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Zapier

Basic et plus

Les automatisations sont disponibles à partir de Basic. Consulte Automatisations webhook pour les limites et les détails.

Zapier connecte TellDone à des milliers d’apps - Google Sheets, Slack, Trello, Asana et bien d’autres. Il n’existe pas d’app TellDone native dans Zapier. À la place, tu utilises le déclencheur Webhooks by Zapier pour recevoir les données de TellDone.

Configuration​

Dans Zapier​

  1. Crée un nouveau Zap
  2. Pour le déclencheur, choisis Webhooks by Zapier, puis Catch Hook
  3. Ignore l’étape « Pick off a Child Key » (laisse-la vide)
  4. Zapier te donne une URL de webhook : copie-la

Dans TellDone​

  1. Va dans Réglages > Intégrations > Automatisations
  2. Touche Nouvelle automatisation et saisis un nom, par exemple « Zapier »
  3. Colle l’URL de webhook de Zapier
  4. Choisis les types de données à envoyer (Note, Note + audio avec Ultra, Tâches, Événements, Rapports) et les déclencheurs à utiliser (Créé, Mis à jour, Terminées, Supprimé)
  5. Touche Enregistrer
  6. Touche Tester l’envoi pour envoyer un exemple de payload à Zapier

De retour dans Zapier​

  1. Clique sur Test trigger. Zapier récupère les données de test, qui sont toujours un exemple de note : il affiche donc les champs d’une note. Les champs des tâches, des événements et des rapports (comme Data Due Date) apparaissent après l’arrivée d’un vrai envoi de ce type
  2. Ajoute ton étape d’action (Google Sheets, Slack, e-mail, etc.) et associe les champs

Associer les champs​

Une fois le test du déclencheur chargé, Zapier affiche tous les champs disponibles de TellDone. Les plus utiles :

  • Data Title - le titre de la note, de la tâche ou de l’événement
  • Data Summary - résumé généré par l’IA (notes uniquement)
  • Data Priority - niveau de priorité (high, medium, low)
  • Data Due Date - échéance des tâches
  • Data Tags - tags attribués
  • Event - le type d’événement (note.created, task.created, task.completed, etc.)

Pour la liste complète des champs de chaque type de données, consulte Automatisations webhook - Ce qui est envoyé.

Router selon le type d’événement​

Si tu envoies plusieurs types de données (notes, tâches, événements), tu peux les router vers des actions différentes :

  • Utilise une étape Filter pour continuer seulement quand event correspond à un type précis (par exemple, uniquement task.created)
  • Ou utilise Paths pour gérer différents types d’événements dans un seul Zap

Filtrer les événements de test​

Les envois de test incluent "test": true dans le payload. Ajoute une étape Filter : continue seulement quand le champ test n’existe pas.

Exemples de Zaps​

  • Tâches TellDone vers des lignes Google Sheets
  • Notes TellDone vers des messages Slack
  • Événements TellDone vers Google Calendar
  • Rapports TellDone vers un récapitulatif par e-mail

Déconnexion​

Pour arrêter d’envoyer des données à Zapier :

  • Désactive le Zap dans Zapier, ou
  • Dans TellDone, dans Réglages > Intégrations > Automatisations, désactive le bouton Active de l’automatisation ou touche Supprimer l’automatisation

Voir aussi​

  • Automatisations webhook - format du payload, limites d’envoi et sécurité
  • Make - une autre plateforme d’automatisation
  • n8n - une alternative d’automatisation auto-hébergée
Dernière mise à jour le