Things 3
Things 3 is een populaire taakmanager voor Apple-apparaten. TellDone integreert met Things 3 om je via spraak aangemaakte taken automatisch te exporteren en synchroon te houden.
Things 3 werkt volledig op je apparaat via URL-schema's en Apple Shortcuts. Het telt niet mee voor je serverintegratieslots en werkt op alle abonnementen.
Hoe het werkt
Wanneer Things 3 als integratie is ingeschakeld, stuurt TellDone je taken automatisch naar Things 3 nadat elke spraaknotitie is verwerkt. De integratie gebruikt het Things 3 URL-schema om taken aan te maken met titel, notities, deadline en tags.
Things 3 stuurt de ID's van aangemaakte items terug zodat TellDone ze kan koppelen. Dit betekent dat TellDone weet welke van je taken ook in Things 3 staan.
Setup
- Zorg dat Things 3 op je apparaat is geïnstalleerd
- Ga naar Instellingen > Integraties
- Schakel Things 3 in
- Installeer de sync-shortcut wanneer daarom wordt gevraagd (optioneel - vereist als je taakvoltooiingen terug wilt synchroniseren vanuit Things 3)
Automatische taakexport
Nadat je een spraaknotitie hebt opgenomen en TellDone er taken uit heeft aangemaakt, worden de taken automatisch naar Things 3 gestuurd. Elke taak wordt aangemaakt met:
- Titel - de taaktitel die uit je spraaknotitie is gehaald
- Notities - de taakbeschrijving (indien aanwezig)
- Deadline - als er een datum in je spraaknotitie is gedetecteerd
- Tags - gekoppeld aan je TellDone-tags
Je hoeft niets handmatig te doen - taken verschijnen binnen seconden in Things 3 nadat ze in TellDone zijn aangemaakt.
Handmatige export
Je kunt ook individuele taken naar Things 3 sturen vanaf een taakdetailweergave:
- Open een taak
- Tik op Deel of het exporticoon
- Kies Stuur naar Things 3
- Things 3 opent met de taak klaar om op te slaan
Taakstatus terugsynchroniseren naar TellDone
Things 3 is een lokale integratie - er is geen server-side verbinding. Dit betekent dat TellDone niet automatisch kan detecteren wanneer je taken in Things 3 voltooit. Om taakvoltooiingen terug te synchroniseren, moet je dat handmatig doen.
Hoe te synchroniseren
Open TellDone, ga naar Instellingen > Integraties > Things 3 en tik op Sync. De TellDone Things-sync-shortcut draait en haalt voltooide taken vanuit Things 3 binnen in TellDone.
We raden aan elke avond te synchroniseren voordat je dagrapport om middernacht wordt gegenereerd. Op die manier verschijnen voltooide taken uit Things 3 in je rapport.
De sync-shortcut installeren
Wanneer je Things 3 voor het eerst inschakelt, biedt TellDone aan om de TellDone Things-sync-shortcut te installeren. Je kunt deze ook later installeren via Instellingen > Integraties > Things 3 > Shortcut installeren.
Kan ik dit automatiseren?
Je kunt een Shortcuts-automation opzetten (bijv. elke avond om 23:00) om de sync automatisch te draaien. Apple garandeert echter niet dat Shortcuts-automations betrouwbaar draaien - vooral niet op een vergrendeld apparaat of in low-power-modus. iOS kan de automation stilletjes overslaan of je vragen om te bevestigen.
Daarom is handmatige sync de meest betrouwbare aanpak. Als je nauwkeurige dagrapporten wilt, tik op Sync voordat je gaat slapen.
Als je taken in Things 3 voltooit maar niet synchroniseert, weet TellDone niets van die voltooiingen. Je dag- en weekrapporten tonen die taken nog steeds als openstaand. Hetzelfde geldt voor andere lokale integraties zoals Apple Reminders en Google Tasks.
Server-side integraties zoals Todoist en Notion synchroniseren automatisch zonder enige handmatige actie - die hebben deze beperking niet.
Taakkoppeling
Taken in TellDone en Things 3 zijn gekoppeld via ID. Wanneer een taak naar Things 3 wordt geëxporteerd, slaat TellDone het Things 3-ID op in de external_links van de taak. Dit betekent:
- Je kunt zien welke taken zijn gesynchroniseerd met Things 3
- Een taak in een van beide apps voltooien kan de status synchroniseren met de andere
- Taken worden niet gedupliceerd bij meervoudige export
Naast andere integraties gebruiken
Things 3 werkt onafhankelijk van server-side integraties zoals Todoist en Notion. Een veelvoorkomende setup is:
- Todoist voor team-/gedeelde taken (server-side, realtime tweerichtings sync)
- Things 3 voor persoonlijk taakbeheer op Apple-apparaten
- Apple Reminders voor locatie- en tijdgebaseerde herinneringen
Alle drie kunnen tegelijk actief zijn. Elke integratie ontvangt dezelfde taken uit je spraaknotities.
Goed om te weten
Things 3 heeft geen achtergrond-API - hij accepteert alleen data via URL-schema's. Dit betekent dat de Things 3-app kort op het scherm opent wanneer TellDone taken exporteert.
TellDone stuurt alle taken uit een spraaknotitie in een batch, dus Things 3 opent een keer per spraaknotitie (niet een keer per taak). Na het aanmaken van de taken brengt Things 3 je via een callback-link automatisch terug naar TellDone. Hetzelfde gebeurt wanneer Smart Context taken in Things 3 voltooit.
Dit is een fundamentele beperking van hoe Things 3 met andere apps op iOS werkt. Als je het app-wisselen storend vindt, overweeg dan om Todoist te gebruiken - dat synchroniseert volledig op de achtergrond via een server-side API, zonder enige app-wissel.
De TellDone Things-sync-shortcut heeft twee delen:
- Data lezen uit Things 3 - de Shortcut ondervraagt Things om voltooide taken en geeft de data door aan TellDone
- De sync toepassen - TellDone matcht de data en werkt taakstatussen bij
Deel 1 vereist dat Apple Shortcuts draait, en Apple beperkt Shortcuts-automations op een vergrendeld apparaat. Als je automation triggert terwijl de telefoon vergrendeld is (bijv. een tijdgebaseerde trigger om 23:00), kan iOS deze stilletjes overslaan of een melding tonen waarin je wordt gevraagd om te tikken om uit te voeren.
Dit is een iOS-beperking, geen TellDone-probleem. Om hiermee om te gaan:
- Beste aanpak: gebruik een trigger die afgaat wanneer het apparaat is ontgrendeld - bijv. Wanneer Things 3 wordt afgesloten of Wanneer ik thuiskom
- Tijd-trigger: als je een tijdgebaseerde trigger gebruikt, zorg dat het apparaat op dat moment is ontgrendeld
- Sta uitvoeren op vergrendeld apparaat toe: vink Instellingen > Shortcuts > Geavanceerd aan om automations te laten draaien zonder bevestiging, ook bij vergrendeling
- Handmatige fallback: je kunt de TellDone Things-sync-shortcut altijd handmatig draaien vanuit de Shortcuts-app of via Siri
Beperkingen
- Alleen iOS - de TellDone Things 3-integratie werkt alleen op iPhone
- Vereist dat de Things 3-app is geïnstalleerd
- Synchronisatierichting - automatische export is TellDone naar Things 3. Sync in de andere richting (Things 3 naar TellDone) vereist de hierboven beschreven Shortcuts-automation
Zie ook
- Taken - taken beheren in TellDone
- Apple Calendar en Reminders - synchroniseren met de ingebouwde apps van Apple
- Todoist - server-side tweerichtings sync