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Things 3

Things 3 是一款适用于 Apple 设备的任务管理 App。TellDone 会把它从你的笔记中创建的任务发送到 Things,你也可以通过同步把完成状态带回来。

Pro 及以上

Things 适用于 Pro 和 Ultra。在 Free 和 Basic 上,设置 > 集成 中它的那一行会显示需要 Pro+。它通过 Apple 快捷指令在你的 iPhone 上运行,不占用服务端集成名额。

工作原理​

Things 集成开启后,TellDone 会在每条笔记处理完成后,把你的任务发送到 Things。TellDone 会记住它发送过哪些任务,所以同一个任务不会被重复添加到 Things,同步时也能匹配完成状态。

设置​

  1. 确认 iPhone 上已安装 Things
  2. 进入 设置 > 集成
  3. 打开 Things
  4. 第一次打开时,会出现需要安装快捷指令对话框。轻点安装,添加 TellDone Things Sync 快捷指令。要把任务的完成状态从 Things 带回来,就需要它
  5. 在 Things 中,进入 设置 > 通用 > 启用 Things URL,复制你的 auth token。在允许其他 App 修改你现有的任务之前,Things 会要求提供这个 token
  6. 回到 TellDone,轻点开关下方的 Auth Token,把 token 粘贴到粘贴 auth token中,然后轻点保存

自动导出任务​

TellDone 从你的笔记创建任务后,会把它们发送到 Things。每个任务创建时包含:

  • 标题 - 从你的语音笔记中提取的任务标题
  • 备注 - 任务描述(如果有)
  • 截止日期 - 如果在你的语音笔记中识别到了日期
  • 标签 - 与你的 TellDone 标签匹配
  • 优先级 - 以“高”“中”或“低”标签的形式添加
  • 提醒 - 设为 When 日期和时间

TellDone 处于打开状态时,任务会在笔记处理完成后立即发送到 Things。如果 TellDone 已关闭,通知会显示轻点发送到 Things 3。轻点它即可发送。

把任务状态同步回 TellDone​

Things 集成只在你的 iPhone 上运行,没有服务器连接,所以当你在 Things 中完成任务时,TellDone 自己无法知道。要把完成状态带回来,需要你自己同步。

如何同步​

打开 TellDone,进入 设置 > 集成,轻点 Things 开关下方的同步状态。TellDone Things Sync 快捷指令会运行并读取你在 Things 中的任务,结果返回后 TellDone 会显示出来。

建议每天晚上、在午夜生成每日报告之前同步一次,这样你在 Things 中完成的任务就会出现在报告里。

安装同步快捷指令​

第一次打开 Things 时,TellDone 会在需要安装快捷指令对话框中提供 TellDone Things Sync 快捷指令。这个对话框只会出现一次,即使你把 Things 关闭再重新打开也不会再出现,所以看到它时请轻点安装。

如果之后快捷指令丢失了,例如被你删除,下次同步时会显示找不到快捷指令:“所需的快捷指令已被删除或未安装。请重新安装以继续同步。”轻点安装即可重新添加。

自动化同步​

你可以用“快捷指令”App 中的个人自动化来运行同步。iOS 可能会跳过自动化,或要求你确认,尤其是在 iPhone 锁定或处于低电量模式时,所以请选择在 iPhone 解锁时会触发的条件,例如关闭 Things 时。如果你使用基于时间的触发条件,请确保那个时间 iPhone 处于解锁状态。你也可以在“快捷指令”App 中或通过 Siri 运行 TellDone Things Sync 快捷指令。想要最可靠的结果,请自己轻点同步状态。

为什么手动同步很重要

如果你在 Things 中完成了任务但没有同步,TellDone 就不知道这些完成。你的每日报告和每周报告会把这些任务显示为未完成。当自动同步任务开启时,Apple 提醒事项和 Google Tasks 没有这个问题。

Todoist 和 Notion 等服务端集成会自动同步,所以也没有这个限制。

与其他集成一起使用​

Things 可以和 Apple 提醒事项以及 Todoist 等服务端集成一起使用。你开启的每个任务集成都会收到来自语音笔记的同样的任务,所以通常最好选一个主要的任务 App。

须知​

发送任务时 Things 会在屏幕上打开

Things 只有在打开时才会接收任务,所以它会在屏幕上短暂出现,然后把你送回 TellDone。Smart Context 在 Things 中完成任务时也是如此。

TellDone 会把一条笔记的所有任务一起发送,所以每条笔记只会打开一次 Things,而不是每个任务一次。如果在 App 之间切换让你觉得烦,可以试试 Todoist。它在后台同步,不需要切换 App。

限制​

  • 仅限 iPhone - 网页版不会把任务发送到 Things
  • 需要已安装 Things App
  • 同步方向 - 任务会自动发送到 Things。只有当你轻点同步状态或运行快捷指令时,完成状态才会回来

另请参阅​