Notion

Basic и выше

Notion - серверная интеграция. На Basic одновременно можно подключить только одну из трёх - Notion, Todoist или Microsoft To Do. Когда одна подключена, у двух других появляется значок PRO. Счётчик внизу экрана Настройки > Интеграции показывает, сколько интеграций ты используешь, например «0 из 1 серверных интеграций». На Pro и Ultra ограничений нет. На Free в строке написано Требуется Basic+.

TellDone отправляет твои заметки, задачи и события в рабочее пространство Notion и отмечает задачи выполненными, когда ты ставишь им статус Done в Notion.

Настройка

1. Перейди в Настройки > Интеграции
2. Включи переключатель Notion
3. Войди в Notion в открывшемся окне и разреши доступ. На странице выбора страниц в Notion ничего выбирать не нужно
4. Когда всё будет готово, TellDone вернёт тебя в приложение

Если подключиться не удалось, под переключателем появится ошибка. Нажми Повторить.

При первой синхронизации TellDone создаёт в твоём рабочем пространстве собственную страницу TellDone и добавляет базу данных Tasks, Notes или Events, когда впервые отправляет элемент соответствующего типа. TellDone пишет только на эту страницу. У каждой базы данных свои столбцы:

• Tasks - столбцы Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
• Notes - столбцы Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
• Events - столбцы Name, Date, Location, Tags, Description

В каждой базе данных также есть столбец TellDo ID, который связывает каждую запись с TellDone. Не переименовывай и не удаляй ни один из столбцов, созданных TellDone (TellDo ID, Status, Name, Due Date и другие), иначе синхронизация перестанет работать.

Выбери, что синхронизировать

После подключения ты выбираешь, что синхронизировать. Под переключателем Notion нажми Задачи, Заметки или События, чтобы включить или выключить каждый тип:

• Задачи - синхронизируются задачи с приоритетом, сроком и статусом
• Заметки - синхронизируются заметки с резюме, расшифровкой, тегами и типом. Очень длинный текст сокращается
• События - синхронизируются события с датой, временем, местом и тегами

В Notion отправляются только включённые типы. Изменить их можно в любое время.

Изменения синхронизируются в обе стороны. Правки, которые ты вносишь в TellDone (создание задачи или изменение её названия, срока, приоритета, описания или тегов), сразу попадают в Notion. Удаление задачи переносит её страницу в Notion в корзину. Если восстановить задачу в TellDone, страница не вернётся. Из Notion обратно приходят только статус задачи и удаление: поставь статус Done (или верни To Do) либо удали страницу, и TellDone тоже обновит задачу, обычно в течение нескольких секунд. Если выполнение было пропущено, его подхватит ежечасная проверка.

подсказка

Если у тебя уже есть страница с названием TellDone и при подключении ты открываешь к ней доступ для TellDone, TellDone использует эту страницу вместо создания новой.

Отключение

1. Перейди в Настройки > Интеграции
2. Выключи переключатель Notion
3. Нажми Отключить, чтобы подтвердить. В диалоге написано: «Задачи, заметки и события больше не будут синхронизироваться с Notion. Существующие данные в Notion не удаляются.»

Чтобы полностью убрать доступ, также удали TellDone в настройках подключений Notion (Connections).

Если ты меняешь план

Подключение сохраняется при смене плана. На Free TellDone перестаёт отправлять данные в Notion, но если в Notion поставить задаче статус Done или To Do либо удалить или восстановить её страницу, TellDone всё равно обновится. Полная синхронизация снова запускается сама, без повторного подключения, когда ты переходишь на платный план. На Basic интеграция, которая у тебя уже была, продолжает синхронизироваться, но подключить больше одной нельзя. Отключить интеграцию можно на любом плане.

Смотри также

• Задачи - управление задачами в TellDone
• Todoist - ещё одна серверная интеграция для двусторонней синхронизации
• Microsoft To Do - ещё одна серверная интеграция для двусторонней синхронизации задач
• Вебхук-автоматизации - отправка данных в твои собственные сервисы