Things 3
Things 3는 Apple 기기를 위한 인기 있는 할 일 관리 앱이에요. TellDone은 Things 3와 연동되어 음성으로 만든 할 일을 자동으로 내보내고 동기화 상태를 유지해요.
Things 3는 URL 스키마와 Apple Shortcuts를 사용해 기기에서 전적으로 작동해요. 서버 연동 슬롯을 차지하지 않으며 모든 요금제에서 작동해요.
작동 방식
Things 3가 연동으로 활성화되면 각 음성 노트가 처리된 후 TellDone이 할 일을 Things 3로 자동 전송해요. 연동은 Things 3의 URL 스키마를 사용해 제목, 노트, 마감일, 태그가 있는 할 일을 만들어요.
Things 3는 만들어진 항목의 ID를 다시 보내서 TellDone이 연결할 수 있게 해줘요. 이를 통해 TellDone은 어떤 할 일이 Things 3에도 있는지 알 수 있어요.
설정 방법
- Things 3가 기기에 설치되어 있는지 확인하세요
- 설정 > 연동으로 이동하세요
- Things 3를 켜세요
- 메시지가 나타나면 동기화 단축어를 설치하세요(선택 사항 - Things 3에서 할 일 완료를 다시 동기화하려면 필요해요)
자동 할 일 내보내기
음성 노트를 녹음하고 TellDone이 할 일을 만들면 그 할 일이 자동으로 Things 3로 전송돼요. 각 할 일은 다음과 함께 만들어져요.
- 제목 - 음성 노트에서 추출된 할 일 제목
- 노트 - 할 일 설명(있는 경우)
- 마감일 - 음성 노트에서 날짜가 감지된 경우
- 태그 - TellDone 태그에서 매칭
수동으로 할 일이 없어요. 할 일은 TellDone에서 만들어진 후 몇 초 안에 Things 3에 나타나요.
수동 내보내기
어떤 할 일 상세 보기에서든 개별 할 일을 Things 3로 보낼 수 있어요.
- 할 일을 여세요
- 공유나 내보내기 아이콘을 누르세요
- Things 3로 보내기를 선택하세요
- Things 3가 저장 준비된 할 일과 함께 열려요
할 일 상태를 TellDone으로 동기화
Things 3는 로컬 연동이에요. 서버 측 연결이 없어요. 이 말은 TellDone이 자동으로 감지할 수 없다는 뜻이에요. Things 3에서 할 일을 완료할 때 그 사실을요. 할 일 완료를 다시 동기화하려면 수동으로 해야 해요.
동기화 방법
TellDone을 열고 설정 > 연동 > Things 3로 이동해 동기화를 누르세요. TellDone Things Sync 단축어가 실행되어 Things 3의 완료된 할 일을 TellDone으로 가져와요.
매일 저녁 일간 리포트가 자정에 생성되기 전에 동기화하는 것을 권장해요. 이렇게 하면 Things 3에서 완료된 할 일이 리포트에 나타나요.
동기화 단축어 설치
처음 Things 3를 활성화하면 TellDone이 TellDone Things Sync 단축어 설치를 제안해요. 나중에 설정 > 연동 > Things 3 > 단축어 설치에서 설치할 수도 있어요.
자동화할 수 있나요?
Shortcuts Automation을 설정해(예: 매일 저녁 23:00) 동기화를 자동으로 실행할 수 있어요. 그러나 Apple은 Shortcuts 자동화가 안정적으로 실행된다고 보장하지 않아요. 특히 잠긴 기기나 저전력 모드에서요. iOS가 자동화를 조용히 건너뛰거나 탭으로 확인을 요청할 수 있어요.
이런 이유로 수동 동기화가 가장 안정적인 방법이에요. 정확한 일간 리포트를 원한다면 잠자기 전에 동기화를 누르세요.
Things 3에서 할 일을 완료했지만 동기화하지 않으면 TellDone은 그 완료를 모를 거예요. 일간과 주간 리포트는 그 할 일을 여전히 대기 중으로 보여줄 거예요. Apple Reminders와 Google Tasks 같은 다른 로컬 연동도 마찬가지예요.
Todoist와 Notion 같은 서버 측 연동은 수동 작업 없이 자동으로 동기화돼요. 이런 제한이 없어요.
할 일 연결
TellDone과 Things 3의 할 일은 ID로 연결돼요. 할 일이 Things 3로 내보내지면 TellDone은 Things 3 ID를 할 일의 external_links에 저장해요. 이 말은 다음과 같아요.
- 어떤 할 일이 Things 3에 동기화되었는지 볼 수 있어요
- 어느 한 쪽 앱에서 할 일을 완료하면 상태가 다른 쪽으로 동기화될 수 있어요
- 여러 번 내보내도 할 일이 중복되지 않아요
다른 연동과 함께 사용
Things 3는 Todoist와 Notion 같은 서버 측 연동과 독립적으로 작동해요. 일반적인 설정은 다음과 같아요.
- 팀/공유 할 일을 위한 Todoist(서버 측, 실시간 양방향 동기화)
- Apple 기기에서 개인 할 일 관리를 위한 Things 3
- 위치 기반 및 시간 기반 알림을 위한 Apple Reminders
세 가지 모두 동시에 활성화할 수 있어요. 각 연동은 음성 노트에서 동일한 할 일을 받아요.
알아두면 좋은 점
Things 3에는 백그라운드 API가 없어요. URL 스키마를 통해서만 데이터를 받아요. 이는 TellDone이 할 일을 내보낼 때 Things 3 앱이 화면에 잠시 열린다는 뜻이에요.
TellDone은 한 음성 노트의 모든 할 일을 한 번에 일괄 전송하므로 Things 3는 음성 노트당 한 번(할 일당 한 번이 아님)만 열려요. 할 일을 만든 후 Things 3는 콜백 링크를 통해 자동으로 TellDone으로 돌아와요. Smart Context가 Things 3에서 할 일을 완료할 때도 마찬가지예요.
이는 iOS에서 Things 3가 다른 앱과 작동하는 방식의 근본적인 제한이에요. 앱 전환이 불편하다면 Todoist를 대신 고려하세요. 서버 측 API를 통해 백그라운드에서 완전히 동기화되며 앱 전환이 전혀 없어요.
TellDone Things Sync 단축어는 두 부분으로 이루어져 있어요.
- Things 3에서 데이터 읽기 - 단축어가 Things에 완료된 할 일을 쿼리하고 데이터를 TellDone으로 전달
- 동기화 적용 - TellDone이 데이터를 매칭하고 할 일 상태를 업데이트
1단계는 Apple Shortcuts가 실행되어야 하며, Apple은 잠긴 기기에서 Shortcuts 자동화를 제한해요. 자동화가 폰이 잠긴 상태에서 트리거되면(예: 23:00의 시간 기반 트리거) iOS가 조용히 건너뛰거나 탭으로 실행을 요청하는 알림을 보여줄 수 있어요.
이는 iOS 제한이지 TellDone 문제가 아니에요. 회피하려면 다음을 시도하세요.
- 가장 좋은 방법: 기기가 잠금 해제될 때 작동하는 트리거를 사용하세요. 예: Things 3가 닫힐 때 또는 집에 도착할 때
- 시간 트리거: 시간 기반 트리거를 사용한다면 그 시간에 기기가 잠금 해제되어 있도록 하세요
- 잠긴 기기에서 실행 허용: 설정 > 단축어 > 고급에서 잠겨 있을 때도 확인 없이 자동화 실행을 허용하세요
- 수동 폴백: 단축어 앱이나 Siri로 TellDone Things Sync 단축어를 언제든 수동으로 실행할 수 있어요
제한 사항
- iOS 전용 - TellDone Things 3 연동은 iPhone에서만 작동해요
- Things 3 앱이 설치되어 있어야 해요
- 동기화 방향 - 자동 내보내기는 TellDone → Things 3예요. 역방향 동기화(Things 3 → TellDone)는 위에서 설명한 Shortcuts 자동화가 필요해요
같이 보기
- 할 일 - TellDone에서 할 일 관리
- Apple Calendar와 Reminders - Apple 기본 앱과 동기화
- Todoist - 서버 측 양방향 동기화