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任务

TellDone 自动从你的语音笔记中提取任务。每条录音最多 5 个任务，每个都带有标题、优先级和可选的截止时间。任务存在后，你可以在任务详情屏幕上直接编辑任何字段。

任务列表​

「任务」标签页显示你所有提取出的任务。

带活动任务和标签的任务列表

  • 筛选： 全部 / 进行中 / 已完成 / 最近
  • 每个任务显示标题、优先级图标、标签和复选框
  • 点按任务查看完整详情
提示

最近筛选显示过去 7 天的任务，方便你回顾正在做的事。

显示已完成和进行中任务的任务列表

任务详情​

任务详情：优先级、音频、转录

每个任务包括：

  • 标题和描述 - 可原位编辑
  • 状态 - 待办或已完成
  • 优先级 - 高、中、低
  • 截止时间 - 可选日期
  • 提醒 - 一个或多个带日期和时间的推送通知（见每个任务多个提醒）
  • 重复 - 可选的重复计划（见重复任务）
  • 标签 - 从源笔记继承，完全可编辑
  • 指向源笔记的链接 - 查看原始录音
  • 音频片段 - 听任务被提到的部分

在详情屏幕上编辑​

任务详情屏幕上的每个字段都可以原位编辑。没有单独的编辑表单，没有铅笔图标 - 整行就是点按区域。

详情屏幕上的原位编辑

  • 点按详情屏幕上的任意字段即可编辑。点按字段外部或点按「完成」后，更改会自动保存。如果误操作，点按底部出现的 Snackbar 上的「撤销」可撤回该编辑。
  • 日期和时间选择器使用系统日期选择器（大尺寸停靠点，带行内「清除」按钮）。时间不显示秒数。
  • 标签使用你已有标签的自动补全，加上一个「+ 勾选」按钮提交新标签。
  • 你没有设置的可选字段会折叠起来。使用添加字段菜单将其展开 - 它只列出隐藏字段。
  • 标题始终可见。

保存的工作方式：

  • iOS：当你提交字段或关闭编辑器时，更改立即生效。
  • 网页：编辑会被批量处理。使用保存应用更改，或取消丢弃。在你实际更改之前，保存是禁用的。
语音仍然是最快的更新方式

原位编辑适合小调整。对于多步更新，在任务上录一条跟进，AI 会替你应用更改。

管理任务​

  • 完成任务： 点按复选框标记为完成
  • 重新打开任务： 再次点按复选框标记为进行中
  • 删除任务： 滑动或在详情屏幕上使用删除选项
  • 与集成同步： 任务自动与已连接的服务同步（Todoist、Apple Reminders、Things 3）

用语音更新任务（跟进）​

打开任意任务，点按跟进录制更新。AI 理解任务上下文，可以：

  • 完成任务 - 说「我完成了」或「这个做完了」
  • 更改截止时间 - 说「推到下周五」
  • 更改优先级 - 说「这个其实是高优先级」
  • 设置提醒 - 说「明天上午提醒我」

所有更改都通过你的语音自动完成。完整操作列表（包括从笔记跟进更新任务）见跟进录音。

用语音创建已完成的任务​

当你以过去时口述 - 比如「签了合同」或「发了报告」 - TellDone 会创建一个已经完成的任务。这便于追踪你做过的事，无需手动勾选。

提示

用过去时记录已完成的工作：「完成了演示文稿」「打了电话给客户」。TellDone 会自动把这些任务标记为已完成。

重复任务​

TellDone 支持习惯式的重复任务。说「每天早上提醒我拉伸」或「每周一和团队签到」，TellDone 会创建一个带内置重复计划的单个任务。你也可以在任务详情屏幕上通过重复选择器手动设置或修改计划。

重复选择器，包含间隔、星期和结束条件

  • 完成一次重复任务时，提醒会自动推进到下一次。任务保留在列表中，不会归档。
  • 最短的重复间隔是每小时一次。如果你口述的频率更高，比如「每 5 分钟」，TellDone 会将其调整为每小时一次，并在设置 > 活动中提示你。
  • 任务行上会显示一个重复徽章（循环箭头），方便你一眼识别重复任务。
  • 当你已经完成了当前周期的任务时，行上会显示「本期已完成 - 下次：[日期]」，以较淡的样式呈现。

要停止重复任务，打开任务并使用更多菜单：

  • 停止重复 - 移除重复计划，任务变为一次性条目。你之前在任务上设置的提醒时间都会保留，并依旧在各自的预定日期触发。
  • 归档 - 隐藏任务并停止所有未来提醒。

任务提醒​

你可以为任意任务设置一个日期和时间提醒。可以在录音中提及（"下午 5 点提醒我"），或打开任务在详情屏幕上选择提醒时间。到了预定时间，iOS 设备上会收到推送通知。

每个任务多个提醒​

从 TellDone 1.3 开始可以在单个任务上叠加多个提醒，只需在录音中一起提到（"下午 5 点提醒我，晚上 8 点再提醒一次"）。每个提醒在详情屏幕上显示为一个标签。每个提醒都会以 TellDone 推送通知的形式送达。如果你打开了 Apple 提醒事项集成，只有第一个提醒时间会作为闹钟同步到 Apple 提醒事项 - 其余的依旧由 TellDone 推送。

带多个提醒标签的任务详情

提醒通知上的快捷操作​

当任务提醒通知送达时，你无需打开应用，就能直接在通知上把任务标为完成或推迟。

截止当天提醒​

在任务截止日当天，TellDone 会在当地时间上午 9 点给你发送一条提示通知。它独立于你在任务上设置的任何提醒时间，所以今天到期的任务即使你从未给它添加过提醒，也会收到提示。

Smart Context 自动完成​

Basic 套餐及以上

Smart Context 需要 Basic、Pro 或 Ultra 套餐。

当你在新录音中提到完成一个任务 - 比如「我完成了报告」或「把邮件发给 Anna 了」 - TellDone 会自动找到对应任务并标记为完成。

  • 每条录音最多 3 次自动完成
  • 所有自动完成都可以在「设置 > 活动」中查看并撤销

智能成就​

如果你描述了一项没有事先存在任务的已完成工作，TellDone 会创建一条成就记录。即便你做的是计划外的事，进展也会被追踪。

提示

更多关于自动完成和成就的内容，见 Smart Context。

另见​

最后于 更新