Preskoči na glavno vsebino

Posredovanje e-pošte

Od paketa Pro naprej

Posredovanje e-pošte je na voljo samo v paketih Pro in Ultra.

Po vsakem snemanju lahko TellDone samodejno pošlje obdelane rezultate na tvoj e-poštni naslov. Uporabi to, če želiš imeti kopijo v nabiralniku ali poslati zapiske na drug naslov, na primer v skupni nabiralnik.

Nastavitev​

  1. Pojdi v Nastavitve in pod Obvestila tapni E-pošta
  2. Pod Posredovanje zapiskov vklopi Posreduj na e-pošto
  3. Izberi, kaj naj bo vključeno:
    • Zapiski - vklopi Vključi prepis, da dodaš celoten prepis, in v paketu Ultra Vključi povezavo do zvoka, da dodaš povezavo do posnetka
    • Opravila (ločeno) - vsako opravilo kot lastno e-sporočilo
    • Dogodki (ločeno) - vsak dogodek kot lastno e-sporočilo
  4. (Neobvezno) Če želiš uporabiti drug naslov od e-pošte svojega računa, ga vnesi pod Poljuben e-poštni naslov in tapni Potrdi. TellDone na ta naslov pošlje potrditveno povezavo. Dokler je ne potrdiš, e-sporočila še naprej prihajajo na e-pošto tvojega računa
opomba

Naslov za posredovanje prejema samo posredovane zapiske, opravila in dogodke ter e-sporočila »kaj se je spremenilo« iz funkcije Dodaj z glasom. E-sporočila s poročili vedno gredo na e-pošto tvojega računa. Posredovanje deluje samo v eno smer: zapiska ne moreš poslati v TellDone po e-pošti.

Filtriranje posredovanega​

Posredovanje lahko zožiš na določene zapiske, namesto da pošiljaš vse. Ta filter nastaviš v spletni aplikaciji, vendar se shrani v tvoj račun in velja za vsak zapisek, tudi za tiste, ki jih posnameš na iPhonu. Pojdi v Nastavitve > Obvestila > Posredovanje > Posreduj samo ustrezne zapiske in izberi:

  • Vrste - katere od 7 vrst zapiskov (opravilo, ideja, informacija, stanje, sestanek, razmislek, dogodek) naj se posredujejo
  • Oznake - katere oznake naj sprožijo posredovanje

Ta možnost zahteva vklopljeno stikalo Posreduj na e-pošto. Če pustiš oboje prazno, se posredujejo vsi zapiski. Če nastaviš oboje, mora zapisek ustrezati vsaj eni izbrani vrsti in vsaj eni izbrani oznaki, da se posreduje.

Oblika e-sporočila​

E-sporočilo o zapisku ima zadevo »[Note] Naslov tvojega zapiska« in našteva povzetek zapiska, oznake, opravila in dogodke. Če vklopiš tudi Opravila ali Dogodke, vsako prispe še kot lastno e-sporočilo:

  • Opravila: zadeva »[Task] Naslov tvojega opravila« (s kljukico, če je opravljeno)
  • Dogodki: zadeva »[Event] Naslov tvojega dogodka«

Datumi in ure v teh e-sporočilih so prikazani v tvojem časovnem pasu.

Ko zapisek, opravilo ali dogodek posodobiš z Dodaj z glasom, dobiš eno e-sporočilo, ki pokaže, kaj se je v tem elementu spremenilo, ne novega e-sporočila o zapisku.

Povezava do posnetka (Ultra)​

V paketu Ultra vklopi Vključi povezavo do zvoka, da v e-sporočilo o zapisku dodaš povezavo do posnetka. Povezava deluje 24 ur.

nasvet

Posredovanje e-pošte uporabi za samodejno pošiljanje zapiskov v skupni nabiralnik, orodje za upravljanje projektov ali CRM, ki sprejema e-pošto.

Glej tudi​

Zadnja posodobitev dne