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Things 3

Things 3 es un gestor de tareas para dispositivos Apple. TellDone envía a Things las tareas que crea a partir de tus notas, y puedes traer de vuelta las tareas completadas con una sincronización.

Pro o superior

Things está disponible con Pro y Ultra. En Free y Basic, su fila en Ajustes > Integraciones muestra Requiere Pro+. Funciona en tu iPhone a través de Atajos de Apple y no cuenta para tu límite de integraciones de servidor.

Cómo funciona​

Cuando la integración Things está activada, TellDone envía tus tareas a Things después de procesar cada nota. TellDone recuerda qué tareas envió, así que una tarea nunca se añade dos veces a Things y las tareas completadas se pueden emparejar cuando sincronizas.

Configuración​

  1. Asegúrate de que Things esté instalado en tu iPhone
  2. Ve a Ajustes > Integraciones
  3. Activa Things
  4. La primera vez aparece un mensaje Atajo necesario. Toca Instalar para añadir el atajo TellDone Things Sync. Lo necesitas para traer de vuelta las tareas completadas desde Things
  5. En Things, ve a Ajustes > General > Activar URL de Things y copia tu token de autenticación. Things pide este token antes de dejar que otras apps cambien tus tareas existentes
  6. De vuelta en TellDone, toca Token de autenticación debajo del interruptor, pega el token en Pegar token de autenticación y toca Guardar

Exportación automática de tareas​

Cuando TellDone crea tareas a partir de tu nota, las envía a Things. Cada tarea se crea con:

  • Título: el título de la tarea extraído de tu nota de voz
  • Notas: la descripción de la tarea (si la hay)
  • Fecha límite: si se detectó una fecha en tu nota de voz
  • Etiquetas: seleccionadas de tus etiquetas de TellDone
  • Prioridad: se añade como etiqueta Alta, Media o Baja
  • Recordatorio: se fija como fecha y hora de Cuándo

Cuando TellDone está abierto, las tareas van a Things justo después de procesar tu nota. Si TellDone está cerrado, la notificación dice Toca para enviar a Things 3. Tócala para enviarlas.

Sincronizar el estado de las tareas de vuelta a TellDone​

La integración con Things funciona solo en tu iPhone, sin conexión con el servidor, así que TellDone no puede saber por sí solo cuándo completas una tarea en Things. Para traer de vuelta las tareas completadas, las sincronizas tú.

Cómo sincronizar​

Abre TellDone, ve a Ajustes > Integraciones y toca Sincronizar estados debajo del interruptor de Things. El atajo TellDone Things Sync se ejecuta y lee tus tareas en Things, y luego TellDone muestra el resultado cuando vuelve.

Sincroniza cada noche, antes de que tu informe diario se cree a medianoche, para que las tareas que completaste en Things aparezcan en él.

Instalar el atajo de sincronización​

TellDone ofrece el atajo TellDone Things Sync en el mensaje Atajo necesario la primera vez que activas Things. El mensaje aparece una sola vez, aunque desactives y vuelvas a activar Things, así que toca Instalar cuando lo veas.

Si más adelante falta el atajo, por ejemplo porque lo eliminaste, la siguiente sincronización muestra Atajo no encontrado: "El atajo necesario se eliminó o no está instalado. Reinstálalo para seguir sincronizando." Toca Instalar para añadirlo de nuevo.

Automatizar la sincronización​

Puedes ejecutar la sincronización con una automatización personal en la app Atajos. iOS puede omitir las automatizaciones o pedirte que las confirmes, sobre todo cuando tu iPhone está bloqueado o en modo de bajo consumo, así que elige un activador que se dispare con tu iPhone desbloqueado, por ejemplo cuando cierras Things. Si usas un activador por hora, asegúrate de que tu iPhone esté desbloqueado a esa hora. También puedes ejecutar el atajo TellDone Things Sync desde la app Atajos o con Siri. Para un resultado más fiable, toca Sincronizar estados tú mismo.

Por qué importa la sincronización manual

Si completas tareas en Things pero no sincronizas, TellDone no sabrá de esas tareas completadas. Tus informes diarios y semanales mostrarán esas tareas como todavía abiertas. Recordatorios de Apple y Google Tasks no tienen este problema cuando Sincronización automática de tareas está activada.

Las integraciones de servidor como Todoist y Notion se sincronizan automáticamente, así que tampoco tienen esta limitación.

Usarlo junto con otras integraciones​

Things funciona junto con Recordatorios de Apple y con integraciones de servidor como Todoist. Cada integración de tareas que activas recibe las mismas tareas de tus notas de voz, así que normalmente tiene sentido elegir una app principal de tareas.

Conviene saber​

Things se abre en pantalla cuando se envían tareas

Things solo acepta tareas cuando está abierto, así que aparece en pantalla un momento y luego te devuelve a TellDone. Lo mismo ocurre cuando Smart Context completa tareas en Things.

TellDone envía juntas todas las tareas de una nota, así que Things se abre una vez por nota, no una vez por tarea. Si el cambio entre apps te molesta, prueba Todoist. Se sincroniza en segundo plano, sin cambiar de app.

Limitaciones​

  • Solo iPhone: la app web no envía tareas a Things
  • Hace falta tener instalada la app Things
  • Sentido de la sincronización: las tareas van a Things automáticamente. Las tareas completadas solo vuelven cuando tocas Sincronizar estados o ejecutas el atajo

Ver también​

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