Rapoarte zilnice
Rapoartele zilnice sunt disponibile pe planurile Basic, Pro și Ultra. Utilizatorii Free nu primesc rapoarte. Vezi Planuri și prețuri.
În fiecare noapte la miezul nopții, în fusul tău orar, TellDone scrie un rezumat al zilei care tocmai s-a încheiat.
Ce conține un raport zilnic
Metrici cheie
În partea de sus a fiecărui raport zilnic vezi:
- Notițe create azi
- Sarcini finalizate față de total
- Evenimente ale zilei
- Scor de concentrare - cât de concentrată a fost ziua ta
- Tipul zilei - clasificare făcută de AI:
- Muncă profundă - peste 60% dintre sarcinile tale se încadrează într-o singură temă, cu puține schimbări de context
- Ședințe - 2 sau mai multe evenimente în calendar sau notițele de tip întâlnire reprezintă cel puțin 30% din zi
- Administrativă - munca administrativă (bancă, documente, aspecte legale) reprezintă peste 40% din activitate
- De planificare - peste jumătate dintre notițele tale sunt sarcini sau idei, cu o rată scăzută de finalizare
- De criză - 3 sau mai multe sarcini restante sau peste jumătate dintre sarcinile tale active sunt marcate ca urgente
- Mixtă - nicio categorie nu domină ziua
- Odihnă - o zi liniștită, fără nimic înregistrat
Secțiuni narative scrise de AI
- Ziua dintr-o privire - scurt rezumat al ce ai făcut
- Ce am observat - observații ale AI-ului despre tiparele și obiceiurile tale
- Plan pentru mâine - exact trei acțiuni concrete, alese în ordinea priorității: mai întâi sarcinile restante, apoi elementele cu prioritate mare, apoi mementourile care urmează, apoi orice a rămas netratat
- Întrebarea zilei - o întrebare la care să te gândești
Liste și etichete
- Finalizate - sarcinile pe care le-ai terminat, inclusiv cele marcate ca finalizate de Smart Context
- În așteptare - ce e încă deschis și are nevoie de atenție
- Mementouri - despre ce ți se va aminti în continuare
- Notițe - notițele pe care le-ai înregistrat în ziua respectivă
- Evenimente - ce era în calendarul tău
Fiecare listă este restrânsă implicit și ascunsă când e goală. Sub liste găsești cele mai folosite etichete ale zilei.
Vizualizarea rapoartelor zilnice
Așa arată rapoartele zilnice pe iPhone. Aplicația web arată aceleași rapoarte, cu o aranjare puțin diferită.
- Plăci de metrici - o grilă 2x2 în partea de sus: sarcini finalizate, numărul de notițe, cum se compară ziua ta cu media pe 7 zile (sau rata ta de finalizare, dacă nu există încă istoric) și o a patra placă care arată evenimentele, sarcinile restante în roșu sau scorul tău de concentrare. Tipul zilei (Muncă profundă, Mixtă etc.) apare ca insignă în antet.
- Secțiunile narative curg dedesubt, cu observațiile AI-ului și planul pentru mâine.
- Blocurile pliabile îți permit să extinzi sau să restrângi notițele, sarcinile și evenimentele legate. Dacă ai mai mult de 20 de sarcini în așteptare, lista se termină cu un buton Afișează tot care arată numărul. Sarcinile finalizate, notițele și evenimentele se afișează mereu complet.
- Navigatorul de perioadă - folosește butoanele înapoi și înainte ca să sari între zile sau atinge data ca să alegi orice zi dinainte de azi. Raportul de azi nu există încă, așa că navigatorul se oprește la ieri.
- Butonul de copiere (pictograma clipboard) copiază întregul raport, ca să-l poți lipi oriunde.
- Azi - pe iPhone, atinge Azi ca să revii la cea mai recentă zi.
- Căutare - pe iPhone, căutarea găsește text în rapoartele salvate pe dispozitivul tău.
- Reîmprospătare automată - dacă se generează un raport zilnic nou cât timp ai ecranul deschis, acesta se reîmprospătează automat.
- Niciun raport pentru această perioadă - dacă alegi o zi fără raport, aplicația îți spune asta și îți sugerează să încerci altă dată.
Ca să vezi rapoartele zilnice:
- Mergi la fila Rapoarte
- Atinge Zi
- Folosește butoanele navigatorului sau atinge data ca să te muți între zile
- Atinge orice secțiune ca să extinzi detaliile
Fila Rapoarte pe iPhone:
Limba raportului
Rapoartele sunt scrise în limba conținutului tău (limba în care vorbești). În aplicație, titlurile secțiunilor urmează limba aplicației. În e-mailurile cu rapoarte: dacă limba conținutului tău este una dintre cele 20 de limbi în care e disponibilă aplicația, tot e-mailul, inclusiv subiectul, este în acea limbă. Pentru alte limbi de conținut, subiectul, titlurile și etichetele folosesc limba aplicației, iar doar rezumatul scris folosește limba conținutului tău.
O poți schimba în Setări > Înregistrare și AI > Limba conținutului.
Suprimarea la inactivitate și zilele liniștite
TellDone evită să genereze rapoarte goale în perioadele de inactivitate:
- 7-30 de zile de inactivitate - rapoartele zilnice se omit. Rapoartele săptămânale și lunare se generează în continuare.
- Peste 30 de zile de inactivitate - toate rapoartele (zilnice, săptămânale, lunare) se omit până când înregistrezi din nou.
Rapoartele reiau automat data viitoare când înregistrezi o notiță vocală.
Când ai zile liniștite într-o perioadă altfel activă, TellDone adaugă pentru fiecare zi un substitut simplu (până la 6 zile la rând), ca cronologia ta să rămână continuă. Acesta enumeră sarcinile în așteptare și mementourile care urmează și spune „Zi liniștită” (sau „Zi liberă - odihnă binemeritată” în weekend) pentru o pauză de una sau două zile, iar după aceea „Ziua N fără notițe”. Zilele substitut nu se trimit prin e-mail.
Livrare prin e-mail
E-mailurile cu rapoarte zilnice sunt activate implicit și ajung la adresa de e-mail a contului tău. Ca să le dezactivezi, mergi la Setări > Notificări > E-mail.
Formatul subiectului e-mailului: „John, Raport zilnic · 3 martie · 19 sarcini ✅”. Numărul este cel al sarcinilor pe care le-ai finalizat în ziua respectivă.
Într-o zi fără sarcini finalizate: „John, Raport zilnic · 3 martie · 4 notițe, 2 evenimente”
Numele tău apare la început doar dacă contul tău are unul.
Vezi și
- Rapoarte săptămânale - informații agregate pentru săptămână
- Rapoarte lunare - analiză lunară aprofundată
- Rapoarte pe e-mail - primește rapoartele prin e-mail
- Smart Context - sarcini finalizate automat în rapoartele zilnice
- Sarcini - sarcinile din care se compune raportul zilnic