Ga naar hoofdinhoud

Things 3

Things 3 is een takenbeheerder voor Apple-apparaten. TellDone stuurt de taken die het uit je notities maakt naar Things, en met een synchronisatie haal je afrondingen terug.

Pro en hoger

Things is beschikbaar in Pro en Ultra. In Free en Basic toont de rij in Instellingen > Integraties de tekst Vereist Pro+. Het werkt op je iPhone via Apple Opdrachten en telt niet mee voor je limiet aan serverintegraties.

Zo werkt het​

Als de integratie Things aanstaat, stuurt TellDone je taken naar Things nadat elke notitie is verwerkt. TellDone onthoudt welke taken het heeft verstuurd, zodat een taak nooit twee keer aan Things wordt toegevoegd en afrondingen bij een synchronisatie kunnen worden gekoppeld.

Instellen​

  1. Zorg dat Things op je iPhone is geïnstalleerd
  2. Ga naar Instellingen > Integraties
  3. Zet Things aan
  4. De eerste keer verschijnt een venster Opdracht vereist. Tik op Installeren om de opdracht TellDone Things Sync toe te voegen. Die heb je nodig om afgeronde taken uit Things terug te halen
  5. Ga in Things naar Instellingen > Algemeen > Things URLs inschakelen en kopieer je auth-token. Things vraagt om dit token voordat andere apps je bestaande taken mogen wijzigen
  6. Tik terug in TellDone onder de schakelaar op Auth-token, plak het token bij Plak auth-token en tik op Opslaan

Automatisch taken exporteren​

Nadat TellDone taken uit je notitie heeft gemaakt, stuurt het ze naar Things. Elke taak wordt aangemaakt met:

  • Titel - de taaktitel die uit je spraaknotitie is gehaald
  • Notities - de taakbeschrijving (indien aanwezig)
  • Deadline - als er in je spraaknotitie een datum is herkend
  • Tags - gekoppeld aan je TellDone-tags
  • Prioriteit - toegevoegd als tag Hoog, Gemiddeld of Laag
  • Herinnering - ingesteld als datum en tijd bij Wanneer

Als TellDone open is, gaan taken naar Things zodra je notitie is verwerkt. Is TellDone gesloten, dan staat in de melding Tik om naar Things 3 te sturen. Tik erop om ze te versturen.

De taakstatus terugsynchroniseren naar TellDone​

De Things-integratie draait alleen op je iPhone, zonder serververbinding, dus TellDone merkt zelf niet wanneer je een taak in Things afrondt. Om afrondingen terug te halen, synchroniseer je ze zelf.

Zo synchroniseer je​

Open TellDone, ga naar Instellingen > Integraties en tik onder de schakelaar Things op Status synchroniseren. De opdracht TellDone Things Sync draait en leest je taken in Things, en TellDone toont het resultaat als het terugkomt.

Synchroniseer elke avond, voordat je dagrapport om middernacht wordt gemaakt, zodat taken die je in Things hebt afgerond erin staan.

De synchronisatieopdracht installeren​

TellDone biedt de opdracht TellDone Things Sync aan in het venster Opdracht vereist de eerste keer dat je Things aanzet. Het venster verschijnt maar één keer, ook als je Things uit- en weer aanzet, dus tik op Installeren als je het ziet.

Ontbreekt de opdracht later, bijvoorbeeld omdat je hem hebt verwijderd, dan toont de volgende synchronisatie Opdracht niet gevonden: “De benodigde opdracht is verwijderd of niet geïnstalleerd. Herinstalleer hem om door te gaan met synchroniseren.” Tik op Installeren om hem opnieuw toe te voegen.

De synchronisatie automatiseren​

Je kunt de synchronisatie laten draaien met een persoonlijke automatisering in de app Opdrachten. iOS kan automatiseringen overslaan of om bevestiging vragen, vooral als je iPhone vergrendeld is of in de Energiebesparingsmodus staat. Kies daarom een trigger die afgaat terwijl je iPhone ontgrendeld is, bijvoorbeeld wanneer je Things sluit. Gebruik je een tijdgebonden trigger, zorg dan dat je iPhone op dat moment ontgrendeld is. Je kunt de opdracht TellDone Things Sync ook starten vanuit de app Opdrachten of met Siri. Voor het betrouwbaarste resultaat tik je zelf op Status synchroniseren.

Waarom handmatig synchroniseren ertoe doet

Rond je taken af in Things maar synchroniseer je niet, dan weet TellDone niets van die afrondingen. Je dag- en weekrapporten laten die taken dan nog als openstaand zien. Apple Herinneringen en Google Tasks hebben dit probleem niet als Taken automatisch synchroniseren aanstaat.

Serverintegraties zoals Todoist en Notion synchroniseren automatisch, dus ook zij hebben deze beperking niet.

Gebruiken naast andere integraties​

Things werkt naast Apple Herinneringen en serverintegraties zoals Todoist. Elke taakintegratie die je aanzet, krijgt dezelfde taken uit je spraaknotities, dus het is meestal verstandig één hoofdapp voor taken te kiezen.

Goed om te weten​

Things opent op het scherm als taken worden verstuurd

Things accepteert taken alleen als het open is. Het verschijnt dus even op het scherm en brengt je daarna terug naar TellDone. Hetzelfde gebeurt als Smart Context taken in Things afrondt.

TellDone stuurt alle taken van één notitie samen, dus Things opent één keer per notitie, niet één keer per taak. Vind je het wisselen tussen apps vervelend, probeer dan Todoist. Die synchroniseert op de achtergrond, zonder van app te wisselen.

Beperkingen​

  • Alleen iPhone - de webapp stuurt geen taken naar Things
  • De Things-app moet geïnstalleerd zijn
  • Richting van de synchronisatie - taken gaan automatisch naar Things. Afrondingen komen alleen terug als je op Status synchroniseren tikt of de opdracht uitvoert

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op