Sari la conținutul principal

Redirecționarea e-mailurilor

Pro și peste

Redirecționarea e-mailurilor este disponibilă doar în planurile Pro și Ultra.

După fiecare înregistrare, TellDone poate trimite automat rezultatele procesate pe e-mailul tău. Folosește-o ca să ai o copie în căsuța de e-mail sau ca să trimiți notițele la o altă adresă, de exemplu o căsuță comună.

Configurare​

  1. Mergi la Setări și, la Notificări, atinge E-mail
  2. La Redirecționarea notițelor, activează Redirecționează pe e-mail
  3. Alege ce să includă:
    • Notițe - activează Include transcrierea ca să adaugi transcrierea completă și, în planul Ultra, Include linkul audio ca să adaugi un link către înregistrare
    • Sarcini (separat) - fiecare sarcină într-un e-mail separat
    • Evenimente (separat) - fiecare eveniment într-un e-mail separat
  4. (Opțional) Ca să folosești altă adresă decât e-mailul contului, introdu-o la E-mail personalizat și atinge Verifică. TellDone trimite la acea adresă un link de confirmare. Până o confirmi, e-mailurile merg în continuare la e-mailul contului
notă

Adresa de redirecționare primește doar notițele, sarcinile și evenimentele redirecționate, plus e-mailurile „ce s-a schimbat” din Adaugă prin voce. E-mailurile cu rapoarte merg mereu la e-mailul contului. Redirecționarea funcționează într-un singur sens: nu poți trimite o notiță în TellDone prin e-mail.

Filtrarea a ceea ce se redirecționează​

Poți restrânge redirecționarea la anumite notițe, în loc să trimiți tot. Setezi acest filtru în aplicația web, dar el este salvat în contul tău și se aplică tuturor notițelor, inclusiv celor înregistrate pe iPhone. Mergi la Setări > Notificări > Redirecționare > Redirecționează doar notițele potrivite și alege:

  • Tipuri - care dintre cele 7 tipuri de notițe (Sarcină, Idee, Info, Status, Întâlnire, Reflecție, Eveniment) să fie redirecționate
  • Etichete - ce etichete declanșează redirecționarea

Această opțiune necesită comutatorul Redirecționează pe e-mail activat. Lasă ambele goale ca să redirecționezi fiecare notiță. Dacă le setezi pe amândouă, o notiță trebuie să se potrivească cu cel puțin un tip selectat și cu cel puțin o etichetă selectată ca să fie redirecționată.

Formatul e-mailului​

E-mailul notiței are subiectul „[Notiță] Titlul notiței tale” și include rezumatul notiței, etichetele, sarcinile și evenimentele. Dacă activezi și Sarcini sau Evenimente, fiecare sosește și într-un e-mail separat:

  • Sarcini: subiectul „[Sarcină] Titlul sarcinii tale” (cu o bifă dacă e finalizată)
  • Evenimente: subiectul „[Eveniment] Titlul evenimentului tău”

Datele și orele din aceste e-mailuri sunt afișate în fusul tău orar.

Când actualizezi o notiță, o sarcină sau un eveniment cu Adaugă prin voce, primești un singur e-mail care arată ce s-a schimbat la acel element, nu un nou e-mail de notiță.

Linkul către înregistrare (Ultra)​

În planul Ultra, activează Include linkul audio ca să adaugi în e-mailul notiței un link către înregistrare. Linkul funcționează 24 de ore.

sfat

Folosește redirecționarea e-mailurilor ca să trimiți automat notițele către o căsuță comună, un instrument de management de proiect sau un CRM care acceptă e-mailuri ca date de intrare.

Vezi și​

Ultima actualizare pe