TellDone op het web

De webapp op app.telldone.app is een aanvulling op de iPhone-app. Je logt in met hetzelfde account en ziet dezelfde notities, taken, evenementen en rapporten. Gebruik een actuele versie van Chrome, Edge, Firefox of Safari. Voor opnemen is toestemming voor de microfoon nodig en een browser die dat ondersteunt. Je kunt de webapp ook installeren op je iPhone of computer.

In de webapp kun je je notities, taken en evenementen bekijken met hun audio en transcripts, hun details bewerken, door je rapporten bladeren en instellingen, integraties en AI-agents (MCP) beheren. Je kunt ook opnemen met spraak of tekst, audiobestanden importeren en opvolgingen aan bestaande items toevoegen. Mislukt een upload doordat je verbinding wegvalt, dan kan de app hem meestal in de browser bewaren en het opnieuw proberen.

Aan de slag

1. Open app.telldone.app.
2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord, Inloggen met Apple of Inloggen met Google.
3. Na je eerste login start een korte welkomsttour. Tik aan het eind op Start met opnemen.
4. Bij je eerste tik op de grote microfoonknop verschijnt even de hint Toegang tot microfoon toestaan. Tik op Microfoon toestaan.
5. Kies Sta toe als de browser om toestemming voor de microfoon vraagt (niet Sta één keer toe, als je browser die keuze biedt).
6. Zeg iets simpels: "morgen om 15:00 uur afspraak bij de dokter, en denk eraan om mama te bellen". Tik nog eens op de microfoonknop om te stoppen.
7. Na een korte wachttijd verschijnt je notitie met een korte samenvatting en de taak en het evenement die TellDone erin heeft gevonden.

Installeren als app (aanbevolen)

Als je TellDone als app installeert, opent het vanaf je beginscherm of bureaublad zonder de adresbalk van de browser. Of de toestemming voor de microfoon wordt onthouden, hangt af van je browser en de instellingen van je apparaat.

iPhone (Safari)

1. Open app.telldone.app in Safari.
2. Tik onderaan op het symbool Deel.
3. Scrol omlaag en tik op Zet op beginscherm en dan op Voeg toe.
4. Open TellDone via het symbool op je beginscherm. Het opent op volledig scherm.

Computer (Chrome of Edge)

1. Open app.telldone.app.
2. Zoek rechts in de adresbalk naar het symbool Installeer (een klein vak met een pijl).
3. Klik erop en bevestig met Installeer. De app opent in een eigen venster zonder tabbladen.

Opnemen op het web

Eén tik

Tik op de rode microfoonknop, praat en tik nog eens om te stoppen en op te slaan. Dit is de standaardmodus op elk apparaat.

Push-to-talk (ingedrukt houden)

Houd de microfoonknop ingedrukt, praat terwijl je hem vasthoudt en laat los om op te slaan. Handig voor korte gedachten.

Slepen om te annuleren

Houd de microfoonknop ingedrukt en sleep je vinger ver naar de zijkant. De opname wordt weggegooid en niet geüpload. Handig als je per ongeluk bent begonnen.

Sneltoetsen (computer)

• R: opname starten of stoppen (als er geen invoerveld actief is)
• Spatie: stoppen tijdens het opnemen
• Esc: de huidige opname annuleren

Typen in plaats van praten

Tik op de knop Typ in plaats daarvan naast de microfoon. Er opent een tekstvak met Concept kopiëren, Concept weggooien en Verstuur. Het tekstvak sluiten gooit je concept niet weg; alleen Concept weggooien doet dat. De tekst krijgt dezelfde AI-analyse als een spraakopname.

Indicatoren tijdens het opnemen

Zolang de recorder actief is, zie je:

• Een timer die de opnametijd live toont.
• Een niveaumeter voor de microfoon die op je stem reageert.
• Een badge met de resterende tijd in de laatste 20% van de opnamelimiet per opname van je abonnement.
• Een badge Opvolging als je een notitie, taak of evenement hebt gekozen om aan toe te voegen.

Wat er gebeurt nadat je verstuurt

Een kleine chip boven de microfoon toont wat er gebeurt:

Chip	Wat er gebeurt
Uploaden…	Je audio wordt verstuurd
Verwerken…	Wordt getoond tot de eerste voortgangsupdate binnenkomt
Transcriberen…	Spraak wordt tekst
Begrijpen…	AI analyseert wat je hebt gezegd
Taken eruit halen…	AI haalt taken en evenementen eruit

Niet elke opname toont elke fase. Als je meerdere opnames tegelijk verstuurt, toont de chip in plaats daarvan N opnames verwerken….

Als de chip verdwijnt en er een kort bericht met de notitietitel verschijnt, is de verwerking klaar. Duurt de opname 2 minuten of langer, dan markeert de server hem als lang en verschijnt er een klein sterretje naast de chip. Een paar minuten audio is meestal binnen een minuut verwerkt, een opname van 30 minuten duurt ongeveer 1 tot 2 minuten en een opname van een uur 2 tot 4 minuten. Duurt een fase langer dan 45 seconden, dan verandert de chip in Nog aan het transcriberen…, Nog aan het analyseren… of Nog taken eruit aan het halen…. Dit is normaal als de servers het druk hebben, en je opname wordt gewoon verder verwerkt.

notitie

Als je de pagina herlaadt of je verbinding wegvalt, controleert de app de verwerkingsstatus opnieuw nadat je weer verbinding hebt of hebt herladen.

Gedrag offline

De recorder kan blijven werken als je verbinding onstabiel is, mits de app al was geladen, je browser het ondersteunt en er genoeg lokale opslag is. In de wachtrij zetten is een manier om opnames te redden, geen garantie.

• Een banner Offline verschijnt als je browser de verbinding verliest.
• Opnames waarvan het uploaden mislukt, komen in een wachtrij in deze browser.
• Wachtrij-uploads worden automatisch opnieuw geprobeerd zodra je online bent.
• Zijn de automatische pogingen op, open dan de uploadwaarschuwing en kies Opnieuw proberen. Blijf in dezelfde browser en hetzelfde account, en wis geen sitegegevens.

tip

Ga je opnemen in de metro of in een vliegtuig, open de app dan voordat je de verbinding verliest. Dan kan hij je audio vastleggen, in de wachtrij zetten en uploaden zodra je weer online bent. Blijf in dezelfde browser en hetzelfde account, en wis geen sitegegevens.

Een bestaand audiobestand importeren

Je kunt ook een audiobestand dat je al hebt opgenomen rechtstreeks vanuit de webapp naar TellDone sturen.

1. Kies Audio importeren naast de recorder. Staat de recorder in compacte vorm, klap dan eerst de bediening uit.
2. Selecteer je bestand. Een geldig bestand begint meteen met uploaden.
3. Het bestand doorloopt dezelfde verwerking als een opname.

Ondersteunde formaten: m4a, mp3, wav, caf, aiff, ogg en andere gangbare audiotypen. De browser controleert het bestand voor het uploaden. Lege of niet-ondersteunde bestanden worden geweigerd, met de reden erbij.

Groottelimiet: tot 100 MB (ongeveer 90 minuten gecomprimeerde audio, zoals een opname uit Dictafoon).

De limieten van je abonnement blijven gelden. De maximale opnameduur van je abonnement (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) geldt ook voor geïmporteerde audio. Bij Free is een opname van 30 minuten bijvoorbeeld langer dan de limiet van 5 minuten en kan hij niet worden verwerkt.

Kan je browser niet opnemen, dan werkt het importeren van een bestand nog steeds.

Opvolgopnames

Koppel een nieuwe opname aan een bestaande notitie, taak of evenement, zodat de AI de volledige context heeft en het item direct kan bijwerken.

1. Open een notitie, taak of evenement. Het detailvenster opent rechts (of op volledig scherm op een telefoon).
2. Druk bovenaan de kaart op de microfoonknop Opvolging. Daarmee selecteer je het item voor je volgende opname of tekstnotitie, maar de opname begint nog niet. (Op iPhone heet dezelfde functie Toevoegen met spraak.)
3. Bovenaan de recorder verschijnt een chip: Opvolging: [titel]. Neem op of typ zoals gewoonlijk.
4. De nieuwe notitie wordt opgeslagen met een link naar het oorspronkelijke item en verschijnt in de detailweergave ervan.

Druk nog eens op Opvolging om het item te deselecteren. Je ziet de knop niet als je browser niet kan opnemen of het item alleen-lezen is.

TellDone gebruikt wat het al weet over het oorspronkelijke item: de titel, samenvatting, taken, evenementen, deadlines en deelnemers. Als je dus opneemt "zet het op vrijdag", kan de AI een bestaand evenement bijwerken zonder dat je het noemt. Bestaande items wijzigen met spraak kan vanaf Basic, met automatisch afronden aan (op het web: Instellingen > Slimme AI > Taken automatisch afronden met spraak; op iPhone: Instellingen > Opname en AI; standaard aan). Bij Free wordt de nieuwe informatie toegevoegd aan de oorspronkelijke notitie en worden nieuwe taken en evenementen die je dicteert daar aangemaakt, maar wordt niets wat al bestaat gewijzigd.

Zie Spraaknotities opnemen voor de volledige lijst met acties die de AI per type item kan uitvoeren.

Indeling

Indeling op de computer

• Een zijbalk links met Notities, Taken, Evenementen, Rapporten, Vandaag en Tags, met Instellingen onderaan. Notities, Taken, Evenementen en Vandaag tonen een teller; Rapporten, Tags en Instellingen niet.
• Een bovenbalk met zoeken in het onderdeel waarin je zit.
• Een gedeelde indeling met lijst en detail. Klik op een rij in de lijst en het detailvenster opent rechts, zonder dat je de pagina verlaat.
• De scheidingslijn tussen lijst en detail is versleepbaar, zodat je het detailvenster kunt aanpassen aan je scherm.

Indeling op mobiel

• Eén venster tegelijk, met onderaan een tabbalk: Notities, Taken, Evenementen, Rapporten en Meer (Vandaag, Tags, Instellingen).
• Tik op een rij en de detailweergave opent op volledig scherm; met terug ga je naar de lijst.
• De opnameknop blijft bovenaan, zodat je vanaf elk scherm kunt opnemen.

Thema en accent

In Instellingen > Weergave kies je:

• Licht, Donker of Systeem.
• Een van 12 accentkleuren. Smaragd is de standaard; Roze, Bes en Koper hangen af van je abonnement.
• Dichtheid: Compact, Gebalanceerd of Ruim.

Notities, taken en evenementen bewerken

Notities, taken en evenementen werken allemaal hetzelfde.

1. Open de detailweergave van een notitie, taak of evenement.
2. Bewerk een veld (titel, beschrijving, deadline, tags enzovoort) direct op zijn plek.
3. Je wijziging wordt automatisch opgeslagen. Een status toont of het wordt opgeslagen, is opgeslagen of is mislukt.

Goed om te weten:

• Er is geen Opslaan of Annuleren voor het hele item. Kiezers voor datum en herhaling hebben hun eigen knoppen om je keuze te bevestigen.
• Mislukt het opslaan, dan bewaart de app je wijziging zodat je het opnieuw kunt proberen.
• Tags gebruiken overal dezelfde editor om toe te voegen en te verwijderen.
• Om een veld in te vullen dat leeg en verborgen is (een deadline bij een taak die er geen had, een locatie bij een evenement enzovoort), gebruik je Veld toevoegen.

Notities bewerken

Bewerkbare velden: titel, samenvatting, type, prioriteit, deadline, tags. De audiospeler en het transcript blijven zichtbaar; die zijn alleen om te bekijken.

Taken bewerken

Bewerkbare velden: titel, beschrijving, status, prioriteit, deadline, herhaalregel, herinneringen (je kunt er meer dan één hebben), tags. Je kunt ook items van een checklist direct afvinken, en je kunt een taak afronden of heropenen vanuit zowel de lijst als de detailweergave.

Evenementen bewerken

Bewerkbare velden: titel, beschrijving, status, locatie, begintijd, eindtijd, vlag voor de hele dag, herhaalregel, herinneringen, deelnemers, tags.

Herhaalregels voor taken en evenementen worden in gewone taal getoond. Met de herhaalkiezer stel je het interval in, de weekdagen en wanneer de herhaling eindigt. Heeft een regel extra voorwaarden die de kiezer niet toont, dan bewaart TellDone die waar mogelijk, en vraagt het je om bevestiging voordat een wijziging ze zou verwijderen.

Een evenement kan op hetzelfde moment beginnen en eindigen, maar het kan niet eindigen voordat het begint.

Rapporten op het web

Rapporten tonen je werk als dashboards met cijfers en AI-samenvattingen.

• Tabbladen voor dag-, week-, maand- en jaarrapporten.
• Een periodenavigator met knoppen voor vorige/volgende en een periodekiezer, zodat je naar een eerdere week, maand of jaar kunt springen (de jaarlijst omvat dit jaar en de zeven jaren ervoor).
• Tegels met cijfers over de hoeveelheid werk en de voortgang bij het afronden.
• Verhalende onderdelen met door AI gemaakte samenvattingen.
• Inklapbare onderdelen voor de gekoppelde notities, taken en evenementen waar het rapport naar verwijst. Klik op een verwijzing om die in de detailweergave te openen.
• Een kopieerknop zet het rapport als Markdown op je klembord.
• Rapporten worden automatisch ververst zodra er een nieuw is gemaakt, dus je hoeft niet te herladen.
• Is er voor een periode nog geen rapport, dan zie je "Nog geen rapport. Rapporten worden automatisch gemaakt."
• Wacht tot het rapport is geladen. Mislukt het laden, kies dan Opnieuw proberen.

Beschikbaarheid per abonnement:

• Free: geen rapporten.
• Basic: dagrapporten.
• Pro en hoger: dag-, week-, maand- en jaarrapporten.

Zie Dagrapporten voor wat het dagrapport bevat.

Overzicht van de instellingen

De instellingen zijn ingedeeld in acht onderdelen.

Onderdeel	Wat je er vindt
Account	E-mailadres, gebruik, wachtwoord wijzigen, status van Inloggen met Apple / Inloggen met Google, Promocode inwisselen (bij elk abonnement beschikbaar)
Weergave	Taal van de webapp (21 talen), Licht / Donker / Systeem, 12 accentkleuren (sommige hangen af van je abonnement), dichtheid
Spraak en taal	Tijdzone en Transcriptietaal (60 keuzes)
Meldingen	E-mailschakelaars voor je dag-, week-, maand- en jaarrapporten (die je abonnement bevat). Status van browsermeldingen waar die van toepassing is. Zet onder Doorsturen Doorsturen naar e-mail aan om je notities per e-mail te krijgen (doorsturen per e-mail is er vanaf Pro) en gebruik Alleen overeenkomende notities doorsturen om notitietypen en tags te kiezen. Zonder filters wordt elke notitie doorgestuurd; als beide zijn ingesteld, moet een notitie aan beide voldoen.
Integraties	Koppel of ontkoppel serverintegraties zoals Todoist en Notion. Welke integraties beschikbaar zijn, hangt af van je abonnement en de beschikbaarheid van de dienst. Automatiseringen: webhooks maken, bewerken, aan- of uitzetten en verwijderen, een test sturen, het ondertekeningsgeheim vernieuwen, de leveringsgeschiedenis bekijken en mislukte leveringen opnieuw proberen, afhankelijk van je abonnement. AI-agents (MCP), direct na Automatiseringen: MCP aan- of uitzetten. Free en Basic zijn alleen-lezen (Free: 100 verzoeken per dag); vanaf Pro kun je ook overschakelen naar Lezen en schrijven. Je toegangstoken tonen/kopiëren/opnieuw aanmaken, installatiefragmenten voor Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex, OpenClaw en cURL. Zie AI-agents (MCP)
Slimme AI	Smart Context, Detailniveau samenvatting, Taken automatisch afronden met spraak, Slimme prestaties
Gegevens en privacy	Mijn gegevens exporteren (Gegevensexport), account verwijderen
Over	Versie, Welkomsttour opnieuw afspelen, links naar Help / Privacy / Voorwaarden, dialoogvenster Contact met support: neem een spraakbericht op van maximaal 5 minuten (microfoon van de browser), typ een tekstbericht, voeg een audiobestand toe, kies een categorie (Auto / Facturatie / Bug / Functie / Account / Overig), of gebruik de terugvaloptie via e-mail. Antwoorden komen in je Inbox.

tip

De taal waarin je praat (je inhoudstaal) staat los van de apptaal. Staat je app in het Nederlands maar neem je op in het Spaans, zet dan Spraak en taal > Transcriptietaal op Spaans, zodat transcripts en samenvattingen van rapporten in het Spaans worden.

Wat de webapp nog niet kan

Sommige dingen kunnen alleen op iPhone of zijn nog niet beschikbaar.

• Een abonnement kopen of beheren in de app: gebruik de App Store op je iPhone, of neem contact op met support.
• Meldingen op de achtergrond: of herinneringen je bereiken als TellDone niet open staat in een tabblad, hangt af van je browser en instellingen van de dienst.
• Transcripts of audio bewerken: je kunt ze bekijken maar niet bewerken. Gestructureerde velden (titel, samenvatting, tags enzovoort) kun je wel bewerken.

Problemen oplossen

Safari op iPhone vraagt elke keer om de microfoon

Toestemming voor de microfoon hangt af van je browser en de instellingen van je apparaat. Biedt Safari een manier om de toestemming voor deze site te bewaren, kies die dan. Je kunt ook proberen de webapp op je beginscherm te installeren. De webapp kan de browser niet laten onthouden dat je toestemming hebt gegeven.

De verwerkingschip verdwijnt niet

Staat de verwerkingschip al enkele minuten in beeld:

1. Controleer je verbinding. Nadat je weer verbinding hebt, controleert de app de verwerkingsstatus opnieuw.
2. Staat hij er nog, herlaad dan de pagina. De app controleert je uploads opnieuw.

Samenvattingen in de verkeerde taal

De samenvatting gebruikt je inhoudstaal, die los staat van je apptaal. Open Instellingen > Spraak en taal en zet Transcriptietaal op de taal die je echt spreekt. Nieuwe opnames daarna worden in de juiste taal samengevat.

Andere browsers vragen elke keer om de microfoon

Kies Sta toe (niet Sta één keer toe of Sta nu toe, als je browser die keuze biedt). Heb je de verkeerde keuze gemaakt, zet dan de siteinstellingen terug:

• Chrome / Edge: slotje in de adresbalk > Siteinstellingen > Microfoon > Opnieuw instellen
• Firefox: slotje > Microfoon > Toestemming wissen
• Safari op de computer: Safari > Instellingen > Websites > Microfoon > app.telldone.app > Sta toe

"Microfoon geblokkeerd"

Je hebt de microfoon eerder voor deze site geblokkeerd. Dit los je alleen op in de siteinstellingen (zie hierboven). De webapp kan de microfoon niet zelf deblokkeren.

"Abonnementslimiet bereikt"

Je hebt een limiet van je abonnement bereikt: notities of transcriptieminuten voor deze maand, of uploads voor vandaag. Maandlimieten worden op de 1e om middernacht teruggezet en de dagelijkse uploadlimiet om middernacht, beide in de tijdzone die in je account is opgeslagen. Upgrade in de iPhone-app (Instellingen > Account > Abonnement beheren), of wacht op het terugzetten.

"Niets opgenomen" of "Te kort"

Bevat een opname te weinig bruikbare audio, probeer het dan opnieuw en praat wat langer. Controleer of je microfoon niet is gedempt. Opnames zonder stem of zonder herkenbare woorden kosten je nooit een notitie. Zit er in een opname van 10 seconden of langer geen stem, dan krijg je een bericht in je Inbox; de eerste 3 van zulke opnames per dag tellen niet mee voor je limieten.

"Opname kon niet worden bewaard voor opnieuw proberen"

Je browser kon de opname niet bewaren, meestal omdat je in een privévenster zit of je apparaat weinig opslagruimte heeft. Verlaat de privémodus of maak wat ruimte vrij en neem dan opnieuw op.

Gegevens verwijderen

• Eén item: gebruik de verwijderknop in de detailweergave. Een taak archiveren of een evenement annuleren is niet hetzelfde als verwijderen. Om een gearchiveerde taak terug te halen ga je naar Taken > Gearchiveerd, open je de taak en kies je Herstellen. Voor een geannuleerd evenement ga je naar Evenementen > Geannuleerd, open je het evenement en kies je Herstellen.
• Het hele account: Instellingen > Gegevens en privacy > Account verwijderen. We mailen je een bevestigingslink die 7 dagen geldig is. Het openen van de link verwijdert nog niets: tik op de pagina op Verwijdering bevestigen. Je account wordt daarna verwijderd na een bedenktijd van 7 dagen, en je kunt dit annuleren door in die 7 dagen in te loggen in de app.

Zie ook

• Spraaknotities opnemen: alle details over opnemen, inclusief opvolgingen
• AI-agents (MCP): koppel ChatGPT, Claude, Claude Code, Cursor en meer
• Accountinstellingen
• Inbox en support: hoe je support bereikt en productupdates krijgt
• Downloaden en installeren: iPhone, Apple Watch en web