Preskoči na glavno vsebino

Zapier

Od paketa Basic naprej

Avtomatizacije so na voljo od paketa Basic naprej. Omejitve in podrobnosti najdeš v razdelku Avtomatizacije z webhooki.

Zapier povezuje TellDone s tisočimi aplikacijami - Google Sheets, Slack, Trello, Asana in drugimi. V Zapierju ni izvorne aplikacije TellDone. Namesto tega za prejemanje podatkov iz TellDone uporabiš sprožilec Webhooks by Zapier.

Nastavitev​

V Zapier​

  1. Ustvari nov Zap
  2. Kot sprožilec izberi Webhooks by Zapier, nato Catch Hook
  3. Preskoči korak »Pick off a Child Key« (pusti ga prazen)
  4. Zapier ti da URL webhooka - kopiraj ga

V TellDone​

  1. Pojdi v Nastavitve > Integracije > Avtomatizacije
  2. Tapni Nova avtomatizacija in vnesi ime, na primer »Zapier«
  3. Prilepi URL webhooka iz Zapierja
  4. Izberi, katere vrste podatkov se pošiljajo (Zapisek, Zapisek + zvok v paketu Ultra, Opravila, Dogodki, Poročila) in katere sprožilce uporabiš (Ustvarjeno, Posodobljeno, Dokončano, Izbrisano)
  5. Tapni Shrani
  6. Tapni Preizkusi pošiljanje, da v Zapier pošlješ vzorčne podatke

Nazaj v Zapier​

  1. Klikni Test trigger. Zapier prevzame preizkusne podatke, ki so vedno vzorčni zapisek, zato pokaže polja zapiska. Polja opravil, dogodkov in poročil (na primer Data Due Date) se pojavijo, ko prispe resnična dostava te vrste
  2. Dodaj svoj akcijski korak (Google Sheets, Slack, e-pošta itd.) in preslikaj polja

Preslikava polj​

Ko se preizkusni sprožilec naloži, Zapier pokaže vsa razpoložljiva polja iz TellDone. Najbolj uporabna:

  • Data Title - naslov zapiska, opravila ali dogodka
  • Data Summary - povzetek, ki ga ustvari UI (samo zapiski)
  • Data Priority - stopnja prioritete (high, medium, low)
  • Data Due Date - rok za opravila
  • Data Tags - dodeljene oznake
  • Event - vrsta dogodka (note.created, task.created, task.completed itd.)

Celoten seznam polj za vsako vrsto podatkov najdeš v razdelku Avtomatizacije z webhooki - Kaj se pošlje.

Usmerjanje po vrsti dogodka​

Če pošiljaš več vrst podatkov (zapiske, opravila, dogodke), jih lahko usmeriš v različne akcije:

  • Uporabi korak Filter, da nadaljuješ samo, ko event ustreza določeni vrsti (na primer samo task.created)
  • Ali uporabi Paths, da v enem Zapu obravnavaš različne vrste dogodkov

Filtriranje preizkusnih dogodkov​

Preizkusna pošiljanja v podatkih vsebujejo "test": true. Dodaj korak Filter: nadaljuj samo, če polje test ne obstaja.

Primeri Zapov​

  • Opravila TellDone v vrstice Google Sheets
  • Zapiski TellDone v sporočila Slack
  • Dogodki TellDone v Google Calendar
  • Poročila TellDone v e-poštni povzetek

Prekinitev povezave​

Če želiš nehati pošiljati podatke v Zapier:

  • izklopi Zap v Zapierju ali
  • v TellDone v Nastavitve > Integracije > Avtomatizacije izklopi stikalo Aktivno pri avtomatizaciji ali tapni Izbriši avtomatizacijo

Glej tudi​

  • Avtomatizacije z webhooki - oblika podatkov, omejitve dostave in varnost
  • Make - alternativna platforma za avtomatizacijo
  • n8n - alternativa za avtomatizacijo z lastnim gostovanjem
Zadnja posodobitev dne