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Things 3

Things 3 es un popular gestor de tareas para dispositivos Apple. TellDone se integra con Things 3 para exportar automáticamente las tareas creadas por voz y mantenerlas sincronizadas.

Integración local

Things 3 funciona completamente en tu dispositivo usando esquemas de URL y Apple Shortcuts. No cuenta contra tus slots de integración de servidor y funciona en todos los planes.

Cómo funciona​

Cuando Things 3 está activado como integración, TellDone envía automáticamente tus tareas a Things 3 después de procesar cada nota de voz. La integración usa el esquema de URL de Things 3 para crear tareas con título, notas, fecha límite y etiquetas.

Things 3 devuelve los ID de los elementos creados para que TellDone pueda vincularlos. Esto significa que TellDone sabe cuáles de tus tareas también están en Things 3.

Configuración​

  1. Asegúrate de que Things 3 esté instalado en tu dispositivo
  2. Ve a Ajustes > Integraciones
  3. Activa Things 3
  4. Instala el Shortcut de sincronización cuando se te ofrezca (para sincronización bidireccional)

Exportación automática de tareas​

Después de grabar una nota de voz y que TellDone cree tareas a partir de ella, las tareas se envían automáticamente a Things 3. Cada tarea se crea con:

  • Título - el título de la tarea extraído de tu nota de voz
  • Notas - la descripción de la tarea (si la hay)
  • Fecha límite - si se detectó una fecha en tu nota de voz
  • Etiquetas - seleccionadas de tus etiquetas de TellDone

No necesitas hacer nada manualmente - las tareas aparecen en Things 3 segundos después de crearse en TellDone.

Exportación manual​

También puedes enviar tareas individuales a Things 3 desde la vista de detalle de cualquier tarea:

  1. Abre una tarea
  2. Toca Compartir o el icono de exportación
  3. Elige Enviar a Things 3
  4. Things 3 se abre con la tarea lista para guardar

Sincronización mediante Shortcuts​

Para una sincronización bidireccional completa, TellDone usa un Apple Shortcut que se ejecuta automáticamente.

Instalar el Shortcut de sincronización​

Cuando activas Things 3 por primera vez, TellDone te ofrece instalar el Shortcut TellDone Things Sync. También puedes instalarlo después en Ajustes > Integraciones > Things 3 > Instalar Shortcut.

Qué hace el Shortcut​

El Shortcut funciona en dos modos:

  • Sincronización silenciosa - se ejecuta en segundo plano (activada por una automatización de Shortcuts) y sincroniza tareas completadas/no completadas entre TellDone y Things 3 sin ninguna interacción del usuario
  • Sincronización manual - muestra una breve confirmación visual al ejecutarse manualmente

Configurar sincronización automática​

Para mantener TellDone y Things 3 actualizados automáticamente:

  1. Abre la app Atajos (Shortcuts)
  2. Ve a la pestaña Automatizaciones
  3. Crea una nueva Automatización personal
  4. Elige un activador (por ejemplo, Hora del día - cada noche a las 23:00, o App > Things 3 > Al cerrar)
  5. Selecciona Ejecutar atajo > TellDone Things Sync
  6. Desactiva Preguntar antes de ejecutar

De esta manera, cuando completes tareas en Things 3, el estado se sincroniza de vuelta a TellDone para tus informes diarios.

consejo

Un buen activador para la automatización es ejecutar la sincronización cada noche antes de que se genere tu informe diario a medianoche. Así las tareas completadas en Things 3 se reflejarán en tu informe.

Vinculación de tareas​

Las tareas de TellDone y Things 3 están vinculadas por ID. Cuando una tarea se exporta a Things 3, TellDone guarda el ID de Things 3 en los datos de la tarea. Esto significa:

  • Puedes ver qué tareas están sincronizadas con Things 3
  • Completar una tarea en cualquiera de las apps puede sincronizar el estado a la otra
  • Las tareas no se duplican si se exportan varias veces

Uso junto con otras integraciones​

Things 3 funciona de manera independiente de las integraciones de servidor como Todoist y Notion. Una configuración típica es:

  • Todoist para tareas de equipo/compartidas (servidor, sincronización bidireccional en tiempo real)
  • Things 3 para gestión personal de tareas en dispositivos Apple
  • Apple Recordatorios para recordatorios basados en ubicación y hora

Las tres integraciones pueden estar activas simultáneamente. Cada una recibe las mismas tareas de tus notas de voz.

Importante​

Things 3 se abre en pantalla durante la exportación de tareas

Things 3 no tiene una API en segundo plano - solo acepta datos mediante esquemas de URL. Esto significa que la app Things 3 aparece brevemente en pantalla cuando TellDone exporta tareas.

TellDone envía todas las tareas de una nota de voz en un solo lote, por lo que Things 3 se abre una vez por nota de voz (no una vez por tarea). Después de crear las tareas, Things 3 te devuelve automáticamente a TellDone mediante un enlace de retorno. Lo mismo sucede cuando Smart Context completa tareas en Things 3.

Esta es una limitación fundamental de cómo Things 3 funciona con otras apps en iOS. Si el cambio entre apps te resulta molesto, considera usar Todoist - sincroniza completamente en segundo plano a través de una API de servidor, sin cambiar de app.

La sincronización por Shortcuts puede no funcionar con el dispositivo bloqueado

El atajo TellDone Things Sync tiene dos partes:

  1. Leer datos de Things 3 - el atajo consulta Things para obtener tareas completadas y pasa los datos a TellDone
  2. Aplicar la sincronización - TellDone empareja los datos y actualiza los estados de las tareas

La parte 1 requiere que Apple Shortcuts se ejecute, y Apple restringe las automatizaciones de Shortcuts en un dispositivo bloqueado. Si tu automatización se activa mientras el teléfono está bloqueado (por ejemplo, un activador por hora a las 23:00), iOS puede omitirla silenciosamente o mostrar una notificación pidiéndote que toques para ejecutar.

Esta es una limitación de iOS, no de TellDone. Soluciones:

  • Mejor opción: usa un activador que se dispare cuando el dispositivo esté desbloqueado - por ejemplo, Al cerrar Things 3 o Al llegar a casa
  • Activador por hora: si usas un activador por hora, asegúrate de que el dispositivo esté desbloqueado en ese momento
  • Permitir ejecucion en dispositivo bloqueado: revisa Ajustes > Atajos > Avanzado para permitir que las automatizaciones se ejecuten sin confirmacion incluso con el dispositivo bloqueado
  • Manual: siempre puedes ejecutar el atajo TellDone Things Sync manualmente desde la app Atajos o mediante Siri

Limitaciones​

  • Solo dispositivos Apple - Things 3 solo está disponible en iOS, iPadOS y macOS
  • Sin soporte para Android - usa Todoist para sincronización multiplataforma
  • Requiere Things 3 instalado - la integración usa esquemas de URL que necesitan la app instalada
  • Dirección de sincronización - la exportación automática es TellDone → Things 3. La sincronización inversa (Things 3 → TellDone) requiere la automatización de Shortcuts descrita arriba

Ver también​