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Things 3

Things 3 ist ein Aufgabenmanager für Apple-Geräte. TellDone sendet die Aufgaben, die es aus deinen Notizen erstellt, an Things, und mit einer Synchronisierung holst du erledigte Aufgaben zurück.

Ab Pro

Things gibt es in Pro und Ultra. In Free und Basic zeigt die Zeile unter Einstellungen > Integrationen den Hinweis Erfordert Pro+. Es funktioniert auf deinem iPhone über Apple Kurzbefehle und zählt nicht zu deinem Limit für Server-Integrationen.

So funktioniert's​

Wenn die Integration Things eingeschaltet ist, sendet TellDone deine Aufgaben an Things, nachdem jede Notiz verarbeitet wurde. TellDone merkt sich, welche Aufgaben es gesendet hat. So wird eine Aufgabe nie doppelt zu Things hinzugefügt, und erledigte Aufgaben lassen sich bei der Synchronisierung zuordnen.

Einrichtung​

  1. Stelle sicher, dass Things auf deinem iPhone installiert ist
  2. Öffne Einstellungen > Integrationen
  3. Schalte Things ein
  4. Beim ersten Mal erscheint der Dialog Kurzbefehl erforderlich. Tippe auf Installieren, um den Kurzbefehl TellDone Things Sync hinzuzufügen. Du brauchst ihn, um erledigte Aufgaben aus Things zurückzuholen
  5. Öffne in Things Settings > General > Enable Things URLs und kopiere dein Auth-Token. Things fragt nach diesem Token, bevor andere Apps deine vorhandenen Aufgaben ändern dürfen
  6. Tippe zurück in TellDone unter dem Schalter auf Auth-Token, füge das Token bei Auth-Token einfügen ein und tippe auf Speichern

Automatischer Export von Aufgaben​

Nachdem TellDone aus deiner Notiz Aufgaben erstellt hat, sendet es sie an Things. Jede Aufgabe wird mit Folgendem angelegt:

  • Titel - der Aufgabentitel, der aus deiner Sprachnotiz stammt
  • Notizen - die Beschreibung der Aufgabe (falls vorhanden)
  • Frist - falls in deiner Sprachnotiz ein Datum erkannt wurde
  • Tags - passend zu deinen TellDone-Tags
  • Priorität - wird als Tag Hoch, Mittel oder Niedrig hinzugefügt
  • Erinnerung - wird als Datum und Uhrzeit von When gesetzt

Wenn TellDone geöffnet ist, gehen die Aufgaben direkt nach der Verarbeitung deiner Notiz an Things. Ist TellDone geschlossen, steht in der Mitteilung Tippe, um an Things 3 zu senden. Tippe darauf, um sie zu senden.

Status zurück zu TellDone synchronisieren​

Die Things-Integration läuft nur auf deinem iPhone, ohne Serververbindung. TellDone merkt also nicht von selbst, wenn du in Things eine Aufgabe abschließt. Um erledigte Aufgaben zurückzuholen, synchronisierst du selbst.

So synchronisierst du​

Öffne TellDone, gehe zu Einstellungen > Integrationen und tippe unter dem Schalter für Things auf Status synchronisieren. Der Kurzbefehl TellDone Things Sync läuft und liest deine Aufgaben in Things. Wenn er zurückkommt, zeigt TellDone das Ergebnis.

Synchronisiere jeden Abend, bevor dein Tagesbericht um Mitternacht erstellt wird, damit Aufgaben, die du in Things abgeschlossen hast, darin auftauchen.

Den Sync-Kurzbefehl installieren​

TellDone bietet den Kurzbefehl TellDone Things Sync im Dialog Kurzbefehl erforderlich an, wenn du Things zum ersten Mal einschaltest. Der Dialog erscheint nur einmal, auch wenn du Things aus- und wieder einschaltest. Tippe also auf Installieren, wenn du ihn siehst.

Fehlt der Kurzbefehl später, zum Beispiel weil du ihn gelöscht hast, zeigt die nächste Synchronisierung Kurzbefehl nicht gefunden: „Der erforderliche Kurzbefehl wurde gelöscht oder ist nicht installiert. Installiere ihn erneut, um weiter zu synchronisieren.“ Tippe auf Installieren, um ihn wieder hinzuzufügen.

Die Synchronisierung automatisieren​

Du kannst die Synchronisierung mit einer persönlichen Automatisierung in der App Kurzbefehle ausführen. iOS überspringt Automatisierungen manchmal oder bittet dich, sie zu bestätigen, besonders wenn dein iPhone gesperrt ist oder im Stromsparmodus läuft. Wähle deshalb einen Auslöser, der bei entsperrtem iPhone ausgelöst wird, zum Beispiel wenn du Things schließt. Wenn du einen zeitbasierten Auslöser nutzt, achte darauf, dass dein iPhone zu dieser Zeit entsperrt ist. Du kannst den Kurzbefehl TellDone Things Sync auch in der App Kurzbefehle oder mit Siri ausführen. Am zuverlässigsten ist es, selbst auf Status synchronisieren zu tippen.

Warum die manuelle Synchronisierung wichtig ist

Wenn du Aufgaben in Things abschließt, aber nicht synchronisierst, weiß TellDone nichts von diesen Abschlüssen. Deine Tages- und Wochenberichte zeigen diese Aufgaben dann weiter als offen. Apple Erinnerungen und Google Tasks haben dieses Problem nicht, wenn Aufgaben automatisch synchronisieren eingeschaltet ist.

Server-Integrationen wie Todoist und Notion synchronisieren automatisch, deshalb haben sie diese Einschränkung ebenfalls nicht.

Zusammen mit anderen Integrationen nutzen​

Things funktioniert zusammen mit Apple Erinnerungen und Server-Integrationen wie Todoist. Jede Aufgaben-Integration, die du einschaltest, bekommt dieselben Aufgaben aus deinen Sprachnotizen. Meist ist es deshalb sinnvoll, eine Haupt-App für Aufgaben zu wählen.

Gut zu wissen​

Things öffnet sich auf dem Bildschirm, wenn Aufgaben gesendet werden

Things nimmt Aufgaben nur an, wenn die App geöffnet ist. Deshalb erscheint sie kurz auf dem Bildschirm und bringt dich dann zu TellDone zurück. Dasselbe passiert, wenn Smart Context Aufgaben in Things abschließt.

TellDone sendet alle Aufgaben einer Notiz gemeinsam, Things öffnet sich also einmal pro Notiz und nicht einmal pro Aufgabe. Wenn dich das Wechseln zwischen den Apps stört, probiere stattdessen Todoist. Es synchronisiert im Hintergrund, ohne App-Wechsel.

Einschränkungen​

  • Nur iPhone - die Web-App sendet keine Aufgaben an Things
  • Die App Things muss installiert sein
  • Richtung der Synchronisierung - Aufgaben gehen automatisch an Things. Erledigte Aufgaben kommen nur zurück, wenn du auf Status synchronisieren tippst oder den Kurzbefehl ausführst

Siehe auch​

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