Preskočiť na hlavný obsah

Zapier

Plán Basic a vyšší

Automatizácie sú od plánu Basic. Limity a podrobnosti nájdeš v Webhook automatizáciách.

Zapier prepája TellDone s tisíckami aplikácií - Google Sheets, Slack, Trello, Asana a ďalšími. V Zapier nie je natívna aplikácia TellDone. Namiesto toho použiješ spúšťač Webhooks by Zapier, ktorý prijíma dáta z TellDone.

Nastavenie​

V Zapier​

  1. Vytvor nový Zap
  2. Ako spúšťač vyber Webhooks by Zapier a potom Catch Hook
  3. Krok „Pick off a Child Key“ preskoč (nechaj ho prázdny)
  4. Zapier ti dá URL webhooku - skopíruj ju

V TellDone​

  1. Choď do Nastavenia > Integrácie > Automatizácie
  2. Ťukni na Nová automatizácia a zadaj názov, napríklad „Zapier“
  3. Vlož URL webhooku zo Zapier
  4. Vyber, ktoré typy dát sa majú posielať (Poznámka, Poznámka + zvuk v pláne Ultra, Úlohy, Udalosti, Reporty) a ktoré spúšťače sa majú použiť (Vytvorené, Aktualizované, Dokončené, Zmazané)
  5. Ťukni na Uložiť
  6. Ťukni na Testovacie odoslanie a odošli ukážkový payload do Zapier

Späť v Zapier​

  1. Klikni na Test trigger. Zapier prevezme testovacie dáta, ktoré sú vždy ukážkovou poznámkou, takže zobrazí polia poznámky. Polia úloh, udalostí a reportov (napríklad Data Due Date) sa objavia po skutočnom doručení daného typu
  2. Pridaj akčný krok (Google Sheets, Slack, e-mail atď.) a namapuj polia

Mapovanie polí​

Po načítaní testovacieho spúšťača Zapier zobrazí všetky dostupné polia z TellDone. Najužitočnejšie z nich:

  • Data Title - názov poznámky, úlohy alebo udalosti
  • Data Summary - súhrn vytvorený AI (len poznámky)
  • Data Priority - úroveň priority (high, medium, low)
  • Data Due Date - termín úlohy
  • Data Tags - priradené štítky
  • Event - typ udalosti (note.created, task.created, task.completed atď.)

Úplný zoznam polí pre každý typ dát nájdeš v Webhook automatizáciách - Čo sa posiela.

Smerovanie podľa typu udalosti​

Ak posielaš viac typov dát (poznámky, úlohy, udalosti), môžeš ich smerovať na rôzne akcie:

  • Použi krok Filter, aby sa pokračovalo, len keď event zodpovedá konkrétnemu typu (napríklad iba task.created)
  • Alebo použi Paths, aby sa v jednom Zape obslúžili rôzne typy udalostí

Filtrovanie testovacích udalostí​

Testovacie odoslania obsahujú v payloade "test": true. Pridaj krok Filter: pokračuj, len keď pole test neexistuje.

Príklady Zapov​

  • Úlohy z TellDone do riadkov v Google Sheets
  • Poznámky z TellDone do správ v Slack
  • Udalosti z TellDone do Google Calendar
  • Reporty z TellDone do e-mailového prehľadu

Odpojenie​

Ak chceš prestať posielať dáta do Zapier:

  • Vypni Zap v Zapier, alebo
  • V TellDone v Nastavenia > Integrácie > Automatizácie vypni prepínač Aktívne pri automatizácii alebo ťukni na Zmazať automatizáciu

Pozri tiež​

  • Webhook automatizácie - formát payloadu, limity doručovania a zabezpečenie
  • Make - alternatívna automatizačná platforma
  • n8n - alternatíva na vlastnom serveri
Naposledy aktualizované