Przejdź do głównej zawartości

Przekierowanie na e-mail

Od planu Pro

Przekierowanie na e-mail jest dostępne tylko w planach Pro i Ultra.

Po każdym nagraniu TellDone może automatycznie wysłać przetworzone wyniki na twój e-mail. Użyj tego, aby mieć kopię w skrzynce albo wysyłać notatki na inny adres, na przykład do wspólnej skrzynki.

Konfiguracja​

  1. Przejdź do Ustawienia i w sekcji Powiadomienia dotknij E-mail
  2. W części Przekierowanie notatek włącz Przekieruj na e-mail
  3. Wybierz, co dołączyć:
    • Notatki - włącz Dołącz transkrypcję, aby dodać pełną transkrypcję, a w planie Ultra także Dołącz link do audio, aby dodać link do nagrania
    • Zadania (osobno) - każde zadanie w osobnym e-mailu
    • Wydarzenia (osobno) - każde wydarzenie w osobnym e-mailu
  4. (Opcjonalnie) Aby użyć innego adresu niż e-mail twojego konta, wpisz go w polu Inny e-mail i dotknij Zweryfikuj. TellDone wyśle na ten adres link potwierdzający. Dopóki go nie potwierdzisz, e-maile nadal trafiają na e-mail twojego konta
notatka

Adres przekierowania dostaje tylko przekierowane notatki, zadania i wydarzenia oraz e-maile „co się zmieniło” z Dodaj głosem. E-maile z raportami zawsze trafiają na e-mail twojego konta. Przekierowanie działa tylko w jedną stronę: nie możesz wysłać notatki do TellDone e-mailem.

Filtrowanie przekierowywanych treści​

Możesz zawęzić przekierowanie do wybranych notatek zamiast wysyłać wszystko. Ten filtr ustawiasz w aplikacji webowej, ale jest zapisany na twoim koncie i obowiązuje dla każdej notatki, także tych nagranych na iPhonie. Przejdź do Ustawienia > Powiadomienia > Przekierowanie > Przekieruj tylko pasujące notatki i wybierz:

  • Typy - które z 7 typów notatek (Zadanie, Pomysł, Info, Status, Spotkanie, Refleksja, Wydarzenie) mają być przekierowywane
  • Tagi - które tagi uruchamiają przekierowanie

Ta opcja wymaga włączonego przełącznika Przekieruj na e-mail. Zostaw oba pola puste, aby przekierowywać każdą notatkę. Jeśli ustawisz oba, notatka musi pasować do co najmniej jednego wybranego typu i do co najmniej jednego wybranego tagu, by została przekierowana.

Format e-maila​

E-mail z notatką ma temat „[Note] Tytuł twojej notatki” i zawiera podsumowanie notatki, tagi, zadania i wydarzenia. Jeśli włączysz też Zadania lub Wydarzenia, każde z nich przychodzi również jako osobny e-mail:

  • Zadania: temat „[Task] Tytuł twojego zadania” (z ptaszkiem, jeśli zadanie jest ukończone)
  • Wydarzenia: temat „[Event] Tytuł twojego wydarzenia”

Daty i godziny w tych e-mailach są podane w twojej strefie czasowej.

Gdy zaktualizujesz notatkę, zadanie lub wydarzenie przez Dodaj głosem, dostajesz jeden e-mail pokazujący, co się zmieniło w tym elemencie, a nie nowy e-mail z notatką.

W planie Ultra włącz Dołącz link do audio, aby dodać do e-maila z notatką link do nagrania. Link działa przez 24 godziny.

wskazówka

Użyj przekierowania na e-mail, aby automatycznie wysyłać notatki do wspólnej skrzynki, narzędzia do zarządzania projektami lub CRM, które przyjmuje dane e-mailem.

Zobacz też​

Ostatnia aktualizacja dnia