Ga naar hoofdinhoud

TellDone op het web

De web-app op app.telldone.app is een volledige client voor dagelijks gebruik. Hetzelfde account, dezelfde data, dezelfde voice-first pipeline als de iPhone-app. Hij werkt in elke moderne browser (Chrome 90+, Safari 14.3+, Firefox 90+, Edge 90+) en kan als app worden geïnstalleerd op iOS en desktop.

Je kunt opnemen via spraak of tekst, notities/taken/afspraken bekijken met audio en transcripten, detailvelden bewerken, dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse/jaarlijkse rapporten doornemen, integraties en AI-agent (MCP) toegang beheren, en blijven werken bij netwerkonderbrekingen dankzij een retry-mechanisme voor uploads in de wachtrij.

Eerste keer, in 60 seconden​

  1. Open app.telldone.app.
  2. Log in met e-mail + wachtwoord, "Sign in with Apple" of "Sign in with Google".
  3. Na de eerste login speelt een korte welkomscarrousel. Tik aan het einde op "Begin met opnemen".
  4. Je eerste tik op de grote microfoonknop toont een korte hint "Sta microfoontoegang toe". Tik op "Sta microfoon toe".
  5. De browser vraagt om microfoontoestemming, kies "Sta toe" (niet "Sta een keer toe").
  6. Zeg iets eenvoudigs: "morgen om 15.00 uur doktersafspraak, en denk eraan om mama te bellen". Tik nogmaals op de microfoonknop om te stoppen.
  7. Binnen 5-30 seconden verschijnt je notitie met een eruit gehaalde taak, afspraak en een korte samenvatting.

Installeer als app (aanbevolen)​

Eenmaal geïnstalleerd als Progressive Web App staat TellDone op je startscherm zonder de URL-balk van de browser en blijft de microfoontoestemming tussen sessies bewaard. Op iOS is dit de enige manier waarop Safari de microfoontoestemming onthoudt, anders vraagt het elke keer opnieuw.

iOS (Safari)​

  1. Open app.telldone.app in Safari (Chrome op iOS ondersteunt geen PWA's).
  2. Tik op het Deel-icoon onderaan.
  3. Scroll naar beneden en tik op "Zet op beginscherm", daarna op "Voeg toe".
  4. Start vanaf het pictogram op het startscherm, het opent in volledig schermmodus.

Desktop (Chrome of Edge)​

  1. Open app.telldone.app.
  2. Zoek naar het "Installeer"-icoon (een klein vakje met een pijl) aan de rechterkant van de adresbalk.
  3. Klik erop en bevestig "Installeer". De app opent in een eigen venster zonder tabbladen.

Opnemen op het web​

Enkele tik​

Tik op de rode microfoonknop, spreek, tik nogmaals om te stoppen en op te slaan. De standaardmodus op elk apparaat.

Push-to-talk (ingedrukt houden)​

Houd de microfoonknop ingedrukt, spreek terwijl je vasthoudt, laat los om op te slaan. Goed voor korte gedachten.

Slepen om te annuleren​

Druk op de microfoonknop en, terwijl je vasthoudt, sleep je vinger ver naar de zijkant; de opname wordt verwijderd zonder upload. Handig als je per ongeluk bent begonnen.

Sneltoetsen (desktop)​

  • R: opname starten of stoppen (wanneer geen invoerveld actief is)
  • Spatiebalk: stoppen tijdens opname
  • Esc: huidige opname annuleren

Typen in plaats van spreken​

Tik op de knop "Typ in plaats daarvan" naast de microfoon. Je krijgt een tekstvak met Plak, Annuleer en Verstuur. De tekst doorloopt dezelfde AI-analyse als een spraakopname, alleen zonder de speech-to-text-fase.

Live captatie-indicatoren​

Terwijl de recorder actief is, zie je:

  • Een live opnametimer.
  • Een microfoonniveaumeter die op je stem reageert.
  • Een badge met resterende tijd, gekoppeld aan de limiet per opname van je abonnement.
  • Een opvolgcontext-badge als de opname is gekoppeld aan een bovenliggende notitie, taak of afspraak.

Wat er gebeurt nadat je verstuurt​

Een kleine chip boven de microfoon toont de pipeline-fase:

ChipWat er gebeurt
UploadenAudio wordt naar de server verstuurd
TranscriberenSpraak wordt tekst. Ongeveer 5-30 seconden per 10 minuten audio
AnalyserenAI haalt titel, samenvatting, taken en afspraken eruit
OpslaanOpslaan in de database, matching tegen bestaande taken (Smart Context)

Wanneer de chip verdwijnt en een toast verschijnt met de notitietitel, is de verwerking klaar. Lange opnames (langer dan 2 minuten) krijgen een klein sterretje naast de chip, ze duren iets langer. Als een fase langer dan 45 seconden blijft hangen, voegt de chip "nog bezig" toe, normaal bij piekbelasting. Een opname van een uur kan tot ongeveer 5 minuten duren van begin tot eind.

notitie

Als je de pagina herlaadt tijdens de verwerking, of je verbinding valt weg, dan zoekt de app de status zelf weer op. Hij hercontroleert de audiostatus voor lopende uploads en wist de chip binnen ongeveer 2 minuten zodra de server het resultaat bevestigt. Openstaande audio-ID's worden in de lokale opslag van de browser bewaard met een korte levensduur, zodat een herlading je uploads niet doet stranden.

Offlinegedrag​

De recorder is ontworpen om door te werken bij een wisselvallig netwerk.

  • Een banner "Offline" verschijnt wanneer je browser de verbinding verliest.
  • Opnames die niet kunnen uploaden, gaan in een wachtrij in de lokale opslag van je browser.
  • Wanneer de verbinding terugkeert, probeert de wachtrij het automatisch opnieuw.
  • Als meerdere herhalingen op rij mislukken, zie je een uitgeputte wachtrij-status met de optie om handmatig opnieuw te proberen.
tip

Als je wilt opnemen in de metro of het vliegtuig, blijft de app je audio captureren en in de wachtrij zetten. Hij uploadt zodra je weer online bent.

Een bestaand audiobestand importeren​

Je kunt ook een al opgenomen audiobestand rechtstreeks vanuit de web-app naar TellDone sturen.

  1. Klik op de zwevende opnameknop (FAB) en kies Kies een audiobestand (of gebruik de bestandskiezer op het opnamescherm).
  2. Selecteer je bestand. Er verschijnt een kort bevestigingsscherm met de bestandsnaam en grootte.
  3. Het bestand wordt geupload en doorloopt dezelfde pipeline als een opname.

Ondersteunde formaten: m4a, mp3, wav, caf, aiff, ogg en andere gangbare audioformaten. De browser controleert het bestand voor het uploaden en weigert lege of niet-ondersteunde bestanden met een vriendelijke melding.

Groottelimiet: tot 100 MB (ongeveer 90 minuten lossless audio).

Abonnementslimieten gelden nog steeds. De opnameduurlimiet van je abonnement (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) geldt ook voor geimporteerde audio - een Free-gebruiker die een vergadering van 30 minuten importeert, stuit dus eerst op de duuerlimiet.

Dit werkt ook in browsers waar MediaRecorder niet beschikbaar is - het importeren van bestanden is je alternatief als je browser niet direct kan opnemen.

Opvolgopnames​

Koppel een nieuwe opname aan een bestaande notitie, taak of afspraak zodat de AI de volledige context heeft en die direct kan bijwerken.

  1. Open een notitie, taak of afspraak uit de lijst, het detailpaneel opent rechts (of fullscreen op mobiel).
  2. Tik in de detailheader op "Opvolging". Beschikbaar op Notitiedetail, Taakdetail en Afspraakdetail.
  3. Bovenaan de recorder verschijnt een chip: "Als reactie op: <titel>". Neem op of typ zoals gebruikelijk.
  4. De nieuwe notitie wordt opgeslagen met een link naar de bovenliggende en verschijnt in de detailweergave van de bovenliggende.

Om de bovenliggende link te wissen voordat je opneemt, tik op het kruisje op de chip. De link verdwijnt ook automatisch wanneer je weg navigeert of zodra de upload is voltooid.

De opvolging gebruikt dezelfde bovenliggende context als de iOS-app: titel, samenvatting, onderliggende taken en afspraken, deadlines en deelnemers. Dus als je opneemt "verplaats het naar vrijdag en voeg Maria toe", kan de AI een bestaande afspraak bijwerken zonder dat je deze hoeft te benoemen.

Zie Spraaknotities opnemen voor de volledige lijst met acties die de AI op elk bovenliggend type kan uitvoeren.

De opnieuw ontworpen werkomgeving​

In mei 2026 is de web-app overgegaan op een werkomgeving-layout. Dezelfde data, georganiseerd voor dagelijks gebruik.

Desktop-layout​

  • Een linkerzijbalk met primaire secties: Notities, Taken, Afspraken, Rapporten, Tags, Activiteit, Instellingen. Elk item toont het exacte actieve aantal naast de naam.
  • Een bovenbalk met algemene zoekfunctie.
  • Een gesplitste lijst/detail-layout. Klik op een rij in de lijst en het detailpaneel opent rechts zonder de pagina te verlaten.
  • De scheidingslijn tussen lijst en detail is versleepbaar, zodat je het detailpaneel naar wens van je scherm kunt aanpassen.

Mobiele layout​

  • Een paneel tegelijk met een tabbalk onderaan.
  • Op een rij tikken opent de fullscreen detailweergave; terugnavigeren brengt je terug naar de lijst.
  • De recorderknop blijft bovenaan zodat je vanaf elk scherm kunt opnemen.

Thema en accent​

In Instellingen > "Weergave" kies je:

  • Licht, donker of systeemthema.
  • Een accentkleur. Ultra-exclusieve thema's zijn beschikbaar op het Ultra-abonnement.

Uniform detail bewerken​

Notities, taken en afspraken delen allemaal hetzelfde bewerkingspatroon.

  1. Open de detailweergave voor een notitie, taak of afspraak.
  2. Klik op een veld (titel, beschrijving, deadline, tags, enz.). Het hele object gaat in bewerkmodus.
  3. Wijzig zoveel velden als je wilt.
  4. Druk een keer op "Opslaan". Alleen de gewijzigde velden worden naar de server gestuurd.

Gedrag dat door alle drie de typen wordt gedeeld:

  • "Opslaan" is uitgeschakeld wanneer er niets is gewijzigd.
  • "Annuleer" herstelt de vorige waarden.
  • Tags gebruiken overal dezelfde editor om toe te voegen/verwijderen.
  • Optionele lege velden zijn nog steeds klikbaar zodat je ontbrekende details kunt toevoegen (een deadline op een taak die er nog geen had, een locatie op een afspraak, enz.).

Notities bewerken​

Bewerkbare velden: titel, samenvatting, type, prioriteit, deadline, tags. De audiospeler en het transcript blijven zichtbaar; deze zijn alleen-lezen.

Taken bewerken​

Bewerkbare velden: titel, beschrijving, status, prioriteit, deadline, herinnering, tags. Je kunt ook subtaken/checklist-items ter plekke aanvinken wanneer aanwezig, en de toggle voltooien/heropenen werkt zowel vanuit de lijst als de detailweergave met een directe UI-update.

Afspraken bewerken​

Bewerkbare velden: titel, beschrijving, status, locatie, starttijd, eindtijd, hele dag-vlag, herhaling, herinneringen, deelnemers, tags.

De herhaalkiezer biedt "Niet herhalen", "Dagelijks", "Wekelijks", "Maandelijks", "Jaarlijks". Als een bestaande afspraak een complexe aangepaste regel heeft, wordt deze als "Aangepast" weergegeven totdat je dat wijzigt (door te wijzigen vervang je de regel).

Begin kan gelijk zijn aan einde op een afspraak, alleen einde-voor-begin wordt geblokkeerd.

Reports v2 op het web​

Rapporten tonen je werk als gestructureerde dashboards, niet alleen als gegenereerde tekst.

  • Tabbladen voor dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse rapporten.
  • Een periodenavigator met vorige/volgende-knoppen en een slimme periodepicker zodat je naar elke week, maand of jaar kunt springen.
  • Statistiektegels voor werkvolume en voortgang.
  • Verhalende secties met door AI gegenereerde samenvattingen.
  • Inklapbare secties voor de gekoppelde notities, taken en afspraken waarnaar het rapport verwijst. Klik op een verwijzing om deze in detailweergave te openen.
  • Een kopieerknop zet het rapport als Markdown op je klembord.
  • Rapporten worden automatisch ververst zodra een nieuwe is gegenereerd, dus je hoeft niet opnieuw te laden.

Beschikbaarheid per abonnement:

  • Free: geen rapporten.
  • Basic: dagrapporten.
  • Pro en Ultra: dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks.

Zie Dagrapporten voor wat het dagrapport bevat.

Overzicht instellingen​

Instellingen zijn georganiseerd in secties.

SectieWat er staat
AccountE-mail, gebruik, wachtwoord wijzigen, "Sign in with Apple" / "Sign in with Google"-status, "Promocode" inwisselen (zichtbaar voor alle abonnementsstatussen, niet alleen gratis gebruikers)
E-mailrapportenToggles voor dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks; e-mail voor notitiedoorsturen met verificatiecode
WeergaveLicht / donker / systeemthema, accentkleur, dichtheid. Ultra-exclusieve thema's op het Ultra-abonnement
Stem en taalUI-locale (15 ondersteund: en, es, ru, de, fr, it, pt, nl, pl, sk, el, tr, ja, ko, zh), spraak/inhoudslocale (60+ codes), tijdzone
Smart AISmart Context, slimme prestaties
MeldingenStatus browsertoestemming, verificatie van doorstuur-e-mail
IntegratiesTodoist en Notion verbinden/loskoppelen. Webhook-lijst met toggle en verwijderen
AI AgentsMCP in-/uitschakelen, wisselen tussen Read-only en Read + Write (beide beschikbaar op Pro en Ultra), je toegangstoken tonen/kopiëren/regenereren, setup-snippets voor Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex, OpenClaw en cURL. Zie MCP-toegang
Data en privacyData-export, account verwijderen, onboarding herhalen
OverVersie, links naar Help / Privacy / Voorwaarden, Neem contact op met support-dialoogvenster: neem een spraakbericht op van maximaal 5 minuten (browsermicrofoon), typ een tekstbericht, voeg een audiobestand bij, kies een categorie (Auto / Facturatie / Bug / Functie / Account / Overig), of gebruik de e-mail-fallback. Antwoorden komen aan in je Postvak in.
tip

De spraak/inhoudstaal staat los van de UI-taal. Als je app in het Engels staat maar je neemt op in het Spaans, stel dan "Stem en taal" > inhoudstaal in op Spaans zodat transcripten en rapportsamenvattingen in het Spaans worden gegenereerd.

Wat de web-app nog niet doet​

Sommige dingen zijn nog alleen voor iOS of staan op de backlog. Goed om te weten voordat je ze gaat zoeken.

  • In-app abonnement aanschaffen of beheren: gebruik de App Store op iOS, of neem contact op met support.
  • Volledige webhook-automation-editor: je kunt webhooks in het web wel weergeven, in-/uitschakelen en verwijderen. Nieuwe webhooks aanmaken, signing secrets roteren en geavanceerde delivery-logs bekijken zijn voorlopig alleen op iOS.
  • Web-pushmeldingen: alleen lokale herinneringsplanning binnen een geopend tabblad. Achtergrondpush wordt nog niet ondersteund in de browser.
  • Server-side afspraakzoekfunctie: filteren van afspraken op de afsprakenpagina werkt lokaal over de pagina's die al in je sessie zijn geladen.
  • Bewerkbare transcripten of audio: transcript en audio zijn alleen-lezen oppervlakken. Je kunt gestructureerde velden bewerken (titel, samenvatting, tags, enz.), maar niet het transcript of de audio zelf.

Deze worden bijgehouden en komen in toekomstige updates beschikbaar.

Problemen oplossen​

Browser vraagt elke keer om microfoon op iOS Safari​

Dit is het gedrag van de browser in een normaal Safari-tabblad. Installeer de web-app op je startscherm (zie "Installeer als app" hierboven), en de toestemming blijft hangen. Er is geen andere oplossing op iOS Safari.

"Verwerkingschip blijft hangen"​

Als de verwerkingschip enkele minuten zichtbaar is geweest:

  1. Wacht tot 3 minuten. De webclient controleert de notitiestatus op de server en wist de chip zelf.
  2. Als hij nog steeds blijft hangen, herlaad de pagina. De client zoekt openstaande uploads tegen de server af.
  3. Als de notitie nog steeds niet verschijnt, open de pagina Activiteit. Je ziet dan de fase (geüpload / transcriberen / analyseren / voltooid / mislukt) en eventuele fout.

Verkeerde taal bij samenvattingen (Engelse inhoud maar Russische samenvatting, enz.)​

De samenvatting gebruikt je spraak/inhoudstaal, die los staat van je UI-taal. Open Instellingen > "Stem en taal" en stel de inhoudstaal in op de taal die je daadwerkelijk spreekt. Nieuwe opnames daarna worden in de juiste taal samengevat.

De browser vraagt elke keer om microfoontoestemming (andere browsers)​

Kies "Sta toe" (niet "Sta een keer toe" of "Sta deze keer toe"). Als je de verkeerde keuze hebt gemaakt, reset de site-instellingen:

  • Chrome / Edge: slotje in de adresbalk > Site-instellingen > Microfoon > Resetten
  • Firefox: slotje > Microfoon > Toestemming wissen
  • Desktop Safari: Safari > Instellingen > Websites > Microfoon > app.telldone.app > Sta toe

"Microfoon geblokkeerd"​

Betekent dat de browser eerder een "Blokkeer"-antwoord heeft gekregen. Alleen oplosbaar via de site-instellingen (zie hierboven), de web-app kan zichzelf niet deblokkeren.

"Abonnementlimiet bereikt"​

Je hebt de maandelijkse limiet (opnames, STT-minuten of notities) opgemaakt. Limieten resetten om middernacht in jouw tijdzone. Upgrade in Instellingen > "Account", of wacht op de reset.

"Stille opname" of "Te kort"​

De opname was leeg of korter dan ongeveer 1 seconde. Spreek dichter bij de microfoon, controleer of je systeem-microfoon niet is gedempt en probeer het opnieuw.

"Kon opname niet opslaan voor opnieuw proberen"​

Lokale opslag van de browser is vol of je zit in privemodus. Verlaat de privemodus of wis wat browsercache en probeer opnieuw.

Data verwijderen nodig​

  • Een item: gebruik de verwijderknop in de detailweergave. Soft-deleted items kunnen worden hersteld in Instellingen > "Data en privacy" > Prullenbak gedurende de gratieperiode (7 dagen op Free, 30 op Basic, 90 op Pro, 365 op Ultra).
  • Volledig account: Instellingen > "Data en privacy" > Account verwijderen. Een gratieperiode van 7 dagen is van toepassing; je kunt binnen die periode annuleren.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op