Reenvío por correo
El reenvío por correo solo está disponible en los planes Pro y Ultra.
Después de cada grabación, TellDone puede enviar automáticamente los resultados procesados a tu correo electrónico. Úsalo para guardar una copia en tu bandeja de entrada o para enviar tus notas a otra dirección, como un buzón compartido.
Configuración
- Ve a Ajustes y, en Notificaciones, toca Correo electrónico
- En Reenvío de notas, activa Reenviar al correo
- Elige qué incluir:
- Notas: activa Incluir transcripción para añadir la transcripción completa y, en Ultra, Incluir enlace de audio para añadir un enlace a la grabación
- Tareas (por separado): cada tarea en su propio correo
- Eventos (por separado): cada evento en su propio correo
- (Opcional) Para usar una dirección distinta del correo de tu cuenta, escríbela en Otro correo y toca Verificar. TellDone envía un enlace de confirmación a esa dirección. Hasta que lo confirmes, los correos siguen yendo al correo de tu cuenta
La dirección de reenvío solo recibe las notas, tareas y eventos reenviados, además de los correos de "qué cambió" de Añadir con voz. Los correos de informes siempre van al correo de tu cuenta. El reenvío funciona en un solo sentido: no puedes enviar una nota a TellDone por correo.
Filtrar lo que se reenvía
Puedes limitar el reenvío a ciertas notas en lugar de enviarlo todo. Este filtro se configura en la app web, pero se guarda en tu cuenta y se aplica a todas las notas, también a las que grabas en tu iPhone. Ve a Ajustes > Notificaciones > Reenvío > Reenviar solo las notas que coincidan y elige:
- Tipos: cuáles de los 7 tipos de nota (Tarea, Idea, Información, Estado, Reunión, Reflexión, Evento) se deben reenviar
- Etiquetas: qué etiquetas activan el reenvío
Esta opción necesita que el interruptor Reenviar al correo esté activado. Deja ambos vacíos para reenviar todas las notas. Si configuras los dos, una nota tiene que coincidir con al menos un tipo seleccionado y con al menos una etiqueta seleccionada para reenviarse.
Formato del correo
El correo de la nota tiene el asunto "[Nota] Título de tu nota" y muestra el resumen de la nota, las etiquetas, las tareas y los eventos. Si también activas Tareas o Eventos, cada uno llega además en su propio correo:
- Tareas: asunto "[Tarea] Título de tu tarea" (con una marca de verificación si está completada)
- Eventos: asunto "[Evento] Título de tu evento"
Las fechas y las horas de estos correos se muestran en tu propia zona horaria.
Cuando actualizas una nota, una tarea o un evento con Añadir con voz, recibes un solo correo que muestra qué cambió en ese elemento, no un correo de nota nuevo.
Enlace a la grabación (Ultra)
En el plan Ultra, activa Incluir enlace de audio para añadir un enlace a la grabación en el correo de la nota. El enlace funciona durante 24 horas.
Usa el reenvío por correo para enviar tus notas automáticamente a un buzón compartido, a una herramienta de gestión de proyectos o a un CRM que acepte correo como entrada.
Ver también
- Informes por correo: resúmenes periódicos de la IA en tu bandeja de entrada
- Automatizaciones con webhooks: envía datos estructurados a servicios externos
- Grabar notas de voz: las grabaciones que activan el reenvío