Notion

Od Basic plana

Notion je serverska integracija. Na Basic planu istovremeno možeš povezati jednu od integracija Notion, Todoist ili Microsoft To Do. Kad je jedna povezana, druge dvije prikazuju oznaku PRO. Brojač pri dnu Podešavanja > Integracije pokazuje koliko ih koristiš, na primjer „0 od 1 serverskih integracija”. Pro i Ultra nemaju ograničenje. Na Free planu red prikazuje Zahtijeva Basic+.

TellDone šalje tvoje bilješke, zadatke i događaje u tvoj Notion radni prostor i označava zadatke kao dovršene kad ih u Notionu postaviš na Done.

Postavljanje

1. Idi na Podešavanja > Integracije
2. Uključi prekidač Notion
3. Prijavi se u Notion u prozoru koji se otvori i dozvoli pristup. Na Notionovom izboru stranica ne moraš birati nijednu stranicu
4. Kad završiš, TellDone te vraća u aplikaciju

Ako povezivanje ne uspije, ispod prekidača se pojavljuje greška. Dodirni Pokušaj ponovo.

Pri prvoj sinhronizaciji TellDone pravi vlastitu stranicu TellDone u tvom radnom prostoru, a bazu zadataka, bilješki ili događaja dodaje prvi put kad pošalje tu vrstu stavki. TellDone piše samo na ovu stranicu. Svaka baza ima vlastite kolone:

• Zadaci - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
• Bilješke - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
• Događaji - Name, Date, Location, Tags, Description

Svaka baza ima i kolonu TellDo ID koja povezuje svaki unos nazad s TellDoneom. Nemoj preimenovati ni brisati nijednu kolonu koju je TellDone napravio (TellDo ID, Status, Name, Due Date i ostale), jer sinhronizacija prestaje raditi.

Odaberi šta se sinhronizira

Nakon povezivanja biraš šta se sinhronizira. Ispod prekidača Notion dodirni Zadaci, Bilješke ili Događaji da svaku vrstu uključiš ili isključiš:

• Zadaci - sinhronizira zadatke s prioritetom, rokom i statusom
• Bilješke - sinhronizira bilješke sa sažetkom, transkriptom, oznakama i vrstom. Vrlo dug tekst se skraćuje
• Događaji - sinhronizira događaje s datumom, vremenom, lokacijom i oznakama

U Notion se šalju samo vrste koje uključiš. Možeš ih promijeniti bilo kada.

Promjene se sinhroniziraju u oba smjera. Izmjene koje napraviš u TellDoneu (pravljenje zadatka ili promjena naslova, roka, prioriteta, opisa ili oznaka) odmah idu u Notion. Brisanjem zadatka njegova Notion stranica se premješta u smeće. Vraćanje zadatka u TellDoneu ne vraća stranicu. Iz Notiona se vraćaju samo Status zadatka i brisanje: postavi Status na Done (ili nazad na To Do) ili izbriši stranicu i TellDone ažurira zadatak, obično u roku od nekoliko sekundi. Ako se dovršavanje propusti, provjera svakog sata ga preuzima.

savjet

Ako već imaš stranicu pod imenom TellDone i podijeliš je s TellDoneom pri povezivanju, TellDone koristi tu stranicu umjesto da pravi novu.

Prekid veze

1. Idi na Podešavanja > Integracije
2. Isključi prekidač Notion
3. Dodirni Prekini vezu za potvrdu. Dijalog kaže: „Zadaci, bilješke i događaji više se neće sinhronizirati s Notionom. Postojeći podaci u Notionu neće biti izbrisani.”

Da potpuno ukloniš pristup, ukloni TellDone i u Notionovim postavkama Connections.

Ako promijeniš plan

Tvoja veza ostaje na mjestu kad promijeniš plan. Na Free planu TellDone prestaje slati u Notion, ali postavljanje Statusa zadatka na Done ili To Do, odnosno brisanje ili vraćanje njegove stranice u Notionu, i dalje ažurira TellDone. Puna sinhronizacija se sama nastavlja, bez ponovnog povezivanja, kad pređeš na viši plan. Na Basic planu integracija koja je već bila povezana nastavlja se sinhronizirati, ali ne možeš povezati više od jedne. Vezu možeš prekinuti na svakom planu.

Pogledaj također

• Zadaci - upravljanje zadacima u TellDoneu
• Todoist - još jedna serverska integracija za dvosmjernu sinhronizaciju
• Microsoft To Do - još jedna serverska integracija za dvosmjernu sinhronizaciju zadataka
• Webhook automatizacije - šalji podatke vlastitim uslugama