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Encaminhamento por email

Pro ou superior

O encaminhamento por email está disponível só nos planos Pro e Ultra.

Depois de cada gravação, o TellDone pode enviar automaticamente os resultados processados para o seu email. Use para guardar uma cópia na sua caixa de entrada ou para mandar suas notas para outro endereço, como uma caixa compartilhada.

Configuração​

  1. Vá em Configurações e, em Notificações, toque em Email
  2. Em Encaminhamento de notas, ative Encaminhar para email
  3. Escolha o que incluir:
    • Notas - ative Incluir transcrição para adicionar a transcrição completa e, no Ultra, Incluir link do áudio para adicionar um link para a gravação
    • Tarefas (separadas) - cada tarefa em um email próprio
    • Eventos (separados) - cada evento em um email próprio
  4. (Opcional) Para usar um endereço diferente do email da sua conta, digite-o em Email personalizado e toque em Verificar. O TellDone envia um link de confirmação para esse endereço. Até você confirmar, os emails continuam indo para o email da sua conta
nota

O endereço de encaminhamento só recebe as notas, tarefas e eventos encaminhados, além dos emails de "o que mudou" do Adicionar por voz. Os emails de relatório sempre vão para o email da sua conta. O encaminhamento funciona em um só sentido: você não pode mandar uma nota por email para o TellDone.

Filtrar o que é encaminhado​

Você pode restringir o encaminhamento a notas específicas, em vez de enviar tudo. Esse filtro é definido no app web, mas fica salvo na sua conta e vale para todas as notas, inclusive as que você grava no iPhone. Vá em Configurações > Notificações > Encaminhamento > Encaminhar só notas correspondentes e escolha:

  • Tipos - quais dos 7 tipos de nota (Tarefa, Ideia, Info, Status, Reunião, Reflexão, Evento) devem ser encaminhados
  • Tags - quais tags devem disparar o encaminhamento

Esta opção exige o botão Encaminhar para email ativado. Deixe os dois vazios para encaminhar todas as notas. Se você definir os dois, a nota precisa corresponder a pelo menos um tipo selecionado e a pelo menos uma tag selecionada para ser encaminhada.

Formato do email​

O email da nota tem o assunto "[Nota] Título da sua nota" e lista o resumo, as tags, as tarefas e os eventos da nota. Se você também ativar Tarefas ou Eventos, cada um chega em um email próprio também:

  • Tarefas: assunto "[Tarefa] Título da sua tarefa" (com um sinal de confirmação, se estiver concluída)
  • Eventos: assunto "[Evento] Título do seu evento"

As datas e os horários nesses emails aparecem no seu próprio fuso horário.

Quando você atualiza uma nota, tarefa ou evento com o Adicionar por voz, chega um único email que mostra o que mudou naquele item, e não um novo email de nota.

No plano Ultra, ative Incluir link do áudio para adicionar ao email da nota um link para a gravação. O link funciona por 24 horas.

dica

Use o encaminhamento por email para enviar suas notas automaticamente para uma caixa compartilhada, uma ferramenta de gestão de projetos ou um CRM que aceite entrada por email.

Veja também​

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