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Zapier

Basic以上

オートメーションはBasic以上で使えます。上限や詳細はWebhookオートメーションをご覧ください。

Zapierを使うと、TellDoneをGoogle Sheets、Slack、Trello、Asanaなど、数千のアプリに接続できます。ZapierにTellDone専用のアプリはありません。代わりに、Webhooks by Zapierのトリガーを使って、TellDoneからのデータを受け取ります。

設定方法​

Zapierで​

  1. 新しいZapを作成します
  2. トリガーにWebhooks by Zapierを選び、続けてCatch Hookを選びます
  3. 「Pick off a Child Key」のステップはスキップします（空欄のままにします）
  4. ZapierからWebhookのURLが発行されるので、コピーします

TellDoneで​

  1. 設定 > 連携 > オートメーションを開きます
  2. 新しいオートメーションをタップして、名前を入力します（たとえば「Zapier」）
  3. ZapierのWebhook URLを貼り付けます
  4. 送信するデータの種類（メモ、Ultraではメモ + 音声、タスク、イベント、レポート）と、使うトリガー（作成、更新、完了、削除）を選びます
  5. 保存をタップします
  6. テスト送信をタップして、Zapierにサンプルのペイロードを送ります

もう一度Zapierで​

  1. Test triggerをクリックします。Zapierはテストデータを受け取ります。テストデータは常にサンプルのメモなので、メモのフィールドが表示されます。タスク、イベント、レポートのフィールド（Data Due Dateなど）は、その種類の実際の配信が届いた後に表示されます
  2. アクションのステップ（Google Sheets、Slack、メールなど）を追加して、フィールドをマッピングします

フィールドのマッピング​

テストトリガーが読み込まれると、Zapierは、TellDoneから届いたすべてのフィールドを表示します。特に便利なものは次のとおりです：

  • Data Title - メモ、タスク、イベントのタイトル
  • Data Summary - AIが作成した要約（メモのみ）
  • Data Priority - 優先度（high、medium、low）
  • Data Due Date - タスクの期限
  • Data Tags - 付けられているタグ
  • Event - イベントの種類（note.created、task.created、task.completedなど）

各データの種類のフィールドの全一覧は、Webhookオートメーション - 送信される内容をご覧ください。

イベントの種類ごとに振り分ける​

複数の種類のデータ（メモ、タスク、イベント）を送る場合は、それぞれ別のアクションに振り分けられます：

  • Filterステップを使って、eventが特定の種類（たとえばtask.createdだけ）に一致する場合のみ続行します
  • またはPathsを使って、1つのZapでイベントの種類ごとの処理を行います

テストイベントを除外する​

テスト送信のペイロードには"test": trueが含まれます。Filterステップを追加して、testフィールドが存在しない場合のみ続行するようにします。

Zapの例​

  • TellDoneのタスクをGoogle Sheetsの行に
  • TellDoneのメモをSlackのメッセージに
  • TellDoneのイベントをGoogle Calendarに
  • TellDoneのレポートをメールダイジェストに

接続を解除する​

Zapierへのデータ送信を止めるには：

  • ZapierでZapをオフにするか、
  • TellDoneの設定 > 連携 > オートメーションで、そのオートメーションの有効スイッチをオフにするか、オートメーションを削除をタップします

関連ページ​

  • Webhookオートメーション - ペイロードの形式、配信の上限、セキュリティ
  • Make - 別のオートメーションプラットフォーム
  • n8n - セルフホストできる別のオートメーション
に最終更新