メール転送

Pro以上

メール転送は、ProとUltraプランでのみ使えます。

録音のたびに、TellDoneは処理結果を自動でメールに送れます。受信箱にコピーを残したいときや、共有の受信箱など別のアドレスにメモを送りたいときに使えます。

設定方法

設定を開き、通知の中にあるメールをタップします
メモの転送で、メールに転送をオンにします
含める内容を選びます：
- メモ - 文字起こしを含めるをオンにすると全文の文字起こしを追加できます。Ultraでは音声リンクを含めるで録音へのリンクも追加できます
- タスク（個別） - タスクごとに1通のメール
- イベント（個別） - イベントごとに1通のメール
（任意）アカウントのメール以外のアドレスを使うには、別のメールアドレスにアドレスを入力して確認をタップします。TellDoneはそのアドレスに確認リンクを送ります。確認が済むまでは、メールはこれまでどおりアカウントのメールに届きます

注記

転送先のアドレスに届くのは、転送されたメモ、タスク、イベントと、音声で追記の「変更内容」メールだけです。レポートのメールは、常にアカウントのメールに届きます。転送は一方向のみです。メールでTellDoneにメモを送ることはできません。

すべてを送るのではなく、特定のメモだけに転送を絞り込めます。この絞り込みはウェブアプリで設定しますが、アカウントに保存され、iPhoneで録音したメモを含むすべてのメモに適用されます。設定 > 通知 > 転送 > 条件に一致するメモのみ転送を開いて、次を選びます：

このオプションは、メールに転送スイッチがオンのときに使えます。どちらも空のままにすると、すべてのメモが転送されます。両方を設定した場合、メモは選んだ種類のうち少なくとも1つかつ選んだタグのうち少なくとも1つに一致したときに転送されます。

メモのメールの件名は「[Note] メモのタイトル」で、メモの要約、タグ、タスク、イベントが載っています。タスクやイベントもオンにしている場合は、それぞれ個別のメールでも届きます：

これらのメールの日付と時刻は、自分のタイムゾーンで表示されます。

音声で追記でメモ、タスク、イベントを更新すると、新しいメモのメールではなく、その項目で何が変わったかを示すメールが1通届きます。

Ultraプランでは、音声リンクを含めるをオンにすると、メモのメールに録音へのリンクが追加されます。リンクの有効期間は24時間です。

ヒント

メール転送を使うと、メールで受け付けている共有の受信箱、プロジェクト管理ツール、CRMにメモを自動で送れます。