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Things 3

Things 3 es un popular gestor de tareas para dispositivos Apple. TellDone se integra con Things 3 para exportar automáticamente las tareas creadas por voz y mantenerlas sincronizadas.

Integración local

Things 3 funciona del todo en tu dispositivo, usando esquemas de URL y Apple Shortcuts. No cuenta contra tus slots de integración de servidor y funciona en todos los planes.

Cómo funciona​

Cuando Things 3 está activado como integración, TellDone envía automáticamente tus tareas a Things 3 después de procesar cada nota de voz. La integración usa el esquema de URL de Things 3 para crear tareas con título, notas, fecha límite y etiquetas.

Things 3 devuelve los ID de los elementos creados para que TellDone pueda vincularlos. Esto significa que TellDone sabe cuáles de tus tareas también están en Things 3.

Configuración​

  1. Asegúrate de que Things 3 esté instalado en tu dispositivo
  2. Ve a Ajustes > Integraciones
  3. Activa Things 3
  4. Instala el Shortcut de sincronización cuando se te ofrezca (opcional - necesario si quieres sincronizar las completaciones de tareas de Things 3 de vuelta a TellDone)

Exportación automática de tareas​

Después de grabar una nota de voz y que TellDone cree tareas a partir de ella, las tareas se envían automáticamente a Things 3. Cada tarea se crea con:

  • Título: el título de la tarea extraído de tu nota de voz
  • Notas: la descripción de la tarea (si la hay)
  • Fecha límite: si se detectó una fecha en tu nota de voz
  • Etiquetas: seleccionadas de tus etiquetas de TellDone

No tienes que hacer nada a mano: las tareas aparecen en Things 3 segundos después de crearse en TellDone.

Exportación manual​

También puedes enviar tareas individuales a Things 3 desde la vista de detalle de cualquier tarea:

  1. Abre una tarea
  2. Toca Compartir o el icono de exportación
  3. Elige Enviar a Things 3
  4. Things 3 se abre con la tarea preparada para guardar

Sincronizar el estado de tareas de vuelta a TellDone​

Things 3 es una integración local: no hay conexión con el servidor. Esto significa que TellDone no puede detectar automáticamente cuando completas tareas en Things 3. Para sincronizar las tareas completadas de vuelta, tienes que hacerlo a mano.

Cómo sincronizar​

Abre TellDone, ve a Ajustes > Integraciones > Things 3 y toca Sincronizar. El Shortcut TellDone Things Sync se ejecuta y trae las tareas completadas de Things 3 a TellDone.

Te recomendamos sincronizar cada noche antes de que se genere tu informe diario a medianoche. Así te aseguras de que las tareas completadas en Things 3 se reflejen en tu informe.

Instalar el Shortcut de sincronización​

Cuando activas Things 3 por primera vez, TellDone te ofrece instalar el Shortcut TellDone Things Sync. También puedes instalarlo después en Ajustes > Integraciones > Things 3 > Instalar Shortcut.

¿Puedo automatizar esto?​

Puedes configurar una automatización de Shortcuts (por ejemplo, cada noche a las 23:00) para ejecutar la sincronización automáticamente. Sin embargo, Apple no garantiza que las automatizaciones de Shortcuts se ejecuten de forma fiable, sobre todo con el dispositivo bloqueado o en modo de bajo consumo. iOS puede omitir la automatización en silencio o pedirte que toques para confirmar.

Por eso, la sincronización manual es el método más fiable. Si quieres informes diarios precisos, toca Sincronizar antes de acostarte.

Por qué importa la sincronización manual

Si completas tareas en Things 3 pero no sincronizas, TellDone no sabrá de esas completaciones. Tus informes diarios y semanales mostrarán esas tareas como pendientes. Lo mismo aplica para otras integraciones locales como Apple Recordatorios y Google Tasks.

Las integraciones de servidor como Todoist y Notion se sincronizan automáticamente sin ninguna acción manual: no tienen esta limitación.

Vinculación de tareas​

Las tareas de TellDone y Things 3 están vinculadas por ID. Cuando una tarea se exporta a Things 3, TellDone guarda el ID de Things 3 en los datos de la tarea. Esto significa:

  • Puedes ver qué tareas están sincronizadas con Things 3
  • Completar una tarea en cualquiera de las apps puede sincronizar el estado a la otra
  • Las tareas no se duplican si se exportan varias veces

Uso junto con otras integraciones​

Things 3 funciona de manera independiente de las integraciones de servidor como Todoist y Notion. Una configuración típica es:

  • Todoist para tareas de equipo o compartidas (servidor, sincronización bidireccional en tiempo real)
  • Things 3 para gestión personal de tareas en dispositivos Apple
  • Apple Recordatorios para recordatorios por ubicación y hora

Las tres integraciones pueden estar activas a la vez. Cada una recibe las mismas tareas de tus notas de voz.

Importante​

Things 3 se abre en pantalla durante la exportación de tareas

Things 3 no tiene API en segundo plano: solo acepta datos mediante esquemas de URL. Esto significa que la app Things 3 aparece brevemente en pantalla cuando TellDone exporta tareas.

TellDone envía todas las tareas de una nota de voz en un solo lote, así que Things 3 se abre una vez por nota de voz (no una vez por tarea). Tras crear las tareas, Things 3 te devuelve automáticamente a TellDone mediante un enlace de retorno. Lo mismo ocurre cuando Smart Context completa tareas en Things 3.

Es una limitación de fondo de cómo funciona Things 3 con otras apps en iOS. Si el cambio entre apps te resulta molesto, plantéate usar Todoist: sincroniza por completo en segundo plano a través de una API de servidor, sin cambiar de app.

La sincronización por Shortcuts puede no funcionar con el dispositivo bloqueado

El atajo TellDone Things Sync tiene dos partes:

  1. Leer datos de Things 3: el atajo consulta Things para obtener tareas completadas y pasa los datos a TellDone
  2. Aplicar la sincronización: TellDone empareja los datos y actualiza los estados de las tareas

La parte 1 requiere que Apple Shortcuts se ejecute, y Apple restringe las automatizaciones de Shortcuts en un dispositivo bloqueado. Si tu automatización se dispara con el teléfono bloqueado (por ejemplo, un activador por hora a las 23:00), iOS puede omitirla en silencio o mostrar una notificación pidiéndote que toques para ejecutar.

Es una limitación de iOS, no de TellDone. Soluciones:

  • Mejor opción: usa un activador que se dispare con el dispositivo desbloqueado, por ejemplo Al cerrar Things 3 o Al llegar a casa
  • Activador por hora: si usas un activador por hora, asegúrate de que el dispositivo esté desbloqueado en ese momento
  • Permitir ejecución con el dispositivo bloqueado: revisa Ajustes > Atajos > Avanzado para permitir que las automatizaciones se ejecuten sin confirmación incluso con el dispositivo bloqueado
  • Manual: siempre puedes ejecutar el atajo TellDone Things Sync a mano desde la app Atajos o mediante Siri

Limitaciones​

  • Solo iOS: la integración de TellDone con Things 3 funciona solo en iPhone
  • Requiere la app Things 3 instalada
  • Dirección de sincronización: la exportación automática es TellDone → Things 3. La sincronización inversa (Things 3 → TellDone) requiere la automatización de Shortcuts descrita arriba

Ver también​

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