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Zapier

Basic 套餐及以上

Webhook 需要付费套餐。限制和详情见 Webhook 自动化

Zapier 把 TellDone 连接到上千个应用 - Google Sheets、Slack、Trello、Asana 等。Zapier 中没有原生的 TellDone 应用。你需要使用 Webhooks by Zapier 触发器从 TellDone 接收数据。

设置

在 Zapier 中

  1. 创建一个新 Zap
  2. 触发器选择 Webhooks by Zapier,然后选择 Catch Hook
  3. 跳过「Pick off a Child Key」步骤(留空)
  4. Zapier 会给你一个 Webhook URL - 复制它

在 TellDone 中

  1. 进入**「设置 > 集成 > Webhook 自动化」**
  2. 点按新建自动化
  3. 粘贴 Zapier Webhook URL
  4. 选择要发送的数据类型(笔记、任务、事件、报告)
  5. 点按保存
  6. 点按测试,向 Zapier 发送示例载荷

回到 Zapier

  1. 点击测试触发器 - Zapier 接收到测试数据,并显示所有可用字段
  2. 添加你的操作步骤(Google Sheets、Slack、邮件等)并映射字段

映射字段

测试触发器加载后,Zapier 会显示来自 TellDone 的所有可用字段。最有用的几个:

  • data title - 笔记、任务或事件的标题
  • data summary - AI 生成的摘要(仅笔记)
  • data priority - 优先级(高、中、低)
  • data due_date - 任务的截止日期
  • data tags - 分配的标签
  • event - 事件类型(note.createdtask.created 等)

每种数据类型的完整字段列表见 Webhook 自动化 - 发送的内容

按事件类型路由

如果你发送了多种数据类型(笔记、任务、事件),你可以把它们路由到不同的操作:

  • 使用筛选步骤,仅当 event 匹配特定类型时才继续(例如只处理 task.created
  • 或使用路径在一个 Zap 中处理不同事件类型

过滤测试事件

测试发送在载荷中包含 "test": true。添加一个筛选步骤:仅当 test 字段不存在时继续。

示例 Zap

  • TellDone 任务到 Google Sheets
  • TellDone 笔记到 Slack 消息
  • TellDone 事件到 Google Calendar
  • TellDone 报告到邮件摘要

断开连接

要停止向 Zapier 发送数据:

  • 在 Zapier 中关闭 Zap,或
  • 在 **TellDone「设置 > 集成 > Webhook 自动化」**中禁用或删除该自动化

另见

  • Webhook 自动化 - 载荷格式、投递限制和安全
  • Make - 替代的自动化平台
  • n8n - 自托管的自动化替代方案