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Zapier

Plan Basic y superior

Los webhooks requieren un plan de pago. Consulta Automatizaciones con webhooks para límites y detalles.

Zapier conecta TellDone con miles de apps - Google Sheets, Slack, Trello, Asana y muchas más. No existe una app nativa de TellDone en Zapier. En su lugar, usas el trigger Webhooks by Zapier y luego Catch Hook para recibir datos de TellDone.

Configuración​

En Zapier​

  1. Crea un nuevo Zap
  2. Como trigger, elige Webhooks by Zapier y luego Catch Hook
  3. Omite el paso "Pick off a Child Key" (déjalo en blanco)
  4. Zapier te da una URL de webhook - cópiala

En TellDone​

  1. Ve a Ajustes > Integraciones > Webhook Automations
  2. Toca Nueva automatización
  3. Pega la URL del webhook de Zapier
  4. Elige qué tipos de datos enviar (notas, tareas, eventos, informes)
  5. Toca Guardar
  6. Toca Envío de prueba para enviar datos de muestra a Zapier

De vuelta en Zapier​

  1. Haz clic en Test trigger - Zapier recibe los datos de prueba y te muestra todos los campos disponibles
  2. Agrega tu paso de acción (Google Sheets, Slack, correo, etc.) y mapea los campos

Mapeo de campos​

Después de que el test trigger se carga, Zapier muestra todos los campos disponibles de TellDone. Los más útiles:

  • data title - el título de la nota, tarea o evento
  • data summary - resumen generado por IA (solo notas)
  • data priority - nivel de prioridad (high, medium, low)
  • data due_date - fecha límite para tareas
  • data tags - etiquetas asignadas
  • event - el tipo de evento (note.created, task.created, etc.)

Para la lista completa de campos en cada tipo de datos, consulta Automatizaciones con webhooks - Qué se envía.

Enrutamiento por tipo de evento​

Si envías múltiples tipos de datos (notas, tareas, eventos), puedes enrutarlos a diferentes acciones:

  • Usa un paso de Filter para continuar solo cuando event coincida con un tipo específico (ej., solo procesar task.created)
  • O usa Paths para manejar diferentes tipos de eventos en un solo Zap

Filtrar eventos de prueba​

Los envíos de prueba incluyen "test": true en el payload. Agrega un paso de Filter: continuar solo cuando el campo test no exista.

Ejemplos de Zaps​

  • Tareas de TellDone a filas de Google Sheets
  • Notas de TellDone a mensajes de Slack
  • Eventos de TellDone a Google Calendar
  • Informes de TellDone a resumen por correo

Desconectar​

Para dejar de enviar datos a Zapier:

  • Desactiva el Zap en Zapier, o
  • Desactiva o elimina la automatización en Ajustes de TellDone > Integraciones > Webhook Automations

Ver también​

  • Automatizaciones con webhooks - formato del payload, límites de entrega y seguridad
  • Make - plataforma de automatización alternativa
  • n8n - alternativa de automatización autoalojada