Things 3
Things 3 ist ein beliebter Aufgabenmanager für Apple-Geräte. TellDone integriert sich mit Things 3, um deine per Stimme erstellten Aufgaben automatisch zu exportieren und synchron zu halten.
Things 3 läuft komplett auf deinem Gerät über URL-Schemata und Apple Shortcuts. Es zählt nicht gegen deine Server-Integrations-Slots und funktioniert in allen Plänen.
So funktioniert's
Wenn Things 3 als Integration aktiviert ist, schickt TellDone deine Aufgaben nach jeder verarbeiteten Sprachnotiz automatisch an Things 3. Die Integration nutzt das Things-3-URL-Schema, um Aufgaben mit Titel, Notizen, Frist und Tags zu erstellen.
Things 3 schickt die IDs der erstellten Einträge zurück, sodass TellDone sie verknüpfen kann. So weiß TellDone, welche deiner Aufgaben auch in Things 3 sind.
Einrichtung
- Stell sicher, dass Things 3 auf deinem Gerät installiert ist
- Geh zu Einstellungen > Integrationen
- Aktiviere Things 3
- Installiere den Sync-Kurzbefehl, wenn du dazu aufgefordert wirst (optional - nötig, wenn du Aufgaben-Erledigungen von Things 3 zurück synchronisieren willst)
Automatischer Aufgabenexport
Nach einer Sprachnotiz, aus der TellDone Aufgaben erstellt, werden diese automatisch an Things 3 geschickt. Jede Aufgabe wird erstellt mit:
- Titel - der Aufgabentitel aus deiner Sprachnotiz
- Notizen - die Aufgabenbeschreibung (sofern vorhanden)
- Frist - sofern in deiner Sprachnotiz ein Datum erkannt wurde
- Tags - aus deinen TellDone-Tags abgeglichen
Du musst nichts manuell tun - Aufgaben erscheinen in Things 3 innerhalb von Sekunden, nachdem sie in TellDone erstellt wurden.
Manueller Export
Du kannst einzelne Aufgaben auch aus jeder Aufgaben-Detailansicht an Things 3 senden:
- Öffne eine Aufgabe
- Tippe auf Teilen oder das Export-Symbol
- Wähle An Things 3 senden
- Things 3 öffnet sich mit der Aufgabe bereit zum Speichern
Aufgabenstatus zurück nach TellDone synchronisieren
Things 3 ist eine lokale Integration - es gibt keine serverseitige Verbindung. Das heißt: TellDone kann nicht automatisch erkennen, wenn du Aufgaben in Things 3 abschließt. Um Aufgaben-Erledigungen zurück zu synchronisieren, musst du das manuell anstoßen.
So synchronisierst du
Öffne TellDone, geh zu Einstellungen > Integrationen > Things 3 und tippe auf Sync. Der TellDone-Things-Sync-Kurzbefehl läuft und holt erledigte Aufgaben aus Things 3 in TellDone.
Wir empfehlen, jeden Abend zu synchronisieren, bevor dein Tagesbericht um Mitternacht generiert wird. So tauchen aus Things 3 erledigte Aufgaben in deinem Bericht auf.
Den Sync-Kurzbefehl installieren
Wenn du Things 3 zum ersten Mal aktivierst, bietet TellDone an, den Kurzbefehl TellDone Things Sync zu installieren. Du kannst ihn auch später unter Einstellungen > Integrationen > Things 3 > Kurzbefehl installieren einrichten.
Lässt sich das automatisieren?
Du kannst eine Shortcuts-Automation einrichten (z. B. jeden Abend um 23:00), die den Sync automatisch laufen lässt. Allerdings garantiert Apple nicht, dass Shortcuts-Automationen zuverlässig laufen - besonders auf einem gesperrten Gerät oder im Stromsparmodus. iOS kann die Automation stillschweigend überspringen oder dich um eine Tipp-Bestätigung bitten.
Aus diesem Grund ist manuelles Synchronisieren der zuverlässigste Weg. Wenn du genaue Tagesberichte willst, tipp vor dem Schlafen auf Sync.
Wenn du in Things 3 Aufgaben abschließt, aber nicht synchronisierst, weiß TellDone nichts davon. Deine Tages- und Wochenberichte zeigen diese Aufgaben dann weiterhin als offen. Dasselbe gilt für andere lokale Integrationen wie Apple Reminders und Google Tasks.
Serverseitige Integrationen wie Todoist und Notion synchronisieren ohne manuellen Eingriff - sie haben dieses Limit nicht.
Aufgaben-Verknüpfung
TellDone- und Things-3-Aufgaben werden per ID verknüpft. Wenn eine Aufgabe nach Things 3 exportiert wird, speichert TellDone die Things-3-ID in den external_links der Aufgabe. Das bedeutet:
- Du siehst, welche Aufgaben mit Things 3 synchronisiert sind
- Eine Erledigung in der einen App kann den Status in die andere übertragen
- Aufgaben werden bei mehrfachem Export nicht dupliziert
Mit anderen Integrationen kombinieren
Things 3 funktioniert unabhängig von serverseitigen Integrationen wie Todoist und Notion. Ein gängiges Setup:
- Todoist für Team-/geteilte Aufgaben (serverseitig, Echtzeit-Zwei-Wege-Sync)
- Things 3 für persönliches Aufgabenmanagement auf Apple-Geräten
- Apple Reminders für orts- und zeitbasierte Erinnerungen
Alle drei können gleichzeitig aktiv sein. Jede Integration empfängt dieselben Aufgaben aus deinen Sprachnotizen.
Gut zu wissen
Things 3 hat keine Hintergrund-API - es nimmt Daten nur über URL-Schemata an. Das heißt, die Things-3-App öffnet sich beim Export kurz am Bildschirm.
TellDone schickt alle Aufgaben aus einer Sprachnotiz in einem Schub, sodass Things 3 einmal pro Sprachnotiz öffnet (nicht einmal pro Aufgabe). Nach dem Erstellen der Aufgaben bringt dich Things 3 über einen Callback-Link automatisch zu TellDone zurück. Dasselbe passiert, wenn Smart Context Aufgaben in Things 3 abschließt.
Das ist eine grundsätzliche Einschränkung der Art, wie Things 3 mit anderen Apps auf iOS arbeitet. Wenn dich das App-Wechseln stört, nimm stattdessen Todoist - das synchronisiert komplett im Hintergrund über eine serverseitige API, ganz ohne App-Wechsel.
Der Kurzbefehl TellDone Things Sync hat zwei Teile:
- Daten aus Things 3 lesen - der Kurzbefehl fragt Things nach erledigten Aufgaben und übergibt die Daten an TellDone
- Sync anwenden - TellDone gleicht die Daten ab und aktualisiert die Aufgabenstatus
Teil 1 erfordert, dass Apple Shortcuts läuft, und Apple beschränkt Shortcuts-Automationen auf einem gesperrten Gerät. Wenn deine Automation auslöst, während das Telefon gesperrt ist (z. B. ein zeitbasierter Trigger um 23:00), kann iOS sie stillschweigend überspringen oder eine Mitteilung anzeigen, die dich auffordert, zur Ausführung zu tippen.
Das ist eine iOS-Einschränkung, kein TellDone-Problem. Workarounds:
- Bester Ansatz: nutze einen Trigger, der bei entsperrtem Gerät auslöst - z. B. Wenn Things 3 geschlossen wird oder Wenn ich zu Hause ankomme
- Zeit-Trigger: wenn du einen zeitbasierten Trigger nutzt, sorge dafür, dass das Gerät zu dem Zeitpunkt entsperrt ist
- Auf gesperrtem Gerät erlauben: schau in Einstellungen > Kurzbefehle > Erweitert, ob Automationen ohne Bestätigung auch im gesperrten Zustand laufen dürfen
- Manueller Fallback: du kannst den Kurzbefehl TellDone Things Sync jederzeit manuell aus der Shortcuts-App oder per Siri starten
Einschränkungen
- Nur iOS - die TellDone-Things-3-Integration funktioniert nur auf dem iPhone
- Things 3 muss installiert sein
- Sync-Richtung - der automatische Export ist TellDone -> Things 3. Der umgekehrte Sync (Things 3 -> TellDone) erfordert die oben beschriebene Shortcuts-Automation
Siehe auch
- Aufgaben - Aufgaben in TellDone verwalten
- Apple Calendar und Reminders - mit Apples integrierten Apps synchronisieren
- Todoist - serverseitiger Zwei-Wege-Sync