Google Tasks
Envía las tareas de tus notas de voz a Google Tasks y mantén su estado sincronizado.
Google Tasks está disponible con Basic o superior. En Free, su fila en Ajustes > Integraciones muestra Requiere Basic+.
Configuración
- Ve a Ajustes > Integraciones
- Activa Google Tasks
- Inicia sesión con tu cuenta de Google
- Elige la lista de tareas que quieres que use TellDone
- Las tareas de las próximas grabaciones se exportan automáticamente
Cómo funciona
- Las tareas creadas a partir de tus notas de voz se añaden automáticamente a la lista de Google Tasks que elegiste, con fechas de vencimiento y notas. Si la lista ya tiene una tarea con el mismo título, TellDone la omite
- Sincronización del estado en ambos sentidos: las tareas completadas se sincronizan en ambos sentidos:
- Completa una tarea en TellDone y se marca como hecha en Google Tasks
- Completa una tarea en Google Tasks y TellDone lo detecta en la siguiente sincronización
- Las tareas que completas por voz (por ejemplo, "Ya envié el informe") también se marcan como hechas en Google Tasks
- Sincronización manual: debajo del interruptor de Google Tasks, Sincronizar todas las tareas añade tus tareas abiertas actuales (hasta 200) y Sincronizar estados te muestra en qué discrepan las dos apps sobre qué tareas están hechas, para que apliques los cambios
Cuándo se sincroniza
- Al abrir la app: si Sincronización automática de tareas está activada, como máximo una vez cada 30 minutos
- En segundo plano: si Sincronización automática de tareas está activada, como mucho cada 4 horas aproximadamente, incluida una a última hora de la tarde. iOS decide la hora exacta
- Al completar o reabrir una tarea: la tarea de Google se actualiza al instante (en las tareas creadas o vinculadas en este iPhone). Después TellDone comprueba el estado de todas las tareas con Google Tasks y Recordatorios
Si las dos apps no coinciden, gana "hecha".
Activa o desactiva la sincronización automática con el interruptor Sincronización automática de tareas, que está arriba del todo en Ajustes > Integraciones. Viene desactivado por defecto.
A diferencia de Calendario y Recordatorios, Google Tasks solo se actualiza mientras TellDone se está ejecutando: en segundo plano (cuando Sincronización automática de tareas está activada) o cuando abres la app. Si cierras TellDone deslizándolo, las tareas nuevas llegan a Google Tasks la próxima vez que lo abras.
Para que los informes diarios sean lo más precisos posible, activa Sincronización automática de tareas y abre TellDone por la tarde, antes de que tu informe diario se cree a medianoche. Así TellDone se sincroniza y el informe incluye las tareas que completaste en Google Tasks.
Google Tasks es una integración local, solo para iPhone. Funciona directamente en tu dispositivo y no cuenta para tu límite de integraciones de servidor.
Solución de problemas
Si las tareas no se sincronizan:
- Comprueba que el interruptor Google Tasks de Ajustes > Integraciones siga activado
- Desactiva y vuelve a activar el interruptor Google Tasks y luego inicia sesión en Google otra vez
- Asegúrate de tener una lista de tareas seleccionada
- Toca Sincronizar estados para ver las diferencias y aplicarlas
Desactivar Recordatorios de eventos y tareas solo detiene las notificaciones de recordatorio. Google Tasks sigue sincronizándose.
Google Tasks funciona junto con otras integraciones de tareas como Recordatorios de Apple o Todoist. Cada integración se sincroniza por separado, así que puedes usar varias a la vez.
Ver también
- Tareas: cómo crea TellDone las tareas a partir de tu voz
- Todoist: sincronización de tareas en ambos sentidos desde el servidor
- Calendario y Recordatorios de Apple: sincroniza con las apps integradas de Apple