Things 3
Things 3 je upravitelj zadataka za Appleove uređaje. TellDone šalje zadatke koje stvori iz tvojih bilješki u Things, a dovršene zadatke možeš vratiti sinkronizacijom.
Things je dostupan na planovima Pro i Ultra. Na planovima Free i Basic njegov redak u Postavke > Integracije prikazuje Zahtijeva Pro+. Radi na tvom iPhoneu putem Appleovih Prečaca i ne ulazi u tvoje ograničenje poslužiteljskih integracija.
Kako radi
Kad je integracija Things uključena, TellDone šalje tvoje zadatke u Things nakon obrade svake bilješke. TellDone pamti koje je zadatke poslao, pa se zadatak nikad ne dodaje u Things dvaput, a dovršeni zadaci mogu se uskladiti pri sinkronizaciji.
Postavljanje
- Provjeri je li Things instaliran na tvom iPhoneu
- Idi na Postavke > Integracije
- Uključi Things
- Prvi put se pojavljuje dijalog Potreban prečac. Dodirni Instaliraj da dodaš prečac TellDone Things Sync. Treba ti da bi se dovršeni zadaci vratili iz Thingsa
- U Thingsu idi na Settings > General > Enable Things URLs i kopiraj svoj autentifikacijski token. Things traži taj token prije nego što drugim aplikacijama dopusti mijenjanje tvojih postojećih zadataka
- Vrati se u TellDone, dodirni Autentifikacijski token ispod prekidača, zalijepi token u Zalijepi autentifikacijski token i dodirni Spremi
Automatski izvoz zadataka
Nakon što TellDone stvori zadatke iz tvoje bilješke, šalje ih u Things. Svaki zadatak stvara se s:
- Naslov - naslov zadatka izdvojen iz tvoje glasovne bilješke
- Bilješke - opis zadatka (ako postoji)
- Rok - ako je u tvojoj glasovnoj bilješki prepoznat datum
- Oznake - usklađene s tvojim TellDone oznakama
- Prioritet - dodan kao oznaka High, Medium ili Low
- Podsjetnik - postavljen kao datum i vrijeme When
Dok je TellDone otvoren, zadaci idu u Things odmah nakon obrade tvoje bilješke. Ako je TellDone zatvoren, obavijest glasi Dodirni za slanje u Things 3. Dodirni je da ih pošalješ.
Sinkronizacija statusa zadataka natrag u TellDone
Integracija Things radi samo na tvom iPhoneu, bez veze s poslužiteljem, pa TellDone ne može sam znati kad dovršiš zadatak u Thingsu. Da dovršene zadatke vratiš, sinkroniziraš ih sam.
Kako sinkronizirati
Otvori TellDone, idi na Postavke > Integracije i dodirni Sinkroniziraj status ispod prekidača Things. Prečac TellDone Things Sync pokreće se i čita tvoje zadatke u Thingsu, a TellDone prikazuje rezultat kad se vrati.
Sinkroniziraj svake večeri, prije nego što se dnevno izvješće stvori u ponoć, da zadaci koje si dovršio u Thingsu uđu u njega.
Instalacija prečaca za sinkronizaciju
TellDone nudi prečac TellDone Things Sync u dijalogu Potreban prečac kad prvi put uključiš Things. Dijalog se pojavljuje samo jednom, čak i ako Things isključiš i ponovno uključiš, zato dodirni Instaliraj kad ga vidiš.
Ako prečac kasnije nedostaje, na primjer jer si ga izbrisao, sljedeća sinkronizacija prikazuje Prečac nije pronađen: "Potrebni prečac je izbrisan ili nije instaliran. Ponovno ga instaliraj da sinkronizacija nastavi raditi." Dodirni Instaliraj da ga ponovno dodaš.
Automatizacija sinkronizacije
Sinkronizaciju možeš pokretati osobnom automatizacijom u aplikaciji Prečaci. iOS može preskočiti automatizacije ili tražiti da ih potvrdiš, osobito kad je tvoj iPhone zaključan ili u načinu rada s malom potrošnjom, zato odaberi okidač koji se aktivira dok je iPhone otključan, na primjer kad zatvoriš Things. Ako koristiš vremenski okidač, pazi da je iPhone u to vrijeme otključan. Prečac TellDone Things Sync možeš pokrenuti i iz aplikacije Prečaci ili pomoću Siri. Za najpouzdaniji rezultat sam dodirni Sinkroniziraj status.
Ako dovršiš zadatke u Thingsu, a ne sinkroniziraš, TellDone ne zna za ta dovršavanja. Tvoja dnevna i tjedna izvješća prikazat će te zadatke kao još otvorene. Apple Podsjetnici i Google Tasks nemaju taj problem kad je Automatska sinkronizacija zadataka uključena.
Poslužiteljske integracije poput Todoista i Notiona sinkroniziraju se automatski, pa ni one nemaju to ograničenje.
Korištenje uz druge integracije
Things radi uz Apple Podsjetnike i poslužiteljske integracije poput Todoista. Svaka integracija zadataka koju uključiš dobiva iste zadatke iz tvojih glasovnih bilješki, pa obično ima smisla odabrati jednu glavnu aplikaciju za zadatke.
Dobro je znati
Things prima zadatke samo kad je otvoren, pa se na trenutak pojavi na zaslonu, a zatim te vrati u TellDone. Isto se događa kad Smart Context dovršava zadatke u Thingsu.
TellDone šalje sve zadatke iz jedne bilješke zajedno, pa se Things otvara jednom po bilješki, a ne jednom po zadatku. Ako te smeta prebacivanje između aplikacija, isprobaj Todoist. Sinkronizira se u pozadini, bez prebacivanja aplikacija.
Ograničenja
- Samo iPhone - web aplikacija ne šalje zadatke u Things
- Treba instaliranu aplikaciju Things
- Smjer sinkronizacije - zadaci idu u Things automatski. Dovršeni zadaci vraćaju se samo kad dodirneš Sinkroniziraj status ili pokreneš prečac
Vidi još
- Zadaci - upravljanje zadacima u TellDoneu
- Apple Kalendar i Podsjetnici - sinkronizacija s Appleovim ugrađenim aplikacijama
- Todoist - dvosmjerna sinkronizacija na poslužitelju