Preskoči na glavni sadržaj

Things 3

Things 3 popularan je upravitelj zadataka za Apple uređaje. TellDone se integrira s Things 3 da automatski izveze tvoje zadatke stvorene glasom i drži ih sinkroniziranima.

Lokalna integracija

Things 3 radi u potpunosti na tvom uređaju koristeći URL sheme i Apple prečace. Ne troši tvoja mjesta za poslužiteljske integracije i radi na svim planovima.

Kako funkcionira​

Kad je Things 3 omogućen kao integracija, TellDone šalje tvoje zadatke u Things 3 automatski nakon obrade svake glasovne bilješke. Integracija koristi Things 3 URL shemu za stvaranje zadataka s naslovom, bilješkama, rokom i oznakama.

Things 3 šalje natrag ID-ove stvorenih stavki pa ih TellDone može povezati. To znači da TellDone zna koji su tvoji zadaci također u Things 3.

Postava​

  1. Provjeri je li Things 3 instaliran na tvom uređaju
  2. Idi na Postavke > Integracije
  3. Uključi Things 3
  4. Instaliraj prečac za sinkronizaciju kad se zatraži (neobavezno - potrebno ako želiš sinkronizirati dovršavanja zadataka natrag iz Things 3)

Automatski izvoz zadataka​

Nakon što snimiš glasovnu bilješku i TellDone iz nje stvori zadatke, zadaci se automatski šalju u Things 3. Svaki zadatak stvara se s:

  • Naslovom - naslov zadatka izdvojen iz tvoje glasovne bilješke
  • Bilješkama - opis zadatka (ako postoji)
  • Rokom - ako je u tvojoj glasovnoj bilješci otkriven datum
  • Oznakama - usklađenima iz tvojih TellDone oznaka

Ne moraš raditi ništa ručno - zadaci se pojavljuju u Things 3 unutar nekoliko sekundi od stvaranja u TellDoneu.

Ručni izvoz​

Pojedinačne zadatke možeš poslati u Things 3 i iz bilo kojeg prikaza detalja zadatka:

  1. Otvori zadatak
  2. Dodirni Dijeli ili ikonu izvoza
  3. Odaberi Pošalji u Things 3
  4. Things 3 se otvara sa zadatkom spremnim za spremanje

Sinkronizacija statusa zadatka natrag u TellDone​

Things 3 je lokalna integracija - nema veze na strani poslužitelja. To znači da TellDone ne može automatski otkriti kad dovršiš zadatke u Things 3. Da sinkroniziraš dovršavanja natrag, moraš to učiniti ručno.

Kako sinkronizirati​

Otvori TellDone, idi na Postavke > Integracije > Things 3 i dodirni Sinkroniziraj. Prečac TellDone Things Sync pokreće se i povlači dovršene zadatke iz Things 3 u TellDone.

Preporučujemo sinkronizaciju svake večeri prije nego što se tvoj dnevni izvještaj generira u ponoć. Tako se dovršeni zadaci iz Things 3 pojavljuju u tvom izvještaju.

Instalacija prečaca za sinkronizaciju​

Kad prvi put omogućiš Things 3, TellDone nudi instalaciju prečaca TellDone Things Sync. Možeš ga instalirati i kasnije iz Postavke > Integracije > Things 3 > Instaliraj prečac.

Mogu li to automatizirati?​

Možeš postaviti automatizaciju u Prečacima (npr. svake večeri u 23:00) da pokreće sinkronizaciju automatski. Međutim, Apple ne jamči da će se automatizacije Prečaca pouzdano izvoditi - posebno na zaključanom uređaju ili u načinu niske potrošnje. iOS može tiho preskočiti automatizaciju ili te zatražiti dodir za potvrdu.

Zbog toga je ručna sinkronizacija najpouzdaniji pristup. Ako želiš točne dnevne izvještaje, dodirni Sinkroniziraj prije nego što odeš spavati.

Zašto je ručna sinkronizacija važna

Ako dovršiš zadatke u Things 3, ali ne sinkroniziraš, TellDone neće znati za ta dovršavanja. Tvoji dnevni i tjedni izvještaji prikazivat će te zadatke kao još na čekanju. Isto vrijedi za druge lokalne integracije poput Apple Reminders i Google Tasks.

Poslužiteljske integracije poput Todoista i Notiona sinkroniziraju se automatski bez ikakve ručne radnje - one nemaju ovo ograničenje.

Povezivanje zadataka​

TellDone i Things 3 zadaci povezani su ID-om. Kad se zadatak izveze u Things 3, TellDone pohranjuje Things 3 ID u zadatkov external_links. To znači:

  • Možeš vidjeti koji su zadaci sinkronizirani s Things 3
  • Dovršavanje zadatka u bilo kojoj aplikaciji može sinkronizirati status u drugu
  • Zadaci se ne dupliciraju ako se izvezu više puta

Korištenje uz druge integracije​

Things 3 radi neovisno o poslužiteljskim integracijama poput Todoista i Notiona. Uobičajena postava je:

  • Todoist za timske/dijeljene zadatke (na strani poslužitelja, dvosmjerna sinkronizacija u stvarnom vremenu)
  • Things 3 za osobno upravljanje zadacima na Apple uređajima
  • Apple Reminders za podsjetnike prema lokaciji i vremenu

Sve tri mogu biti aktivne istovremeno. Svaka integracija prima iste zadatke iz tvojih glasovnih bilješki.

Dobro je znati​

Things 3 se otvara na zaslonu tijekom izvoza zadataka

Things 3 nema pozadinski API - podatke prima samo putem URL shema. To znači da se aplikacija Things 3 nakratko otvara na zaslonu kad TellDone izvozi zadatke.

TellDone šalje sve zadatke iz jedne glasovne bilješke u jednoj skupini, pa se Things 3 otvara jednom po glasovnoj bilješci (a ne jednom po zadatku). Nakon stvaranja zadataka, Things 3 te automatski vraća u TellDone putem povratne poveznice. Isto se događa kad Smart Context dovrši zadatke u Things 3.

Ovo je temeljno ograničenje načina na koji Things 3 radi s drugim aplikacijama na iOS-u. Ako ti je prebacivanje aplikacija ometajuće, razmisli o korištenju Todoista - on se sinkronizira u potpunosti u pozadini putem API-ja na strani poslužitelja, bez ikakvog prebacivanja aplikacija.

Sinkronizacija Prečaca možda neće raditi na zaključanom uređaju

Prečac TellDone Things Sync ima dva dijela:

  1. Čitanje podataka iz Things 3 - prečac upituje Things o dovršenim zadacima i prosljeđuje podatke TellDoneu
  2. Primjena sinkronizacije - TellDone usklađuje podatke i ažurira statuse zadataka

Dio 1 zahtijeva pokretanje Apple prečaca, a Apple ograničava automatizacije Prečaca na zaključanom uređaju. Ako se tvoja automatizacija pokrene dok je telefon zaključan (npr. vremenski okidač u 23:00), iOS je može tiho preskočiti ili prikazati obavijest u kojoj te traži da dodirneš za pokretanje.

Ovo je ograničenje iOS-a, a ne problem TellDonea. Da to zaobiđeš:

  • Najbolji pristup: upotrijebi okidač koji se aktivira kad je uređaj otključan - npr. Kad se Things 3 zatvori ili Kad stignem kući
  • Vremenski okidač: ako koristiš vremenski okidač, provjeri je li uređaj otključan u to vrijeme
  • Dopusti pokretanje na zaključanom uređaju: provjeri Postavke > Prečaci > Napredno da dopustiš pokretanje automatizacija bez potvrde čak i kad je zaključano
  • Ručna rezerva: prečac TellDone Things Sync uvijek možeš pokrenuti ručno iz aplikacije Prečaci ili putem Siri

Ograničenja​

  • Samo iOS - TellDone integracija s Things 3 radi samo na iPhoneu
  • Zahtijeva da aplikacija Things 3 bude instalirana
  • Smjer sinkronizacije - automatski izvoz je TellDone → Things 3. Obrnuta sinkronizacija (Things 3 → TellDone) zahtijeva automatizaciju Prečaca opisanu iznad

Pogledaj i​

Posljednja izmjena