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邮件转发

Pro 及以上

邮件转发仅适用于 Pro 和 Ultra 套餐。

每次录音后，TellDone 都可以自动把处理好的结果发送到你的邮箱。你可以用它在收件箱里留一份副本，或者把笔记发送到另一个地址，比如共享邮箱。

设置​

  1. 进入设置，在通知下轻点邮箱
  2. 在笔记转发下，打开转发到邮箱
  3. 选择要包含的内容：
    • 笔记 - 打开附带原文可加入完整转写文本；在 Ultra 上，打开附带音频链接可加入录音链接
    • 任务（单独发送） - 每个任务单独一封邮件
    • 事件（单独发送） - 每个事件单独一封邮件
  4. （可选）如果想使用账户邮箱之外的地址，请在其他邮箱下输入该地址并轻点验证。TellDone 会向该地址发送一个确认链接。在你确认之前，邮件仍会发送到你的账户邮箱
备注

转发地址只会收到转发的笔记、任务和事件，以及来自语音补充的“更改了什么”邮件。报告邮件始终发送到你的账户邮箱。转发只有一个方向：你不能通过邮件把笔记发给 TellDone。

筛选要转发的内容​

你可以只转发特定的笔记，而不是全部发送。这个筛选条件在网页版中设置，但它保存在你的账户里，对每条笔记都有效，包括你在 iPhone 上录制的笔记。进入设置 > 通知 > 转发 > 仅转发符合条件的笔记，然后选择：

  • 类型 - 转发 7 种笔记类型中的哪些（任务、想法、信息、状态、会议、感想、事件）
  • 标签 - 哪些标签会触发转发

这个选项需要先打开转发到邮箱开关。两项都留空，则转发每条笔记。如果两项都设置了，笔记必须至少符合一个所选类型并且至少符合一个所选标签，才会被转发。

邮件格式​

笔记邮件的主题是“[Note] 你的笔记标题”，内容列出笔记的摘要、标签、任务和事件。如果你同时打开了任务或事件，每一个也会作为单独的邮件发送：

  • **任务：**主题为“[Task] 你的任务标题”（已完成的任务带有一个对勾）
  • **事件：**主题为“[Event] 你的事件标题”

这些邮件中的日期和时间按你自己的时区显示。

当你用语音补充更新笔记、任务或事件时，你会收到一封显示该条目更改内容的邮件，而不是新的笔记邮件。

录音链接（Ultra）​

在 Ultra 套餐中，打开附带音频链接，可以在笔记邮件中加入录音链接。该链接 24 小时内有效。

提示

用邮件转发，可以把你的笔记自动发送到共享邮箱、项目管理工具或支持邮件输入的 CRM。

另请参阅​

最后于 更新