Ga naar hoofdinhoud

Notion

Basic en hoger

Notion is een serverintegratie. In Basic kun je tegelijk één van Notion, Todoist of Microsoft To Do verbinden. Zodra er een is verbonden, tonen de andere twee een PRO-label. De teller onderaan Instellingen > Integraties laat zien hoeveel je gebruikt, bijvoorbeeld “0 van 1 serverintegraties”. Pro en Ultra hebben geen limiet. In Free toont de rij Vereist Basic+.

TellDone stuurt je notities, taken en evenementen naar je Notion-werkruimte en markeert taken als afgerond wanneer je ze in Notion op Done zet.

Instellen​

  1. Ga naar Instellingen > Integraties
  2. Zet de schakelaar Notion aan
  3. Log in bij Notion in het venster dat opent en geef toegang. In de paginakiezer van Notion hoef je geen pagina’s te selecteren
  4. TellDone brengt je terug naar de app als je klaar bent

Als het verbinden mislukt, verschijnt onder de schakelaar een foutmelding. Tik op Opnieuw proberen.

Bij de eerste synchronisatie maakt TellDone een eigen TellDone-pagina in je werkruimte aan en voegt het een database voor Tasks, Notes of Events toe op het moment dat het voor het eerst zo’n item verstuurt. TellDone schrijft alleen op deze pagina. Elke database heeft eigen kolommen:

  • Tasks - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
  • Notes - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
  • Events - Name, Date, Location, Tags, Description

Elke database heeft ook een kolom TellDo ID die elk item aan TellDone koppelt. Hernoem of verwijder geen enkele kolom die TellDone heeft gemaakt (TellDo ID, Status, Name, Due Date en de andere), anders werkt de synchronisatie niet meer.

Kiezen wat wordt gesynchroniseerd​

Na het verbinden kies je wat er wordt gesynchroniseerd. Tik onder de Notion-schakelaar op Taken, Notities of Evenementen om elk onderdeel aan of uit te zetten:

  • Taken - synchroniseer taken met prioriteit, deadline en status
  • Notities - synchroniseer notities met samenvatting, transcript, tags en type. Zeer lange tekst wordt ingekort
  • Evenementen - synchroniseer evenementen met datum, tijd, locatie en tags

Alleen de soorten die je aanzet, worden naar Notion gestuurd. Je kunt ze op elk moment wijzigen.

Wijzigingen worden in beide richtingen gesynchroniseerd. Bewerkingen die je in TellDone doet (een taak maken, of de titel, deadline, prioriteit, beschrijving of tags wijzigen) gaan meteen naar Notion. Een taak verwijderen verplaatst de bijbehorende Notion-pagina naar de prullenbak. Een taak in TellDone herstellen haalt de pagina niet terug. Vanuit Notion komen alleen de Status van een taak en verwijdering terug: zet Status op Done (of terug op To Do) of verwijder de pagina, en TellDone past de taak ook aan, meestal binnen enkele seconden. Wordt een afronding gemist, dan vangt een controle elk uur die op.

tip

Heb je al een pagina met de naam TellDone en deel je die bij het verbinden met TellDone, dan gebruikt TellDone die pagina in plaats van een nieuwe te maken.

Ontkoppelen​

  1. Ga naar Instellingen > Integraties
  2. Zet de schakelaar Notion uit
  3. Tik ter bevestiging op Ontkoppelen. In het venster staat: “Taken, notities en evenementen worden niet meer met Notion gesynchroniseerd. Bestaande data in Notion wordt niet verwijderd.”

Om de toegang helemaal in te trekken, verwijder je TellDone ook in de instellingen voor Verbindingen van Notion.

Als je van abonnement wisselt​

Je verbinding blijft bestaan als je van abonnement wisselt. In Free stopt TellDone met sturen naar Notion, maar als je in Notion de Status van een taak op Done of To Do zet, of de pagina verwijdert of herstelt, wordt TellDone nog wel bijgewerkt. De volledige synchronisatie start vanzelf weer, zonder opnieuw te verbinden, als je upgradet. In Basic blijft een integratie die je al had synchroniseren, maar je kunt er niet meer dan één verbinden. Ontkoppelen kan in elk abonnement.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op