Preskoči na glavni sadržaj

Zapier

Od plana Basic

Automatizacije su dostupne od plana Basic. Ograničenja i pojedinosti potraži u članku Webhook automatizacije.

Zapier povezuje TellDone s tisućama aplikacija - Google Sheets, Slack, Trello, Asana i drugima. U Zapieru nema izvorne TellDone aplikacije. Umjesto toga koristiš okidač Webhooks by Zapier za primanje podataka iz TellDonea.

Postavljanje​

U Zapieru​

  1. Stvori novi Zap
  2. Kao okidač odaberi Webhooks by Zapier, zatim Catch Hook
  3. Preskoči korak "Pick off a Child Key" (ostavi ga praznim)
  4. Zapier ti daje URL webhooka - kopiraj ga

U TellDoneu​

  1. Idi na Postavke > Integracije > Automatizacije
  2. Dodirni Nova automatizacija i unesi ime, na primjer "Zapier"
  3. Zalijepi URL Zapier webhooka
  4. Odaberi koje vrste podataka slati (Bilješka, Bilješka + zvuk na planu Ultra, Zadaci, Događaji, Izvješća) i koje okidače koristiti (Stvoreno, Ažurirano, Dovršeno, Izbrisano)
  5. Dodirni Spremi
  6. Dodirni Testno slanje da pošalješ uzorak podataka u Zapier

Natrag u Zapieru​

  1. Klikni Test trigger. Zapier preuzima testne podatke, koji su uvijek uzorak bilješke, pa prikazuje polja bilješke. Polja zadataka, događaja i izvješća (poput Data Due Date) pojavljuju se tek kad stigne stvarna isporuka te vrste
  2. Dodaj korak radnje (Google Sheets, Slack, e-pošta itd.) i mapiraj polja

Mapiranje polja​

Nakon što se učita testni okidač, Zapier prikazuje sva dostupna polja iz TellDonea. Najkorisnija su:

  • Data Title - naslov bilješke, zadatka ili događaja
  • Data Summary - sažetak koji je izradio AI (samo bilješke)
  • Data Priority - razina prioriteta (high, medium, low)
  • Data Due Date - rok zadatka
  • Data Tags - dodijeljene oznake
  • Event - vrsta događaja (note.created, task.created, task.completed itd.)

Cijeli popis polja za svaku vrstu podataka potraži u članku Webhook automatizacije - Što se šalje.

Usmjeravanje prema vrsti događaja​

Ako šalješ više vrsta podataka (bilješke, zadatke, događaje), možeš ih usmjeriti na različite radnje:

  • Upotrijebi korak Filter da nastaviš samo kad event odgovara određenoj vrsti (na primjer, samo task.created)
  • Ili upotrijebi Paths za obradu različitih vrsta događaja u jednom Zapu

Filtriranje testnih događaja​

Testna slanja u podacima imaju "test": true. Dodaj korak Filter: nastavi samo kad polje test ne postoji.

Primjeri Zapova​

  • TellDone zadaci u retke Google Sheets
  • TellDone bilješke u poruke na Slacku
  • TellDone događaji u Google Calendar
  • TellDone izvješća u sažetak e-poštom

Prekid veze​

Za prestanak slanja podataka u Zapier:

  • Isključi Zap u Zapieru ili
  • U TellDoneu, u Postavke > Integracije > Automatizacije, isključi prekidač Aktivno te automatizacije ili dodirni Izbriši automatizaciju

Vidi još​

  • Webhook automatizacije - format podataka, ograničenja isporuke i sigurnost
  • Make - alternativna platforma za automatizaciju
  • n8n - alternativa za automatizaciju na vlastitom poslužitelju
Posljednja izmjena