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Zapier

Ab Basic

Automatisierungen gibt es ab Basic. Limits und Details findest du unter Webhook-Automatisierungen.

Zapier verbindet TellDone mit Tausenden von Apps - Google Sheets, Slack, Trello, Asana und mehr. In Zapier gibt es keine native TellDone-App. Stattdessen nutzt du den Auslöser Webhooks by Zapier, um Daten von TellDone zu empfangen.

Einrichtung​

In Zapier​

  1. Erstelle einen neuen Zap
  2. Wähle als Auslöser Webhooks by Zapier und dann Catch Hook
  3. Überspringe den Schritt „Pick off a Child Key“ (lass ihn leer)
  4. Zapier gibt dir eine Webhook-URL - kopiere sie

In TellDone​

  1. Öffne Einstellungen > Integrationen > Automatisierungen
  2. Tippe auf Neue Automatisierung und gib einen Namen ein, zum Beispiel „Zapier“
  3. Füge die Webhook-URL von Zapier ein
  4. Wähle, welche Datentypen gesendet werden (Notiz, Notiz + Audio in Ultra, Aufgaben, Ereignisse, Berichte) und welche Auslöser gelten (Erstellt, Aktualisiert, Abgeschlossen, Gelöscht)
  5. Tippe auf Speichern
  6. Tippe auf Test senden, um eine Beispielsendung an Zapier zu schicken

Zurück in Zapier​

  1. Klicke auf Test trigger. Zapier nimmt die Testdaten auf, die immer eine Beispielnotiz sind, und zeigt deshalb die Felder der Notiz. Felder für Aufgaben, Ereignisse und Berichte (wie Data Due Date) erscheinen, sobald eine echte Zustellung dieses Typs eintrifft
  2. Füge deinen Aktionsschritt hinzu (Google Sheets, Slack, E-Mail usw.) und ordne die Felder zu

Felder zuordnen​

Nachdem der Test-Trigger geladen wurde, zeigt Zapier alle verfügbaren Felder von TellDone. Die nützlichsten:

  • Data Title - der Titel der Notiz, Aufgabe oder des Ereignisses
  • Data Summary - von der KI erstellte Zusammenfassung (nur Notizen)
  • Data Priority - Prioritätsstufe (high, medium, low)
  • Data Due Date - Fälligkeitsdatum von Aufgaben
  • Data Tags - zugewiesene Tags
  • Event - der Ereignistyp (note.created, task.created, task.completed usw.)

Die vollständige Liste der Felder für jeden Datentyp findest du unter Webhook-Automatisierungen - Was gesendet wird.

Weiterleiten nach Ereignistyp​

Wenn du mehrere Datentypen sendest (Notizen, Aufgaben, Ereignisse), kannst du sie an verschiedene Aktionen weiterleiten:

  • Nutze einen Filter-Schritt, um nur weiterzumachen, wenn event zu einem bestimmten Typ passt (zum Beispiel nur task.created)
  • Oder nutze Paths, um verschiedene Ereignistypen in einem einzigen Zap zu behandeln

Testereignisse herausfiltern​

Testsendungen enthalten "test": true in der Payload. Füge einen Filter-Schritt hinzu: Mach nur weiter, wenn das Feld test nicht existiert.

Beispiel-Zaps​

  • TellDone-Aufgaben als Zeilen in Google Sheets
  • TellDone-Notizen als Slack-Nachrichten
  • TellDone-Ereignisse in Google Calendar
  • TellDone-Berichte als E-Mail-Digest

Trennen​

So stoppst du das Senden von Daten an Zapier:

  • Schalte den Zap in Zapier aus, oder
  • schalte in TellDone unter Einstellungen > Integrationen > Automatisierungen den Schalter Aktiv der Automatisierung aus oder tippe auf Automatisierung löschen

Siehe auch​

  • Webhook-Automatisierungen - Payload-Format, Zustelllimits und Sicherheit
  • Make - alternative Automatisierungsplattform
  • n8n - selbst gehostete Automatisierungsalternative
Letztes Update am