Apple Kalender und Erinnerungen

Schick deine TellDone-Ereignisse an Apple Kalender und synchronisiere deine Aufgaben mit Apple Erinnerungen auf deinem iPhone.

Apple Kalender

Ereignisse aus deinen Sprachnotizen erscheinen automatisch in Apple Kalender.

Einrichtung

1. Öffne Einstellungen > Integrationen
2. Schalte Kalender ein
3. Erlaube den Zugriff auf den Kalender, wenn du gefragt wirst
4. Ereignisse aus künftigen Aufnahmen werden automatisch synchronisiert

So funktioniert's

• Die Synchronisierung läuft in eine Richtung, von TellDone zum Kalender. Änderungen, die du in der Kalender-App machst, kommen nie zu TellDone zurück
• Wenn du ein Ereignis in TellDone auf deinem iPhone änderst, wird auch der Kalender aktualisiert. Bei einem sich wiederholenden Ereignis gilt die Änderung für die ganze Serie. Tags und Teilnehmer werden nicht übernommen
• Wenn du ein Ereignis in TellDone absagst oder löschst, wird es aus dem Kalender entfernt. Stellst du es wieder her, fügt TellDone es dem Kalender erneut als neues Ereignis hinzu
• Das ist eine lokale Integration: TellDone schreibt Ereignisse direkt in die Kalender-App auf deinem iPhone, du musst also kein Konto verbinden

TellDone braucht Vollzugriff auf deine Kalender. Bei Nur Ereignisse hinzufügen zeigt die App: „TellDone kann gerade nur Ereignisse hinzufügen. Beim Synchronisieren werden auch deine Kalender und die eigenen Ereignisse gelesen, damit nichts doppelt angelegt wird. Stelle in den Einstellungen unter Kalender für TellDone den Vollzugriff ein.“

Was kopiert wird

• Titel und Beschreibung
• Datum und Uhrzeit oder ob das Ereignis ganztägig ist
• Ort
• Wiederholungsregeln, außer Stündlich: Der Kalender kennt keine stündliche Wiederholung, deshalb wird ein solches Ereignis als einzelnes Ereignis hinzugefügt
• Erinnerungszeiten, auch mehrere pro Ereignis

TellDone merkt sich, welche Ereignisse es hinzugefügt hat, und überspringt ein Ereignis, wenn der Kalender schon eines mit demselben Titel zur selben Zeit hat. So entstehen keine Duplikate.

Kalender wählen

Standardmäßig legt TellDone Ereignisse in deinem Standardkalender von Apple Kalender an. Um einen anderen zu wählen, tippe unter dem Kalender-Schalter auf Ändern und wähle einen Kalender.

Die Liste zeigt jeden Kalender, den dein iPhone kennt. Hast du in der iOS-Kalender-App schon ein Google-, Outlook- oder Exchange-Konto verbunden, erscheinen auch diese Kalender hier, und TellDone kann hineinschreiben. TellDone spricht mit dem Kalender deines Geräts und nicht direkt mit diesen Diensten, deshalb musst du auf der TellDone-Seite nichts zusätzlich verbinden.

Alle Ereignisse synchronisieren

Wenn der Kalender eingeschaltet ist, erscheint unter dem Schalter die Taste Alle Ereignisse synchronisieren. Sie fügt TellDone-Ereignisse hinzu, die im Kalender fehlen (bis zu 200), und lässt die vorhandenen unverändert. Danach zeigt sie das Ergebnis, zum Beispiel „Synchronisiert: 4, übersprungen: 12“.

Apple Erinnerungen

Aufgaben aus TellDone werden mit Apple Erinnerungen synchronisiert.

Einrichtung

1. Öffne Einstellungen > Integrationen
2. Schalte Apple Erinnerungen ein
3. Erlaube den Zugriff auf Erinnerungen, wenn du gefragt wirst
4. Aufgaben aus künftigen Aufnahmen werden automatisch synchronisiert

Liste und Optionen

Diese Optionen erscheinen unter dem Schalter für Apple Erinnerungen:

• Ändern - wähle die Erinnerungen-Liste, der TellDone Aufgaben hinzufügt
• Alle Aufgaben synchronisieren - füge deine vorhandenen offenen Aufgaben zu Erinnerungen hinzu (bis zu 200). Aufgaben, die schon dort sind, werden übersprungen
• Status synchronisieren - sieh, wo TellDone und Erinnerungen bei erledigten Aufgaben voneinander abweichen, in beide Richtungen, und wähle, welche Änderungen übernommen werden

Wähle, welche Aufgaben an Erinnerungen gehen:

• Nur mit Datum (Standard) - nur Aufgaben mit Datum werden gesendet
• Alle Aufgaben - jede offene Aufgabe wird gesendet, mit oder ohne Datum

Aufgaben, deren Datum schon vorbei ist, werden nie gesendet.

Mehrere Erinnerungen pro Aufgabe

Hat eine Aufgabe mehrere Erinnerungszeiten, wird jede als eigener Alarm zum passenden Eintrag in Apple Erinnerungen hinzugefügt. Die früheste legt die Fälligkeit der Erinnerung fest.

Statussynchronisierung in beide Richtungen

Erledigte Aufgaben werden zwischen TellDone und Erinnerungen in beide Richtungen synchronisiert:

• TellDone zu Erinnerungen - schließt du eine Aufgabe in TellDone ab, wird sie in Erinnerungen als erledigt markiert
• Erinnerungen zu TellDone - schließt du eine Aufgabe in Erinnerungen ab, übernimmt TellDone das bei der nächsten Synchronisierung

So funktioniert die Synchronisierung:

• Beim Öffnen der App - wenn Aufgaben automatisch synchronisieren eingeschaltet ist, synchronisiert TellDone mit Erinnerungen, sobald du die App öffnest oder zu ihr zurückwechselst, höchstens alle 30 Minuten
• Im Hintergrund - wenn Aufgaben automatisch synchronisieren eingeschaltet ist, bittet TellDone iOS, höchstens etwa alle 4 Stunden eine Synchronisierung auszuführen, darunter eine am späten Abend. iOS bestimmt die genaue Zeit
• Beim Umschalten einer Aufgabe - wenn du eine Aufgabe in TellDone abschließt oder wieder öffnest, wird die verknüpfte Erinnerung sofort an- oder abgehakt. Danach führt TellDone einen vollständigen Statusabgleich mit Erinnerungen und Google Tasks durch
• Manueller Abgleich - tippe jederzeit unter dem Schalter für Apple Erinnerungen auf Status synchronisieren

Wenn die beiden Apps nicht übereinstimmen, gewinnt „erledigt“: Sobald eine Aufgabe in einer der Apps als erledigt markiert ist, bleibt sie erledigt.

Schalte die automatische Synchronisierung mit dem Schalter Aufgaben automatisch synchronisieren oben in Einstellungen > Integrationen ein oder aus. Standardmäßig ist er aus. Das An- oder Abhaken einer Aufgabe in TellDone aktualisiert die verknüpfte Erinnerung in jedem Fall sofort.

Tipp

Für möglichst genaue Tagesberichte schalte Aufgaben automatisch synchronisieren ein und öffne TellDone abends, bevor dein Tagesbericht um Mitternacht erstellt wird. TellDone synchronisiert dann, und der Bericht enthält auch Aufgaben, die du in Erinnerungen abgeschlossen hast.

Hinweis

Apple Kalender und Apple Erinnerungen sind lokale Integrationen, nur für das iPhone. Sie arbeiten direkt auf deinem Gerät, in jedem Plan einschließlich Free, und zählen nicht zu deinem Limit für Server-Integrationen.

Wenn TellDone geschlossen ist

Kalender und Erinnerungen bekommen deine neuen Ereignisse und Aufgaben auch dann, wenn TellDone nicht läuft, selbst wenn du die App weggewischt hast. Das funktioniert in allen Plänen. Die Mitteilung zur Notiz zeigt, was hinzugefügt wurde, zum Beispiel „Hinzugefügt zu Apple Erinnerungen (2) · Kalender (1)“.

Fehlerbehebung

Wenn Ereignisse oder Aufgaben nicht synchronisiert werden:

1. Öffne die iPhone-App Einstellungen, tippe auf Apps > TellDone und prüfe die Berechtigungen. Wähle beim Kalender Vollzugriff
2. Prüfe in TellDone, ob die Integration unter Einstellungen > Integrationen eingeschaltet ist
3. Schalte die Integration aus und wieder ein

Wenn du Ereignis- und Aufgaben-Erinnerungen ausschaltest, werden nur die Erinnerungsmitteilungen gestoppt. Kalender und Erinnerungen werden weiter synchronisiert.

Tipp

Du kannst die Synchronisierung mit Apple Kalender zusammen mit Server-Integrationen wie Todoist nutzen. Lokale und Server-Integrationen arbeiten unabhängig voneinander.

Siehe auch

• Ereignisse - wie TellDone aus deiner Stimme Ereignisse erstellt
• Todoist - serverseitige Aufgabensynchronisierung in beide Richtungen
• Things 3 - Aufgaben an Things 3 senden