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Things 3

Things 3 è un gestore di attività per i dispositivi Apple. TellDone invia a Things le attività che crea dalle tue note e puoi riportare indietro i completamenti con una sincronizzazione.

Da Pro in su

Things è disponibile con Pro e Ultra. Con Free e Basic, la sua riga in Impostazioni > Integrazioni mostra Richiede Pro+. Funziona sul tuo iPhone tramite i Comandi rapidi di Apple e non conta per il limite delle integrazioni server.

Come funziona​

Quando l'integrazione Things è attiva, TellDone invia le tue attività a Things dopo l'elaborazione di ogni nota. TellDone ricorda quali attività ha inviato, quindi un'attività non viene mai aggiunta due volte a Things e i completamenti possono essere abbinati quando sincronizzi.

Configurazione​

  1. Controlla che Things sia installato sul tuo iPhone
  2. Vai in Impostazioni > Integrazioni
  3. Attiva Things
  4. La prima volta compare la finestra Comando rapido richiesto. Tocca Installa per aggiungere il comando rapido TellDone Things Sync. Ti serve per riportare indietro i completamenti delle attività da Things
  5. In Things, vai in Impostazioni > Generali > Abilita Things URLs e copia il tuo token di autenticazione. Things chiede questo token prima di permettere ad altre app di modificare le tue attività esistenti
  6. Di nuovo in TellDone, tocca Token di autenticazione sotto l'interruttore, incolla il token in Incolla il token di autenticazione e tocca Salva

Esportazione automatica delle attività​

Dopo che TellDone ha creato le attività dalla tua nota, le invia a Things. Ogni attività viene creata con:

  • Titolo - il titolo dell'attività estratto dalla tua nota vocale
  • Note - la descrizione dell'attività (se c'è)
  • Scadenza - se nella tua nota vocale è stata rilevata una data
  • Etichette - abbinate alle tue etichette di TellDone
  • Priorità - aggiunta come etichetta Alta, Media o Bassa
  • Promemoria - impostato come data e ora di When

Quando TellDone è aperto, le attività vanno a Things subito dopo l'elaborazione della nota. Se TellDone è chiuso, la notifica dice Tocca per inviare a Things 3. Toccala per inviarle.

Riportare in TellDone lo stato delle attività​

L'integrazione con Things funziona solo sul tuo iPhone, senza connessione al server, quindi TellDone non può accorgersene da solo quando completi un'attività in Things. Per riportare indietro i completamenti, li sincronizzi tu.

Come sincronizzare​

Apri TellDone, vai in Impostazioni > Integrazioni e tocca Sincronizza stato sotto l'interruttore Things. Il comando rapido TellDone Things Sync si avvia e legge le tue attività in Things, poi TellDone mostra il risultato quando torna.

Sincronizza ogni sera, prima che il report giornaliero venga creato a mezzanotte, così le attività che hai completato in Things compaiono nel report.

Installare il comando rapido di sincronizzazione​

TellDone propone il comando rapido TellDone Things Sync nella finestra Comando rapido richiesto la prima volta che attivi Things. La finestra compare una volta sola, anche se disattivi e riattivi Things, quindi tocca Installa quando la vedi.

Se in seguito il comando rapido manca, per esempio perché l'hai eliminato, la sincronizzazione successiva mostra Comando rapido non trovato: "Il comando rapido richiesto è stato eliminato o non è installato. Reinstallalo per continuare la sincronizzazione." Tocca Installa per aggiungerlo di nuovo.

Automatizzare la sincronizzazione​

Puoi avviare la sincronizzazione con un'automazione personale nell'app Comandi rapidi. iOS può saltare le automazioni o chiederti di confermarle, soprattutto quando il tuo iPhone è bloccato o in Risparmio energetico, quindi scegli un trigger che scatta mentre il tuo iPhone è sbloccato, per esempio quando chiudi Things. Se usi un trigger basato sull'orario, assicurati che il tuo iPhone sia sbloccato a quell'ora. Puoi anche avviare il comando rapido TellDone Things Sync dall'app Comandi rapidi o con Siri. Per il risultato più affidabile, tocca tu stesso Sincronizza stato.

Perché la sincronizzazione manuale conta

Se completi attività in Things ma non sincronizzi, TellDone non sa di quei completamenti. I tuoi report giornalieri e settimanali mostreranno quelle attività ancora aperte. Promemoria Apple e Google Tasks non hanno questo problema quando Sincronizzazione automatica attività è attiva.

Anche le integrazioni server come Todoist e Notion si sincronizzano in automatico, quindi non hanno questo limite.

Usarla insieme ad altre integrazioni​

Things funziona insieme a Promemoria Apple e a integrazioni server come Todoist. Ogni integrazione di attività che attivi riceve le stesse attività dalle tue note vocali, quindi di solito conviene scegliere un'app principale per le attività.

Da sapere​

Things si apre sullo schermo quando le attività vengono inviate

Things accetta attività solo quando è aperto, quindi compare un momento sullo schermo e poi ti riporta in TellDone. Lo stesso succede quando Smart Context completa attività in Things.

TellDone invia insieme tutte le attività di una nota, quindi Things si apre una volta per nota, non una volta per attività. Se il passaggio tra le app ti dà fastidio, prova Todoist. Si sincronizza in background, senza cambiare app.

Limitazioni​

  • Solo iPhone - l'app web non invia attività a Things
  • Richiede che l'app Things sia installata
  • Direzione della sincronizzazione - le attività vanno a Things automaticamente. I completamenti tornano indietro solo quando tocchi Sincronizza stato o avvii il comando rapido

Vedi anche​

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