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Zapier

Basic 及以上

自动化适用于 Basic 及以上套餐。上限和详情请参阅 Webhook 自动化。

Zapier 可以把 TellDone 连接到数千个 App - Google Sheets、Slack、Trello、Asana 等等。Zapier 中没有原生的 TellDone App。你需要使用 Webhooks by Zapier 触发器来接收来自 TellDone 的数据。

设置​

在 Zapier 中​

  1. 创建一个新的 Zap
  2. 触发器选择 Webhooks by Zapier，然后选择 Catch Hook
  3. 跳过“Pick off a Child Key”这一步（留空）
  4. Zapier 会给你一个 webhook URL - 复制它

在 TellDone 中​

  1. 进入 设置 > 集成 > 自动化
  2. 轻点新建自动化，输入名称，例如“Zapier”
  3. 粘贴 Zapier 的 webhook URL
  4. 选择要发送的数据类型（笔记、Ultra 上的笔记 + 音频、任务、事件、报告）以及要使用的触发条件（已创建、已更新、已完成、已删除）
  5. 轻点保存
  6. 轻点测试发送，向 Zapier 发送一份示例数据

回到 Zapier​

  1. 点击 Test trigger。Zapier 会获取测试数据，它始终是一条示例笔记，所以显示的是笔记字段。任务、事件和报告的字段（例如 Data Due Date）会在对应类型的真实发送到达后出现
  2. 添加你的动作步骤（Google Sheets、Slack、邮件等）并映射字段

映射字段​

测试触发器加载完成后，Zapier 会显示来自 TellDone 的所有可用字段。最常用的有：

  • Data Title - 笔记、任务或事件的标题
  • Data Summary - AI 生成的摘要（仅笔记）
  • Data Priority - 优先级（high、medium、low）
  • Data Due Date - 任务的截止日期
  • Data Tags - 已分配的标签
  • Event - 事件类型（note.created、task.created、task.completed 等）

各数据类型的完整字段列表，请参阅 Webhook 自动化 - 发送的内容。

按事件类型分流​

如果你发送多种数据类型（笔记、任务、事件），可以把它们分流到不同的动作：

  • 使用 Filter 步骤，只在 event 匹配特定类型时才继续（例如只处理 task.created）
  • 或者使用 Paths，在一个 Zap 中处理不同的事件类型

过滤测试事件​

测试发送的数据中包含 "test": true。添加一个 Filter 步骤：只在 test 字段不存在时才继续。

示例 Zap​

  • TellDone 任务到 Google Sheets 行
  • TellDone 笔记到 Slack 消息
  • TellDone 事件到 Google Calendar
  • TellDone 报告到邮件摘要

断开连接​

要停止向 Zapier 发送数据：

  • 在 Zapier 中关闭该 Zap，或者
  • 在 TellDone 的 设置 > 集成 > 自动化 中，关闭该自动化的已启用开关，或轻点删除自动化

另请参阅​

  • Webhook 自动化 - 数据格式、发送上限和安全性
  • Make - 另一个自动化平台
  • n8n - 可自行托管的自动化替代方案
最后于 更新