Microsoft To Do

Ab Basic

Microsoft To Do ist eine Server-Integration und funktioniert deshalb in jedem Plan, der Server-Integrationen enthält. In Basic zählt sie als deine eine Server-Integration: Du kannst jeweils eine von Notion, Todoist oder Microsoft To Do verbinden. Sobald eine verbunden ist, zeigen die anderen beiden ein PRO-Badge. Der Zähler unten in Einstellungen > Integrationen zeigt, wie viele du nutzt, zum Beispiel „0 von 1 Server-Integrationen“. Pro und Ultra haben kein Limit. In Free kannst du sie nicht verbinden, und die Zeile zeigt Erfordert Basic+.

TellDone synchronisiert deine Aufgaben in beide Richtungen mit Microsoft To Do. Aufgaben, die du in TellDone erstellst oder änderst, erscheinen in Microsoft To Do. Wenn du eine Aufgabe in Microsoft To Do abschließt oder löschst, aktualisiert TellDone die Aufgabe ebenfalls. Diese Integration betrifft nur Aufgaben - Notizen und Ereignisse werden nicht mit Microsoft To Do synchronisiert.

Einrichtung

1. Öffne Einstellungen > Integrationen
2. Schalte den Schalter Microsoft To Do ein
3. Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und erlaube den Zugriff. Du kannst ein privates Konto (outlook.com, hotmail.com, live.com) oder ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto nutzen
4. Wenn du fertig bist, bringt TellDone dich zurück in die App

Wenn die Verbindung fehlschlägt, erscheint unter dem Schalter ein Fehler. Tippe auf Erneut versuchen.

Hinweis

Auf dem Anmeldebildschirm von Microsoft kann die Warnung „nicht verifizierter Herausgeber“ erscheinen. Diese Warnung hat keinen Einfluss auf die Verbindung oder darauf, worauf TellDone zugreifen kann.

Wenn du ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto nutzt, kann deine Organisation einschränken, welche Apps du verbinden darfst. Wenn die Anmeldung blockiert wird, frag deine IT-Administration oder nutze stattdessen ein privates Microsoft-Konto.

Bei der ersten Verbindung legt TellDone in Microsoft To Do eine eigene Liste TellDone an. Alle synchronisierten Aufgaben liegen in dieser Liste, deine vorhandenen Microsoft-To-Do-Listen bleiben also unberührt.

Was synchronisiert wird

• Titel und Beschreibung der Aufgabe
• Frist
• Erinnerungszeit (nur die erste Erinnerung; wenn du in TellDone nur die Erinnerung änderst, wird das nicht gesendet)
• Abschlussstatus
• Priorität: Aufgaben mit hoher Priorität werden in Microsoft To Do als Wichtig markiert

Sich wiederholende Aufgaben kommen in Microsoft To Do als einmalige Aufgaben an, ohne die Wiederholung.

Änderungen werden in beide Richtungen synchronisiert:

• Erstellst, bearbeitest, schließt du eine Aufgabe in TellDone ab, öffnest sie wieder oder löschst sie, wird auch Microsoft To Do aktualisiert
• Schließt du eine Aufgabe in Microsoft To Do ab oder löschst sie, wird sie in TellDone abgeschlossen oder entfernt. Andere Änderungen, die du in Microsoft To Do machst, bleiben dort

Tipp

Änderungen, die du in TellDone machst, erreichen Microsoft To Do sofort. Abschlüsse und Löschungen in Microsoft To Do erreichen TellDone bei einer regelmäßigen Prüfung, meist innerhalb von 5 Minuten.

Trennen

1. Öffne Einstellungen > Integrationen
2. Schalte den Schalter Microsoft To Do aus
3. Tippe zur Bestätigung auf Trennen. Der Dialog sagt: „Deine synchronisierten Aufgaben bleiben in Microsoft To Do. Um den Zugriff vollständig zu widerrufen, öffne account.microsoft.com → Datenschutz.“

Das Trennen stoppt die Synchronisierung sofort.

Wenn du den Plan wechselst

Deine Verbindung bleibt beim Planwechsel bestehen. In Free stoppt die Synchronisierung in beide Richtungen und startet von selbst wieder, ohne erneutes Verbinden, wenn du upgradest. In Basic wird eine Integration, die du schon hattest, weiter synchronisiert, aber du kannst nicht mehr als eine verbinden. Du kannst in jedem Plan trennen.

Siehe auch

• Aufgaben - Aufgaben in TellDone verwalten
• Todoist - eine weitere Server-Integration für die Aufgabensynchronisierung in beide Richtungen
• Notion - eine weitere Server-Integration für Notizen, Aufgaben und Ereignisse
• Apple Kalender und Erinnerungen - lokale Aufgabensynchronisierung