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Zapier

Basic o superior

Las automatizaciones están disponibles con Basic o superior. Consulta Automatizaciones con webhooks para ver los límites y los detalles.

Zapier conecta TellDone con miles de apps: Google Sheets, Slack, Trello, Asana y más. TellDone no tiene una app nativa en Zapier. En su lugar, usas el activador Webhooks by Zapier para recibir los datos de TellDone.

Configuración​

En Zapier​

  1. Crea un Zap nuevo
  2. Como activador, elige Webhooks by Zapier y luego Catch Hook
  3. Omite el paso "Pick off a Child Key" (déjalo en blanco)
  4. Zapier te da una URL de webhook: cópiala

En TellDone​

  1. Ve a Ajustes > Integraciones > Automatizaciones
  2. Toca Nueva automatización y escribe un nombre, por ejemplo "Zapier"
  3. Pega la URL del webhook de Zapier
  4. Elige qué tipos de datos enviar (Nota, Nota + audio en Ultra, Tareas, Eventos, Informes) y qué activadores usar (Creado, Actualizado, Completado, Eliminado)
  5. Toca Guardar
  6. Toca Envío de prueba para enviar una carga útil de muestra a Zapier

De vuelta en Zapier​

  1. Haz clic en Test trigger. Zapier recibe los datos de prueba, que siempre son una nota de muestra, así que muestra los campos de la nota. Los campos de tareas, eventos e informes (como Data Due Date) aparecen cuando llega una entrega real de ese tipo
  2. Añade tu paso de acción (Google Sheets, Slack, correo, etc.) y asigna los campos

Asignar campos​

Cuando termina de cargar el activador de prueba, Zapier muestra todos los campos disponibles de TellDone. Los más útiles:

  • Data Title: el título de la nota, la tarea o el evento
  • Data Summary: resumen generado por la IA (solo notas)
  • Data Priority: nivel de prioridad (high, medium, low)
  • Data Due Date: fecha de vencimiento de las tareas
  • Data Tags: etiquetas asignadas
  • Event: el tipo de evento (note.created, task.created, task.completed, etc.)

Para ver la lista completa de campos de cada tipo de datos, consulta Automatizaciones con webhooks - Qué se envía.

Enrutar por tipo de evento​

Si envías varios tipos de datos (notas, tareas, eventos), puedes enrutarlos a acciones distintas:

  • Usa un paso Filter para continuar solo cuando event coincida con un tipo concreto (por ejemplo, solo task.created)
  • O usa Paths para gestionar distintos tipos de evento en un solo Zap

Filtrar los eventos de prueba​

Los envíos de prueba incluyen "test": true en la carga. Añade un paso Filter: continúa solo cuando el campo test no exista.

Zaps de ejemplo​

  • Tareas de TellDone a filas de Google Sheets
  • Notas de TellDone a mensajes de Slack
  • Eventos de TellDone a Google Calendar
  • Informes de TellDone a un resumen por correo

Desconectar​

Para dejar de enviar datos a Zapier:

  • Desactiva el Zap en Zapier, o
  • En TellDone, en Ajustes > Integraciones > Automatizaciones, desactiva el interruptor Activa de la automatización o toca Eliminar automatización

Ver también​

  • Automatizaciones con webhooks: formato de la carga, límites de entrega y seguridad
  • Make: plataforma de automatización alternativa
  • n8n: alternativa de automatización que puedes alojar tú
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