Ga naar hoofdinhoud

Zapier

Basic en hoger

Automatiseringen zijn er vanaf Basic. Zie Webhook-automatiseringen voor limieten en details.

Zapier verbindt TellDone met duizenden apps - Google Sheets, Slack, Trello, Asana en meer. Er is geen eigen TellDone-app in Zapier. In plaats daarvan gebruik je de trigger Webhooks by Zapier om data van TellDone te ontvangen.

Instellen​

In Zapier​

  1. Maak een nieuwe Zap
  2. Kies als trigger Webhooks by Zapier en daarna Catch Hook
  3. Sla de stap “Pick off a Child Key” over (laat hem leeg)
  4. Zapier geeft je een webhook-URL - kopieer die

In TellDone​

  1. Ga naar Instellingen > Integraties > Automatiseringen
  2. Tik op Nieuwe automatisering en voer een naam in, bijvoorbeeld “Zapier”
  3. Plak de webhook-URL van Zapier
  4. Kies welke soorten data je wilt versturen (Notitie, Notitie + audio in Ultra, Taken, Evenementen, Rapporten) en welke triggers je wilt gebruiken (Aangemaakt, Bijgewerkt, Afgerond, Verwijderd)
  5. Tik op Opslaan
  6. Tik op Test verzenden om een voorbeeldpayload naar Zapier te sturen

Terug in Zapier​

  1. Klik op Test trigger. Zapier pakt de testdata op, die altijd een voorbeeldnotitie is, en toont dus de notitievelden. Velden voor taken, evenementen en rapporten (zoals Data Due Date) verschijnen nadat een echte levering van dat type binnenkomt
  2. Voeg je actiestap toe (Google Sheets, Slack, e-mail enzovoort) en koppel de velden

Velden koppelen​

Nadat de testtrigger is geladen, toont Zapier alle beschikbare velden van TellDone. De handigste:

  • Data Title - de titel van de notitie, taak of het evenement
  • Data Summary - door AI gemaakte samenvatting (alleen notities)
  • Data Priority - prioriteitsniveau (high, medium, low)
  • Data Due Date - vervaldatum van taken
  • Data Tags - toegewezen tags
  • Event - het soort gebeurtenis (note.created, task.created, task.completed enzovoort)

Voor de volledige lijst met velden per soort data zie Webhook-automatiseringen - Wat wordt verstuurd.

Routeren op soort gebeurtenis​

Als je meerdere soorten data verstuurt (notities, taken, evenementen), kun je ze naar verschillende acties sturen:

  • Gebruik een Filter-stap om alleen door te gaan als event overeenkomt met een bepaald type (bijvoorbeeld alleen task.created)
  • Of gebruik Paths om verschillende soorten gebeurtenissen in één Zap af te handelen

Testgebeurtenissen filteren​

Testverzendingen bevatten "test": true in de payload. Voeg een Filter-stap toe: ga alleen verder als het veld test niet bestaat.

Voorbeeld-Zaps​

  • TellDone-taken naar rijen in Google Sheets
  • TellDone-notities naar Slack-berichten
  • TellDone-evenementen naar Google Agenda
  • TellDone-rapporten naar een e-mailoverzicht

Ontkoppelen​

Zo stop je met het versturen van data naar Zapier:

  • Zet de Zap uit in Zapier, of
  • Zet in TellDone, in Instellingen > Integraties > Automatiseringen, de schakelaar Actief van de automatisering uit of tik op Automatisering verwijderen

Zie ook​

  • Webhook-automatiseringen - payloadindeling, leveringslimieten en beveiliging
  • Make - alternatief automatiseringsplatform
  • n8n - zelf te hosten automatiseringsalternatief
Laatst bijgewerkt op