Apple CalendarとReminders
TellDoneのイベントとタスクをiOSデバイスのAppleの組み込みアプリと直接同期します。
Apple Calendar
音声ノートから抽出されたイベントが自動的にApple Calendarに表示されます。
セットアップ
- 設定 > 連携へ進む
- Apple Calendarをオンに切り替え
- プロンプトが表示されたらカレンダー権限を付与
- 今後の録音からのイベントが自動的に同期されます
仕組み
- 録音から作成された新しいイベントがApple Calendarに表示されます
- 変更はTellDoneとカレンダーの間で同期されます
- イベントごとの複数のリマインダーは、連携がオンのときCalendarにも同期されます
- これはローカル連携です。データはデバイス上に残ります
カレンダーを選択
デフォルトでは、TellDoneはイベントをデフォルトのApple Calendarに作成します。別のカレンダーを選べます:
- 設定 > 連携 > カレンダーへ進む
- TellDoneに使わせるカレンダーを選択
手動同期
設定 > 連携 > カレンダーの同期ボタンを使うと、すべてのTellDoneイベントを一度にApple Calendarへ 強制同期できます。
Apple Reminders
TellDoneのタスクはApple Remindersと同期されます。
セットアップ
- 設定 > 連携へ進む
- Apple Remindersをオンに切り替え
- プロンプトが表示されたらリマインダー権限を付与
- 今後の録音からのタスクが自動的に同期されます
リスト選択
設定 > 連携 > リマインダーでTellDoneがタスクをエクスポートするリマインダーリストを選択してください。
同期モード
設定 > 連携 > リマインダーで2つのモードが利用できます:
- 期限のあるタスクのみ - 期限のあるタスクだけがリマインダーに送信されます
- すべてのタスク - 期限の有無にかかわらず、すべてのタスクがリマインダーに送信されます
複数のリマインダー(iOS 1.3 で追加)を持つタスクでは、リマインダーはすべて TellDone のプッシュ通知として届きます。この連携をオンにしている場合は、最初の リマインダー時刻だけが、対応する Apple リマインダーの項目にアラームとしてミラーされます。残りのリマインダーは引き続き TellDone から通知されます。
双方向タスクステータス同期
リマインダーは完全な双方向同期を持ちます。タスク完了は両方向に流れます:
- TellDoneからリマインダー - TellDoneでタスクを完了すると、リマインダーで完了済みになります
- リマインダーからTellDone - リマイ ンダーでタスクを完了すると、TellDoneが自動的に取り込みます
同期の仕組み:
- アプリ起動時 - 設定で自動同期が有効な場合、TellDoneはアプリを開く(またはTellDoneに戻る)たびにリマインダーと同期します。同期間の最低間隔は30分です
- バックグラウンド - iOSは定期的に(約4時間ごと)TellDoneを起こしてバックグラウンド同期を実行します
- タスク切り替え時 - TellDoneでタスクを完了または再開するたびに、リマインダーとの完全同期がすぐに実行されます
- 手動同期 - 設定 > 連携 > リマインダーの同期をいつでもタップ
同期は「完了が勝つ」ロジックを使います。どちらかのアプリでタスクが完了済みになると、完了のままです。
自動同期は設定 > 連携 > 自動同期で有効化または無効化できます。
もっとも正確な日次レポートのために、レポートが真夜中に生成される前の夜にTellDone を開いてください。これによって同期がトリガーされ、完了したリマインダータスクがレポートに表示されます。
Apple CalendarとApple RemindersはiOS専用のローカル連携です。デバイス上で直接動作し、有料プランは不要で、連携スロットにカウントされません。
トラブルシューティング
イベントやタスクが同期しない場合:
- iPhoneの設定 > TellDoneでTellDoneに権限を付与しているか確認
- TellDoneの設定 > 連携で連携がオンに切り替えられているか確認
- 連携をオフにしてもう一度オンに切り替えてみてください
Apple Calendar同期はTodoistなどのサーバー連携と並行して使えます。ローカル連携とサーバー連携は独立して動作します。