Sari la conținutul principal

Rapoarte zilnice

Planul Basic și superior

Rapoartele zilnice sunt disponibile pe planurile Basic, Pro și Ultra. Utilizatorii Free nu primesc rapoarte. Vezi Planuri și prețuri.

TellDone generează un rezumat cu AI al zilei tale, în fiecare zi la miezul nopții în fusul tău orar, după ce se încheie ziua.

Ce conține un raport zilnic

Metrici cheie

În partea de sus a fiecărui raport zilnic vei vedea:

Prezentarea generală a raportului zilnic cu metrici

În aplicația web, raportul zilnic se deschide în același aspect de spațiu de lucru:

Raport zilnic pe desktop

  • Note create azi
  • Sarcini finalizate vs. total
  • Evenimente ale zilei
  • Scor de concentrare - cât de concentrată a fost ziua ta
  • Tip de zi - clasificare AI:
    • Muncă concentrată - peste 60% dintre sarcinile tale se încadrează într-o singură temă, cu puține schimbări de context
    • Ședințe - 2 sau mai multe evenimente în calendar, sau notele de tip ședință reprezintă cel puțin 30% din zi
    • Administrativ - munca administrativă (bancă, documente, aspecte legale) reprezintă peste 40% din activitate
    • Planificare - peste jumătate dintre notele tale sunt sarcini sau idei, cu o rată scăzută de finalizare
    • Stingerea incendiilor - 3 sau mai multe sarcini restante, sau peste jumătate dintre sarcinile tale active sunt marcate urgente
    • Mixt - nicio categorie nu domină ziua

Secțiuni narative AI

Raport zilnic - secțiunea ce am observat

  • Ziua dintr-o privire - scurt rezumat al ce ai făcut
  • Ce am observat - observații AI despre tiparele și obiceiurile tale
  • Plan pentru mâine - exact trei acțiuni concrete, alese în ordinea priorității: mai întâi sarcinile restante, apoi elementele cu prioritate ridicată, apoi mementourile viitoare, apoi orice a stat neatins
  • Întrebarea zilei - o întrebare de reflecție care să te ajute să crești

Liste de sarcini, evenimente, etichete și Smart Context

Raport zilnic - întrebare, sarcini finalizate și în așteptare

  • Finalizate azi - sarcinile pe care le-ai terminat
  • Sarcini în așteptare - ce e încă deschis și necesită atenție
  • Create azi - sarcinile pe care le-ai capturat în timpul zilei
  • Evenimente - ce s-a întâmplat în calendarul tău
  • Tendințe de etichete - cele mai active etichete ale tale din ziua respectivă
  • Momente Smart Context - sarcini finalizate automat și realizări detectate în timpul zilei
  • Hartă termică a intensității muncii - vizualizare oră cu oră a momentelor în care ai fost activ

Vizualizarea rapoartelor zilnice în aplicația web și pe iPhone

Rapoartele zilnice folosesc noua randare structurată V2 atât pe app.telldone.app, cât și în aplicația iOS:

  • Plăci de metrici - o grilă 2x2 în partea de sus: sarcini finalizate, numărul de note, rata de finalizare comparată cu media ta pe 7 zile și o a patra placă dinamică (numărul de evenimente, sau numărul de sarcini restante în roșu, sau scorul de concentrare când niciuna nu se aplică). Tipul de zi (Muncă concentrată, Mixt etc.) apare ca o insignă în antet.
  • Secțiuni narative curg dedesubt, cu observațiile AI și planul pentru mâine.
  • Blocuri pliabile îți permit să extinzi sau să restrângi notele, sarcinile și evenimentele legate.
  • Navigator de perioadă - folosește butoanele înainte și înapoi pentru a sări între zilele încheiate sau deschide selectorul inteligent de perioadă (un selector de dată) pentru a sări direct la orice zi.
  • Butonul de copiere (iconița de clipboard) copiază întregul raport în clipboard-ul tău, gata de lipit într-un document, un email sau altă aplicație.
  • Reîmprospătare automată - dacă un raport zilnic nou este generat cât timp ai ecranul deschis, se reîmprospătează automat printr-o conexiune WebSocket.
  • Substitut "Următorul" - dacă deschizi o zi care nu are încă un raport (de exemplu, azi), vezi un substitut "Următorul". Raportul apare imediat ce se încheie ziua.

Pentru a vedea rapoartele zilnice:

  1. Mergi la fila Rapoarte
  2. Selectează Zilnic
  3. Folosește butoanele navigatorului sau selectorul de dată pentru a te mișca între zile
  4. Atinge orice secțiune pentru a extinde detaliile

Limba raportului

Rapoartele sunt generate în limba conținutului tău (limba în care vorbești), nu în limba interfeței. Întregul raport iese în limba conținutului tău: rezumatele, narațiunile și numele sarcinilor extrase, plus etichetele secțiunilor și antetul raportului. Doar subiectul emailului urmează limba aplicației tale.

Poți schimba asta în Setări > Limba de transcriere pe iOS sau în Setări > Voce și limbă în aplicația web.

Suprimarea inactivității și zilele liniștite

TellDone evită generarea de rapoarte goale în perioadele inactive:

  • 7-30 de zile inactiv - rapoartele zilnice sunt sărite. Rapoartele săptămânale și lunare tot se generează, ca să se păstreze contextul pe termen mai lung.
  • Peste 30 de zile inactiv - toate rapoartele (zilnice, săptămânale, lunare) sunt sărite până când înregistrezi din nou.

Rapoartele reîncep automat data următoare când înregistrezi o notă vocală.

Când ai o singură zi liniștită într-o perioadă altfel activă (și un raport obișnuit nu este sărit), TellDone tot produce un substitut ușor pentru ziua respectivă, ca cronologia rapoartelor tale să rămână continuă. Substituturile includ sarcini în așteptare și mementouri viitoare, iar formularea se adaptează la context: "Zi liniștită" pentru o pauză de una sau două zile, "Ziua N fără note" pentru perioade puțin mai lungi și un mesaj "Zi liberă - odihnă binemeritată" în weekenduri.

Livrare prin email

Primește rapoartele zilnice în inboxul tău:

  1. Mergi la Setări > Rapoarte pe email
  2. Activează livrarea raportului zilnic
  3. Rapoartele sunt trimise la emailul contului tău

Formatul subiectului emailului: "John, Raport zilnic . 3 martie -- 19/26 sarcini"

Zi doar cu note (fără sarcini): "John, Raport zilnic . 3 martie -- 9 note, 2 evenimente"

sfat

Rapoartele sunt generate în limba conținutului tău, nu în limba interfeței. Dacă vorbești rusă, dar folosești interfața în engleză, corpurile rapoartelor tale vor fi în rusă.

sfat

Rapoartele zilnice arată grozav și pe mobil. Poți revizui rezumatul zilei tale din mers, din aplicația web mobilă.

Raport zilnic pe web mobil

Fila de rapoarte iOS care arată lista de rapoarte pe iPhone

Vezi și