Things 3
Things 3는 Apple 기기용 작업 관리 앱이에요. TellDone은 노트에서 만든 작업을 Things로 보내고, 동기화를 통해 완료 상태를 다시 가져올 수 있어요.
Things는 Pro와 Ultra에서 쓸 수 있어요. Free와 Basic에서는 설정 > 연동의 해당 행에 Pro+ 필요라고 나와요. iPhone에서 Apple 단축어를 통해 작동하고 서버 연동 한도에 포함되지 않아요.
작동 방식
Things 연동이 켜져 있으면 TellDone은 노트를 처리할 때마다 작업을 Things로 보내요. TellDone은 보낸 작업을 기억해서 같은 작업이 Things에 두 번 추가되지 않고, 동기화할 때 완료 상태를 맞출 수 있어요.
설정 방법
- iPhone에 Things가 설치되어 있는지 확인하세요
- 설정 > 연동으로 이동하세요
- Things를 켜세요
- 처음에는 단축어가 필요해요 대화상자가 나타나요. 설치를 눌러 TellDone Things Sync 단축어를 추가하세요. Things에서 작업 완료 상태를 가져오려면 이 단축어가 필요해요
- Things에서 설정 > 일반 > Things URL 활성화로 이동해 인증 토큰을 복사하세요. Things는 다른 앱이 기존 작업을 바꾸도록 허용하기 전에 이 토큰을 요구해요
- 다 시 TellDone에서 스위치 아래의 인증 토큰을 누르고 인증 토큰 붙여넣기에 토큰을 붙여넣은 다음 저장을 누르세요
자동 작업 내보내기
TellDone이 노트에서 작업을 만들면 Things로 보내요. 각 작업은 이런 내용으로 만들어져요.
- 제목 - 음성 노트에서 뽑아낸 작업 제목
- 메모 - 작업 설명 (있는 경우)
- 마감일 - 음성 노트에서 날짜가 감지된 경우
- 태그 - TellDone 태그에서 맞춰서 가져와요
- 우선순위 - 높음, 중간, 낮음 태그로 추가돼요
- 알림 - When 날짜와 시간으로 설정돼요
TellDone이 열려 있으면 노트 처리 직후에 작업이 Things로 가요. TellDone이 닫혀 있으면 알림에 눌러서 Things 3로 보내기라고 나와요. 눌러서 보내세요.
작업 상태를 TellDone으로 다시 동기화하기
Things 연동은 서버 연결 없이 iPhone에서만 실행돼요. 그래서 Things에서 작업을 완료해도 TellDone은 스스로 알 수 없어요. 완료 상태를 가져오려면 직접 동기화하세요.
동기화하는 방법
TellDone을 열고 설정 > 연동으로 가서 Things 스위치 아래의 상태 동기화를 누르세요. TellDone Things Sync 단축어가 실행되어 Things의 작업을 읽고, 돌아오면 TellDone이 결과를 보여줘요.
매일 저녁 자정에 일간 리포트가 만들어지기 전에 동기화하세요. 그러면 Things에서 완료한 작업이 리포트에 들어가요.
동기화 단축어 설치하기
TellDone은 Things를 처음 켤 때 단축어가 필요해요 대화상자에서 TellDone Things Sync 단축어를 안내해요. 이 대화상자는 Things를 껐다 다시 켜도 한 번만 나타나니, 보이면 설치를 누르세요.
나중에 단축어를 삭제하는 등의 이유로 없어지면 다음 동기화 때 단축어를 찾을 수 없어요가 나와요. "필요한 단축어가 삭제됐거나 설치되지 않았어요. 동기화를 계속하려면 다시 설치해 주세요." 설치를 눌러 다시 추가하세요.
동기화 자동화하기
단축어 앱의 개인용 자동화로 동기화를 실행할 수 있어요. iOS는 자동화를 건너뛰거나 확인을 요구할 수 있어요. 특히 iPhone이 잠겨 있거나 저전력 모드일 때 그래요. 그러니 iPhone 잠금이 풀려 있을 때 실행되는 트리거를 고르세요. 예를 들어 Things를 닫을 때요. 시간 기반 트리거를 쓴다면 그 시간에 iPhone의 잠금이 풀려 있어야 해요. 단축어 앱이나 Siri로 TellDone Things Sync 단축어를 실행해도 돼요. 가장 확실한 방법은 상태 동기화를 직접 누르는 거예요.
Things에서 작업을 완료하고 동기화하지 않으면 TellDone은 그 완료를 몰라요. 일간 리포트와 주간 리포트에 그 작업이 아직 열려 있는 것으로 나와요. Apple 미리 알림과 Google Tasks는 작업 자동 동기화가 켜져 있으면 이런 문제가 없어요.
Todoist나 Notion 같은 서버 연동도 자동으로 동기화되어서 이런 제한이 없어요.
다른 연동과 함께 쓰기
Things는 Apple 미리 알림, Todoist 같은 서버 연동과 함께 쓸 수 있어요. 켜 둔 모든 작업 연동에 음성 노트의 같은 작업이 들어가요. 그래서 보통은 주로 쓸 작업 앱 하나를 고르는 게 좋아요.
알아 두면 좋아요
Things는 열려 있을 때만 작업을 받을 수 있어서 잠깐 화면에 나타났다가 TellDone으로 돌아와요. Smart Context가 Things의 작업을 완료할 때도 마찬가지예요.
TellDone은 한 노트의 모든 작업을 한꺼번에 보내기 때문에 Things는 작업마다가 아니라 노트마다 한 번 열려요. 앱 전환이 거슬린다면 Todoist를 써 보세요. 앱 전환 없이 백그라운드에서 동기화돼요.
제한 사항
- iPhone에서만 - 웹 앱은 Things로 작업을 보내지 않아요
- Things 앱이 설치되어 있어야 해요
- 동기화 방향 - 작업은 Things로 자동으로 가요. 완료 상태는 상태 동기화를 누르거나 단축어를 실행할 때만 돌아와요
함께 보기
- 작업 - TellDone에서 작업 관리하기
- Apple 캘린더와 미리 알림 - Apple 기본 앱과 동기화
- Todoist - 서버 기반 양방향 동기화