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Zapier

Basic-Plan und höher

Webhooks erfordern einen kostenpflichtigen Plan. Limits und Details unter Webhook-Automationen.

Zapier verbindet TellDone mit tausenden Apps - Google Sheets, Slack, Trello, Asana und mehr. Es gibt keine native TellDone-App in Zapier. Stattdessen nutzt du den Trigger Webhooks by Zapier, um Daten von TellDone zu empfangen.

Einrichtung​

In Zapier​

  1. Erstell einen neuen Zap
  2. Als Trigger wähle Webhooks by Zapier, dann Catch Hook
  3. Überspring den Schritt "Pick off a Child Key" (lass ihn leer)
  4. Zapier gibt dir eine Webhook-URL - kopier sie

In TellDone​

  1. Geh zu Einstellungen > Integrationen > Webhook-Automationen
  2. Tippe auf Neue Automation
  3. Füg die Zapier-Webhook-URL ein
  4. Wähle, welche Datentypen gesendet werden sollen (Notizen, Aufgaben, Termine, Berichte)
  5. Tippe auf Speichern
  6. Tippe auf Test, um eine Beispiel-Payload an Zapier zu schicken

Zurück in Zapier​

  1. Klick auf Test trigger - Zapier nimmt die Testdaten auf und zeigt dir alle verfügbaren Felder
  2. Füg deinen Action-Schritt hinzu (Google Sheets, Slack, E-Mail etc.) und mappe die Felder

Felder mappen​

Nachdem der Test-Trigger geladen wurde, zeigt Zapier alle verfügbaren Felder von TellDone. Die nützlichsten:

  • data title - Titel der Notiz, Aufgabe oder des Termins
  • data summary - KI-generierte Zusammenfassung (nur Notizen)
  • data priority - Prioritätsstufe (high, medium, low)
  • data due_date - Fälligkeitsdatum für Aufgaben
  • data tags - zugewiesene Tags
  • event - der Ereignistyp (note.created, task.created etc.)

Die vollständige Liste der Felder pro Datentyp findest du unter Webhook-Automationen - Was gesendet wird.

Routing nach Ereignistyp​

Wenn du mehrere Datentypen sendest (Notizen, Aufgaben, Termine), kannst du sie auf verschiedene Aktionen routen:

  • Nutze einen Filter-Schritt, um nur weiterzumachen, wenn event einem bestimmten Typ entspricht (z. B. nur task.created verarbeiten)
  • Oder nutze Paths, um verschiedene Ereignistypen in einem einzigen Zap zu behandeln

Test-Ereignisse filtern​

Test-Sendungen enthalten "test": true in der Payload. Füg einen Filter-Schritt hinzu: nur weitermachen, wenn das Feld test nicht existiert.

Beispiel-Zaps​

  • TellDone-Aufgaben in Google Sheets-Zeilen
  • TellDone-Notizen in Slack-Nachrichten
  • TellDone-Termine in Google Calendar
  • TellDone-Berichte in einen E-Mail-Digest

Trennen​

Um keine Daten mehr an Zapier zu senden:

  • Schalte den Zap in Zapier aus, oder
  • Deaktiviere oder lösche die Automation in TellDone-Einstellungen > Integrationen > Webhook-Automationen

Siehe auch​

  • Webhook-Automationen - Payload-Format, Zustell-Limits und Sicherheit
  • Make - alternative Automations-Plattform
  • n8n - selbst-gehostete Automations-Alternative
Letztes Update am