Zapier

Basic i viši

Automatizacije su dostupne na planu Basic i višim. Ograničenja i detalje pogledaj u Webhook automatizacijama.

Zapier povezuje TellDone sa hiljadama aplikacija - Google Sheets, Slack, Trello, Asana i drugim. U Zapier-u ne postoji izvorna TellDone aplikacija. Umesto toga, koristiš okidač Webhooks by Zapier da primaš podatke iz TellDone-a.

Podešavanje

U Zapier-u

1. Napravi novi Zap
2. Za okidač izaberi Webhooks by Zapier, pa Catch Hook
3. Preskoči korak „Pick off a Child Key“ (ostavi ga praznim)
4. Zapier ti daje URL webhook-a - kopiraj ga

U TellDone-u

5. Idi na Podešavanja > Integracije > Automatizacije
6. Dodirni Nova automatizacija i unesi ime, na primer „Zapier“
7. Nalepi Zapier URL webhook-a
8. Izaberi koje vrste podataka da šalješ (Beleška, Beleška + zvuk na planu Ultra, Zadaci, Događaji, Izveštaji) i koje okidače da koristiš (Stvoreno, Ažurirano, Završeno, Izbrisano)
9. Dodirni Sačuvaj
10. Dodirni Testno slanje da pošalješ probni sadržaj u Zapier

Nazad u Zapier-u

11. Klikni na Test trigger. Zapier preuzima probne podatke, a to je uvek probna beleška, pa prikazuje polja beleške. Polja zadataka, događaja i izveštaja (kao što je Data Due Date) pojavljuju se nakon što stigne prava isporuka te vrste
12. Dodaj svoj akcioni korak (Google Sheets, Slack, imejl itd.) i mapiraj polja

Mapiranje polja

Nakon što se test okidača učita, Zapier prikazuje sva dostupna polja iz TellDone-a. Najkorisnija su:

• Data Title - naslov beleške, zadatka ili događaja
• Data Summary - sažetak koji je napravio AI (samo beleške)
• Data Priority - nivo prioriteta (high, medium, low)
• Data Due Date - rok zadatka
• Data Tags - dodeljene oznake
• Event - vrsta događaja (note.created, task.created, task.completed itd.)

Punu listu polja za svaku vrstu podataka pogledaj u Webhook automatizacije - Šta se šalje.

Usmeravanje po vrsti događaja

Ako šalješ više vrsta podataka (beleške, zadatke, događaje), možeš da ih usmeriš na različite akcije:

• Koristi korak Filter da nastaviš samo kada event odgovara određenoj vrsti (na primer, samo task.created)
• Ili koristi Paths da obradiš različite vrste događaja u jednom Zap-u

Filtriranje probnih događaja

Testna slanja u sadržaju imaju "test": true. Dodaj korak Filter: nastavi samo kada polje test ne postoji.

Primeri Zap-ova

• TellDone zadaci u redove u Google Sheets
• TellDone beleške u poruke u Slack-u
• TellDone događaji u Google Calendar
• TellDone izveštaji u imejl pregled

Prekid veze

Da prestaneš da šalješ podatke u Zapier:

• Isključi Zap u Zapier-u, ili
• U TellDone-u, u Podešavanja > Integracije > Automatizacije, isključi prekidač Aktivno te automatizacije ili dodirni Izbriši automatizaciju

Pogledaj i

• Webhook automatizacije - format sadržaja, ograničenja isporuke i bezbednost
• Make - alternativna platforma za automatizaciju
• n8n - alternativa za automatizaciju koju možeš da hostuješ na svom serveru