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Notion

Basic o superior

Notion es una integración de servidor. Con Basic, puedes conectar una a la vez entre Notion, Todoist y Microsoft To Do. Cuando una está conectada, las otras dos muestran una insignia PRO. El contador al final de Ajustes > Integraciones indica cuántas usas, por ejemplo "0 de 1 integraciones de servidor". Pro y Ultra no tienen límite. En Free, la fila muestra Requiere Basic+.

TellDone envía tus notas, tareas y eventos a tu espacio de trabajo de Notion y marca las tareas como completadas cuando pones su Status en Done en Notion.

Configuración​

  1. Ve a Ajustes > Integraciones
  2. Activa el interruptor Notion
  3. Inicia sesión en Notion en la ventana que se abre y permite el acceso. En el selector de páginas de Notion, no hace falta que selecciones ninguna página
  4. Cuando termines, TellDone te devuelve a la app

Si la conexión falla, aparece un error debajo del interruptor. Toca Reintentar.

En la primera sincronización, TellDone crea su propia página TellDone en tu espacio de trabajo y añade una base de datos de Tareas, Notas o Eventos la primera vez que envía ese tipo de elemento. TellDone solo escribe en esa página. Cada base de datos tiene sus propias columnas:

  • Tareas: Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
  • Notas: Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
  • Eventos: Name, Date, Location, Tags, Description

Cada base de datos también tiene una columna TellDo ID que vincula cada entrada con TellDone. No cambies el nombre ni elimines ninguna columna que haya creado TellDone (TellDo ID, Status, Name, Due Date y las demás), o la sincronización dejará de funcionar.

Elegir qué sincronizar​

Después de conectar, eliges qué sincronizar. Debajo del interruptor de Notion, toca Tareas, Notas o Eventos para activar o desactivar cada uno:

  • Tareas: sincroniza las tareas con prioridad, fecha límite y estado
  • Notas: sincroniza las notas con resumen, transcripción, etiquetas y tipo. Los textos muy largos se acortan
  • Eventos: sincroniza los eventos con fecha, hora, ubicación y etiquetas

Solo los tipos que activas se envían a Notion. Puedes cambiarlos cuando quieras.

Los cambios se sincronizan en ambos sentidos. Las ediciones que haces en TellDone (crear una tarea o actualizar su título, fecha límite, prioridad, descripción o etiquetas) llegan a Notion al instante. Al eliminar una tarea, su página de Notion pasa a la papelera. Si restauras la tarea en TellDone, la página no vuelve. Desde Notion solo regresan el Status de una tarea y su eliminación: pon el Status en Done (o de nuevo en To Do) o elimina la página, y TellDone también actualiza la tarea, normalmente en unos segundos. Si se pierde una finalización, una comprobación cada hora la recupera.

consejo

Si ya tienes una página llamada TellDone y la compartes con TellDone al conectar, TellDone usa esa página en lugar de crear una nueva.

Desconectar​

  1. Ve a Ajustes > Integraciones
  2. Desactiva el interruptor Notion
  3. Toca Desconectar para confirmar. El mensaje dice: "Las tareas, notas y eventos dejarán de sincronizarse con Notion. Los datos que ya están en Notion no se eliminarán."

Para quitar el acceso por completo, elimina también TellDone en los ajustes de Conexiones de Notion.

Si cambias de plan​

Tu conexión se mantiene cuando cambias de plan. En Free, TellDone deja de enviar a Notion, pero poner el Status de una tarea en Done o To Do, o eliminar o restaurar su página en Notion, sigue actualizando TellDone. La sincronización completa se reanuda sola, sin volver a conectar, cuando mejoras de plan. En Basic, una integración que ya tenías sigue sincronizándose, pero no puedes conectar más de una. Puedes desconectar en cualquier plan.

Ver también​

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