 日历和提醒事项 - 与 Apple 提醒事项同步
• Things 3 - 把任务发送到 Things 并同步其状态（Pro 及以上）
• 每日报告 - 每日报告中已完成和待处理的任务