O TellDone na web

O app web em app.telldone.app é um complemento do app para iPhone. Você entra com a mesma conta e vê as mesmas notas, tarefas, eventos e relatórios. Use uma versão atual do Chrome, Edge, Firefox ou Safari. Gravar exige permissão de microfone e um navegador compatível. Você também pode instalar o app web no iPhone ou no computador.

No app web, você pode revisar suas notas, tarefas e eventos com o áudio e as transcrições, editar os detalhes, ver seus relatórios e gerenciar ajustes, integrações e Agentes de IA (MCP). Também dá para gravar por voz ou texto, importar arquivos de áudio e adicionar complementos a itens existentes. Se um envio falhar porque a conexão caiu, o app geralmente consegue guardá-lo no navegador e tentar de novo.

Primeiros passos

1. Abra app.telldone.app.
2. Entre com seu email e senha, Entrar com a Apple ou Entrar com o Google.
3. Depois do primeiro login, um tour de boas-vindas curto é exibido. Toque em Começar a gravar no final.
4. No primeiro toque no botão grande de microfone, aparece uma breve dica Permitir acesso ao microfone. Toque em Permitir microfone.
5. Quando o navegador pedir permissão para usar o microfone, escolha Permitir (e não Permitir uma vez, se o seu navegador oferecer essa opção).
6. Diga algo simples: "amanhã às 15h consulta no médico, e lembrar de ligar para a mãe". Toque no botão de microfone de novo para parar.
7. Depois de uma pequena espera, sua nota aparece com um resumo curto e a tarefa e o evento que o TellDone encontrou nela.

Instalar como app (recomendado)

Se você instalar o TellDone como app, ele abre pela Tela de Início ou pela área de trabalho, sem a barra de endereços do navegador. Se a permissão de microfone é lembrada depende do seu navegador e dos ajustes do aparelho.

iPhone (Safari)

1. Abra app.telldone.app no Safari.
2. Toque no ícone Compartilhar na parte de baixo.
3. Role para baixo e toque em Adicionar à Tela de Início e depois em Adicionar.
4. Abra o TellDone pelo ícone na Tela de Início. Ele abre em tela cheia.

Computador (Chrome ou Edge)

1. Abra app.telldone.app.
2. Procure o ícone Instalar (uma caixinha com uma seta) no lado direito da barra de endereços.
3. Clique nele e confirme em Instalar. O app abre em uma janela própria, sem abas.

Gravando na web

Toque único

Toque no botão vermelho de microfone, fale e toque de novo para parar e salvar. Esse é o modo padrão em todos os aparelhos.

Apertar para falar (manter pressionado)

Mantenha o botão de microfone pressionado, fale enquanto segura e solte para salvar. Bom para pensamentos rápidos.

Arrastar para cancelar

Mantenha o botão de microfone pressionado e arraste o dedo bem para o lado. A gravação é descartada e não é enviada. Útil quando você começou sem querer.

Atalhos de teclado (computador)

• R: começar ou parar a gravação (quando nenhum campo está em foco)
• Espaço: parar durante a gravação
• Esc: cancelar a gravação atual

Digitar em vez de falar

Toque no botão Digitar em vez de falar ao lado do microfone. Ele abre uma caixa de texto com Copiar rascunho, Descartar rascunho e Enviar. Fechar a caixa de texto não descarta seu rascunho; só Descartar rascunho faz isso. O texto passa pela mesma análise de IA de uma gravação de voz.

Indicadores ao vivo da captura

Enquanto o gravador está ativo, você vê:

• Um cronômetro da gravação ao vivo.
• Um medidor de nível do microfone que reage à sua voz.
• Um selo de tempo restante nos últimos 20% do limite por gravação do seu plano.
• Um selo Complemento quando você selecionou uma nota, tarefa ou evento para complementar.

O que acontece depois do envio

Um pequeno chip acima do microfone mostra o que está acontecendo:

Chip	O que está acontecendo
Enviando…	Seu áudio está sendo enviado
Processando…	Exibido até chegar a primeira atualização de progresso
Transcrevendo…	A fala vira texto
Entendendo…	A IA analisa o que você disse
Extraindo tarefas…	A IA separa as tarefas e os eventos

Nem toda gravação passa por todas as etapas. Se você enviar várias gravações de uma vez, o chip mostra Processando N gravações….

Quando o chip some e uma mensagem curta aparece com o título da nota, o processamento terminou. Se a gravação tem 2 minutos ou mais, o servidor a marca como longa e um pequeno ícone de brilho aparece ao lado do chip. Alguns minutos de áudio costumam levar menos de um minuto para processar, uma gravação de 30 minutos leva cerca de 1 a 2 minutos e uma gravação de uma hora leva de 2 a 4 minutos. Se uma etapa demorar mais de 45 segundos, o chip muda para Ainda transcrevendo…, Ainda analisando… ou Ainda extraindo tarefas…. Isso é normal quando os servidores estão ocupados, e sua gravação continua sendo processada.

nota

Se você recarregar a página ou a conexão cair, o app verifica o status do processamento de novo depois que você reconecta ou recarrega.

Comportamento offline

O gravador pode continuar funcionando quando a conexão está instável, desde que o app já tenha sido carregado, o navegador seja compatível e haja armazenamento local suficiente. A fila é uma forma de recuperar gravações, não uma garantia.

• Um banner Offline aparece quando o navegador perde a conexão.
• As gravações que falham no envio entram em uma fila neste navegador.
• Os envios na fila são tentados de novo automaticamente quando você está online.
• Se as tentativas automáticas se esgotarem, abra o aviso de envio e escolha Tentar de novo. Use o mesmo navegador e a mesma conta, e não limpe os dados do site.

dica

Se você vai gravar no metrô ou em um voo, abra o app antes de perder a conexão. Assim ele consegue capturar e enfileirar seu áudio e enviá-lo quando você voltar a ficar online. Continue no mesmo navegador e na mesma conta, e não limpe os dados do site.

Importando um arquivo de áudio existente

Você também pode enviar para o TellDone um arquivo de áudio já gravado, direto do app web.

1. Escolha Importar áudio ao lado do gravador. Se o gravador estiver na forma compacta, expanda os controles primeiro.
2. Selecione seu arquivo. Um arquivo válido começa a ser enviado na hora.
3. O arquivo passa pelo mesmo processamento de uma gravação.

Formatos compatíveis: m4a, mp3, wav, caf, aiff, ogg e outros tipos comuns de áudio. O navegador verifica o arquivo antes do envio. Ele recusa arquivos vazios ou não compatíveis e explica o motivo.

Limite de tamanho: até 100 MB (cerca de 90 minutos de áudio comprimido, como uma gravação do app Gravador).

Os limites do plano continuam valendo. O limite de duração de gravação do seu plano (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) também vale para áudio importado. Por exemplo, no Free uma gravação de 30 minutos passa do limite de 5 minutos e não pode ser processada.

Se o seu navegador não consegue gravar, importar um arquivo continua funcionando.

Gravações de complemento

Vincule uma nova gravação a uma nota, tarefa ou evento existente para a IA ter o contexto completo e atualizá-lo diretamente.

1. Abra uma nota, tarefa ou evento. O painel de detalhe abre à direita (ou em tela cheia no celular).
2. Pressione o botão de microfone Complemento no topo do cartão. Isso seleciona o item para a sua próxima gravação ou nota de texto, mas não começa a gravar. (No iPhone, o mesmo recurso se chama Adicionar por voz.)
3. Um chip aparece no topo do gravador: Complemento: [título]. Grave ou digite como de costume.
4. A nova nota é salva com um link para o item original e aparece no detalhe dele.

Para desmarcar o item, pressione Complemento de novo. Você não vê o botão se o navegador não consegue gravar ou se o item é somente leitura.

O TellDone usa o que já sabe sobre o item original: título, resumo, tarefas, eventos, prazos e participantes. Assim, se você gravar "passa para sexta", a IA pode atualizar um evento existente sem você dizer qual. Alterar itens existentes por voz funciona no Basic ou superior, com a conclusão automática ativada (na web, Configurações > IA inteligente > Concluir tarefas automaticamente por voz; no iPhone, Configurações > Gravação e IA; ativada por padrão). No Free, a nova informação é adicionada à nota original e as novas tarefas e eventos que você dita são criados nela, mas nada do que já existe é alterado.

Veja Gravando notas de voz para a lista completa de ações que a IA pode fazer em cada tipo de item.

Layout

Layout no computador

• Uma barra lateral à esquerda com Notas, Tarefas, Eventos, Relatórios, Hoje e Tags, com Configurações na parte de baixo. Notas, Tarefas, Eventos e Hoje mostram um contador; Relatórios, Tags e Configurações não.
• Uma barra superior com busca na seção em que você está.
• Um layout dividido entre lista e detalhe. Clique em qualquer linha da lista e o painel de detalhe abre à direita, sem sair da página.
• O divisor entre lista e detalhe pode ser arrastado, então você ajusta o tamanho do painel de detalhe à sua tela.

Layout no celular

• Um painel por vez, com uma barra de abas na parte de baixo: Notas, Tarefas, Eventos, Relatórios e Mais (Hoje, Tags, Configurações).
• Tocar em uma linha abre o detalhe em tela cheia; voltar leva de novo à lista.
• O botão do gravador fica por cima, para você gravar de qualquer tela.

Tema e cor de destaque

Em Configurações > Aparência, você escolhe:

• Claro, Escuro ou Sistema.
• Uma de 12 cores de destaque. Esmeralda é a padrão; Rosa, Amora e Cobre dependem do seu plano.
• Densidade: Compacta, Equilibrada ou Espaçosa.

Editando notas, tarefas e eventos

Notas, tarefas e eventos funcionam todos da mesma forma.

1. Abra o detalhe de uma nota, tarefa ou evento.
2. Edite um campo (título, descrição, prazo, tags etc.) ali mesmo.
3. Sua alteração é salva automaticamente. Um indicador mostra se está salvando, se foi salva ou se falhou.

Bom saber:

• Não há Salvar nem Cancelar para o item inteiro. Os seletores de data e de repetição têm botões próprios para confirmar sua escolha.
• Se o salvamento falhar, o app guarda sua alteração para você tentar de novo.
• As tags usam o mesmo editor de adicionar e remover em todos os lugares.
• Para preencher um campo vazio e oculto (um prazo em uma tarefa que não tinha, um local em um evento etc.), use Adicionar campo.

Edição de notas

Campos editáveis: título, resumo, tipo, prioridade, prazo, tags. O player de áudio e a transcrição continuam visíveis; servem apenas para revisão.

Edição de tarefas

Campos editáveis: título, descrição, status, prioridade, prazo, regra de repetição, lembretes (você pode ter mais de um), tags. Você também pode marcar os itens de uma lista de verificação ali mesmo, e pode concluir ou reabrir uma tarefa tanto pela lista quanto pelo detalhe.

Edição de eventos

Campos editáveis: título, descrição, status, local, horário de início, horário de término, indicador de dia inteiro, regra de repetição, lembretes, participantes, tags.

As regras de repetição de tarefas e eventos aparecem em linguagem simples. O seletor de repetição permite definir o intervalo, os dias da semana e quando a repetição termina. Se uma regra tem condições extras que o seletor não mostra, o TellDone as mantém sempre que possível e pede que você confirme antes de uma alteração removê-las.

Um evento pode começar e terminar no mesmo horário, mas não pode terminar antes de começar.

Relatórios na web

Os relatórios mostram seu trabalho em painéis com números e resumos de IA.

• Abas para os relatórios Diários, Semanais, Mensais e Anuais.
• Um navegador de período com botões de anterior e próximo e um seletor de período para você ir a uma semana, mês ou ano anterior (a lista de anos cobre este ano e os sete anteriores).
• Blocos de métricas para o volume de trabalho e o progresso de conclusão.
• Seções narrativas com resumos gerados por IA.
• Seções recolhíveis com as notas, tarefas e eventos vinculados a que o relatório se refere. Clique em qualquer referência para abri-la no detalhe.
• Um botão de copiar coloca o relatório na sua área de transferência em Markdown.
• Os relatórios se atualizam sozinhos assim que um novo é gerado, então você não precisa recarregar.
• Se um período ainda não tem relatório, você vê "Nenhum relatório ainda. Os relatórios são gerados automaticamente."
• Espere o relatório carregar. Se o carregamento falhar, escolha Tentar de novo.

Disponibilidade por plano:

• Free: sem relatórios.
• Basic: relatórios diários.
• Pro ou superior: diários, semanais, mensais, anuais.

Veja Relatórios diários para saber o que o relatório diário contém.

Visão geral das Configurações

As Configurações são organizadas em oito seções.

Seção	O que há nela
Conta	Email, uso, alterar senha, status de Entrar com a Apple / Entrar com o Google, resgate de Código promocional (disponível em todos os planos)
Aparência	Idioma do app web (21 idiomas), Claro / Escuro / Sistema, 12 cores de destaque (algumas dependem do seu plano), densidade
Voz e idioma	Fuso horário e Idioma de transcrição (60 opções)
Notificações	Chaves de email para seus relatórios diários, semanais, mensais e anuais (os que o seu plano inclui). Status das notificações do navegador, quando se aplica. Em Encaminhamento, ative Encaminhar por email para receber suas notas por email (o encaminhamento por email é do Pro ou superior) e use Encaminhar só notas correspondentes para escolher tipos de nota e tags. Sem filtros, todas as notas são encaminhadas; com os dois definidos, a nota precisa corresponder aos dois.
Integrações	Conecte ou desconecte integrações de servidor, como Todoist e Notion. As integrações disponíveis dependem do seu plano e da disponibilidade do serviço. Automações: crie, edite, ative ou desative e exclua webhooks, envie um teste, troque o segredo de assinatura e veja o histórico de entregas e tente de novo as entregas que falharam, conforme o seu plano. Agentes de IA (MCP), logo depois de Automações: ative ou desative o MCP. Free e Basic são somente leitura (Free: 100 requisições por dia); Pro ou superior também pode mudar para Leitura e escrita. Mostre, copie ou gere de novo seu token de acesso, com trechos de configuração para Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex, OpenClaw e cURL. Veja Agentes de IA (MCP)
IA inteligente	Smart Context, Detalhe do resumo, Concluir tarefas automaticamente por voz, Conquistas inteligentes
Dados e privacidade	Exportar meus dados (Exportação de dados), excluir conta
Sobre	Versão, Refazer tour de boas-vindas, links de Ajuda / Privacidade / Termos, caixa de diálogo Falar com o suporte: grave uma mensagem de voz de até 5 minutos (microfone do navegador), digite uma mensagem de texto, anexe um arquivo de áudio, escolha uma categoria (Auto / Cobrança / Bug / Recurso / Conta / Outro) ou use o email alternativo. As respostas chegam à sua Caixa de entrada.

dica

O idioma em que você fala (seu idioma do conteúdo) é separado do idioma do app. Se o seu app está em inglês mas você grava em espanhol, defina Voz e idioma > Idioma de transcrição como espanhol para que as transcrições e os resumos dos relatórios saiam em espanhol.

O que o app web ainda não faz

Algumas coisas ainda são só do iPhone ou ainda não estão disponíveis.

• Compra de assinatura ou gerenciamento do plano no app: use a App Store no seu iPhone ou fale com o suporte.
• Notificações em segundo plano: se os lembretes chegam até você quando o TellDone não está aberto em uma aba depende do seu navegador e dos ajustes de serviço.
• Transcrições ou áudio editáveis: você pode revisá-los, mas não editá-los. Os campos estruturados (título, resumo, tags etc.) continuam editáveis.

Solução de problemas

O Safari no iPhone pede o microfone toda vez

A permissão de microfone depende do seu navegador e dos ajustes do aparelho. Se o Safari oferecer uma forma de manter a permissão para este site, escolha-a. Você também pode tentar instalar o app web na Tela de Início. O app web não consegue fazer o navegador lembrar a permissão.

O chip de processamento não some

Se o chip de processamento está visível há vários minutos:

1. Verifique sua conexão. Depois que você reconectar, o app verifica o status do processamento de novo.
2. Se ele continuar lá, recarregue a página. O app verifica seus envios de novo.

Resumos no idioma errado

O resumo usa o idioma do seu conteúdo, que é separado do idioma do app. Abra Configurações > Voz e idioma e defina o Idioma de transcrição como o idioma que você realmente fala. As novas gravações depois disso serão resumidas no idioma certo.

Outros navegadores pedem o microfone toda vez

Escolha Permitir (e não Permitir uma vez ou Permitir desta vez, se o seu navegador oferecer essa opção). Se você fez a escolha errada, redefina os ajustes do site:

• Chrome / Edge: ícone de cadeado na barra de endereços > Configurações do site > Microfone > Redefinir
• Firefox: ícone de cadeado > Microfone > Limpar permissão
• Safari no computador: Safari > Ajustes > Sites > Microfone > app.telldone.app > Permitir

"Microfone bloqueado"

Você bloqueou o microfone para este site antes. Isso só pode ser corrigido nos ajustes do site (veja acima). O app web não consegue desbloquear o microfone sozinho.

"Limite do plano atingido"

Você atingiu um limite do seu plano: notas ou minutos de transcrição deste mês, ou envios de hoje. Os limites mensais são zerados à meia-noite do dia 1, e o limite diário de envios é zerado à meia-noite, ambos no fuso horário salvo na sua conta. Faça upgrade no app para iPhone (Configurações > Conta > Gerenciar assinatura) ou espere a renovação.

"Nada gravado" ou "Muito curta"

Se uma gravação tem pouco áudio aproveitável, tente de novo e fale um pouco mais. Confira se o microfone não está no mudo. Gravações sem voz ou sem palavras reconhecíveis nunca gastam uma nota. Se uma gravação de 10 segundos ou mais não tem voz, você recebe um aviso na sua Caixa de entrada; as 3 primeiras gravações assim em cada dia não contam para os seus limites.

"Não foi possível salvar a gravação para tentar de novo"

O navegador não conseguiu guardar a gravação, geralmente porque você está em uma janela privada ou o aparelho está com pouco armazenamento. Saia do modo privado ou libere espaço e grave de novo.

Preciso excluir dados

• Um item: use o botão de excluir no detalhe. Arquivar uma tarefa ou cancelar um evento não é o mesmo que excluí-lo. Para recuperar uma tarefa arquivada, vá em Tarefas > Arquivadas, abra a tarefa e escolha Restaurar. Para um evento cancelado, vá em Eventos > Cancelados, abra o evento e escolha Restaurar.
• A conta inteira: Configurações > Dados e privacidade > Excluir conta. Enviamos por email um link de confirmação válido por 7 dias. Abrir o link ainda não exclui nada: toque em Confirmar exclusão na página. Sua conta é então excluída após um período de carência de 7 dias, e você pode cancelar entrando no app durante esses 7 dias.

Veja também

• Gravando notas de voz: todos os detalhes de gravação, incluindo complementos
• Agentes de IA (MCP): conecte ChatGPT, Claude, Claude Code, Cursor e mais
• Configurações da conta
• Caixa de entrada e suporte: como falar com o suporte e receber novidades do produto
• Baixar e instalar: iPhone, Apple Watch e web