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Things 3

Things 3 è un task manager popolare per dispositivi Apple. TellDone si integra con Things 3 per esportare automaticamente le tue attività create con la voce e tenerle sincronizzate.

Integrazione locale

Things 3 funziona interamente sul tuo dispositivo usando schemi URL e Apple Shortcuts. Non conta sui tuoi slot di integrazione server e funziona su tutti i piani.

Come funziona​

Quando Things 3 è abilitato come integrazione, TellDone invia automaticamente le tue attività a Things 3 dopo che ogni nota vocale viene elaborata. L'integrazione usa lo schema URL di Things 3 per creare attività con titolo, note, scadenza e tag.

Things 3 rimanda indietro gli ID degli elementi creati così TellDone può collegarli tra loro. Questo significa che TellDone sa quali delle tue attività sono anche in Things 3.

Configurazione​

  1. Assicurati che Things 3 sia installato sul tuo dispositivo
  2. Vai in Impostazioni > Integrazioni
  3. Attiva Things 3
  4. Installa il comando rapido di sincronizzazione quando richiesto (opzionale - necessario se vuoi sincronizzare i completamenti delle attività da Things 3)

Esportazione automatica delle attività​

Dopo aver registrato una nota vocale e che TellDone ne ha creato delle attività, le attività vengono inviate automaticamente a Things 3. Ogni attività viene creata con:

  • Titolo - il titolo dell'attività estratto dalla tua nota vocale
  • Note - la descrizione dell'attività (se presente)
  • Scadenza - se una data è stata rilevata nella tua nota vocale
  • Tag - abbinati ai tuoi tag TellDone

Non devi fare nulla manualmente: le attività compaiono in Things 3 entro pochi secondi dalla creazione in TellDone.

Esportazione manuale​

Puoi anche inviare singole attività a Things 3 da qualsiasi vista di dettaglio attività:

  1. Apri un'attività
  2. Tocca Condividi o l'icona di esportazione
  3. Scegli Invia a Things 3
  4. Things 3 si apre con l'attività pronta da salvare

Sincronizzare lo stato delle attività verso TellDone​

Things 3 è un'integrazione locale: non c'è una connessione lato server. Questo significa che TellDone non può rilevare automaticamente quando completi attività in Things 3. Per sincronizzare i completamenti di ritorno devi farlo manualmente.

Come sincronizzare​

Apri TellDone, vai in Impostazioni > Integrazioni > Things 3 e tocca Sincronizza. Il comando rapido TellDone Things Sync gira e porta le attività completate da Things 3 in TellDone.

Consigliamo di sincronizzare ogni sera prima che il tuo report giornaliero venga generato a mezzanotte. In questo modo le attività completate in Things 3 compaiono nel report.

Installare il comando rapido di sincronizzazione​

Quando attivi Things 3 per la prima volta, TellDone offre di installare il comando rapido TellDone Things Sync. Puoi anche installarlo più tardi da Impostazioni > Integrazioni > Things 3 > Installa comando rapido.

Posso automatizzarlo?​

Puoi configurare un'automazione Shortcuts (ad es. ogni sera alle 23:00) per eseguire la sincronizzazione in automatico. Tuttavia, Apple non garantisce che le automazioni Shortcuts girino in modo affidabile, soprattutto su un dispositivo bloccato o in modalità a basso consumo. iOS potrebbe saltare l'automazione in silenzio o chiederti di toccare per confermare.

Per questo motivo, la sincronizzazione manuale è l'approccio più affidabile. Se vuoi report giornalieri precisi, tocca Sincronizza prima di andare a letto.

Perché la sincronizzazione manuale è importante

Se completi attività in Things 3 ma non sincronizzi, TellDone non saprà di quei completamenti. I tuoi report giornalieri e settimanali mostreranno quelle attività come ancora in sospeso. Lo stesso vale per altre integrazioni locali come Apple Reminders e Google Tasks.

Le integrazioni server come Todoist e Notion si sincronizzano automaticamente senza alcuna azione manuale: non hanno questa limitazione.

Collegamento delle attività​

Le attività TellDone e Things 3 sono collegate per ID. Quando un'attività viene esportata in Things 3, TellDone memorizza l'ID di Things 3 nei external_links dell'attività. Questo significa:

  • Puoi vedere quali attività sono sincronizzate con Things 3
  • Completare un'attività in una delle due app può sincronizzare lo stato sull'altra
  • Le attività non vengono duplicate se esportate più volte

Usare insieme ad altre integrazioni​

Things 3 funziona in modo indipendente dalle integrazioni server come Todoist e Notion. Un setup comune è:

  • Todoist per attività di team/condivise (lato server, sincronizzazione bidirezionale in tempo reale)
  • Things 3 per la gestione delle attività personali su dispositivi Apple
  • Apple Reminders per promemoria basati su luogo e orario

Tutte e tre possono essere attive contemporaneamente. Ogni integrazione riceve le stesse attività dalle tue note vocali.

Buono a sapersi​

Things 3 viene portato in primo piano durante l'esportazione delle attività

Things 3 non ha un'API in background: accetta dati solo tramite schemi URL. Questo significa che l'app Things 3 si apre brevemente in primo piano quando TellDone esporta le attività.

TellDone invia tutte le attività di una nota vocale in un unico batch, così Things 3 si apre una volta per nota vocale (non una volta per attività). Dopo aver creato le attività, Things 3 ti riporta automaticamente in TellDone tramite un link di callback. Lo stesso succede quando Smart Context completa attività in Things 3.

È una limitazione fondamentale di come Things 3 funziona con altre app su iOS. Se trovi il passaggio tra app fastidioso, considera di usare Todoist al suo posto: si sincronizza interamente in background tramite un'API lato server, senza alcun passaggio tra app.

La sincronizzazione via Shortcuts può non funzionare a dispositivo bloccato

Il comando rapido TellDone Things Sync ha due parti:

  1. Lettura dei dati da Things 3 - il comando rapido interroga Things per le attività completate e passa i dati a TellDone
  2. Applicazione della sincronizzazione - TellDone abbina i dati e aggiorna gli stati delle attività

La parte 1 richiede che Apple Shortcuts giri e Apple limita le automazioni Shortcuts a dispositivo bloccato. Se la tua automazione scatta mentre il telefono è bloccato (ad es. un trigger orario alle 23:00), iOS può saltarla in silenzio o mostrare una notifica chiedendo di toccare per eseguirla.

È una limitazione di iOS, non un problema di TellDone. Per aggirarla:

  • Approccio migliore: usa un trigger che scatta quando il dispositivo è sbloccato - ad es. Quando Things 3 viene chiusa o Quando arrivo a casa
  • Trigger orario: se usi un trigger orario, assicurati che il dispositivo sia sbloccato a quell'ora
  • Consenti l'esecuzione a dispositivo bloccato: controlla in Impostazioni > Comandi rapidi > Avanzate per permettere alle automazioni di girare senza conferma anche da bloccato
  • Fallback manuale: puoi sempre eseguire il comando rapido TellDone Things Sync manualmente dall'app Shortcuts o via Siri

Limitazioni​

  • Solo iOS - l'integrazione TellDone con Things 3 funziona solo su iPhone
  • Richiede che l'app Things 3 sia installata
  • Direzione della sincronizzazione - l'esportazione automatica è TellDone → Things 3. La sincronizzazione inversa (Things 3 → TellDone) richiede l'automazione Shortcuts descritta sopra

Vedi anche​

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