Sari la conținutul principal

Rapoarte lunare

Planul Pro și superior

Rapoartele lunare sunt disponibile pe planurile Pro și Ultra. Utilizatorii Free și Basic nu primesc rapoarte lunare. Vezi Planuri și prețuri.

Pe data de 1 a fiecărei luni (în fusul tău orar), TellDone generează un raport lunar în format lung, care acoperă luna precedentă. Rapoartele lunare sunt cel mai detaliat raport, în afară de analiza anuală.

Rezumatul raportului lunar cu metrici

În aplicația web, raportul lunar folosește o grilă de plăci 2x3 în partea de sus:

Raport lunar pe desktop

Secțiuni​

  • Rezumat executiv - cele mai mari reușite, principalul blocaj, starea epuizării, concentrarea pentru luna următoare.
  • Prezentarea generală a activității - note, sarcini create și finalizate, evenimente și tendințe.
  • Teme cheie - subiectele și proiectele dominante ale lunii.
  • Realizări remarcabile - proiecte finalizate și repere care merită sărbătorite.
  • Tipare și perspective - probleme cronice, corelații, indicatori de bază, analiză 80/20.
  • Analiza etichetelor - etichetele de top și cum s-au schimbat de-a lungul săptămânilor.
  • Privind înainte - concentrarea recomandată și idei pentru luna care vine.

Rezumatul executiv în detaliu​

  • BLUF (Bottom Line Up Front) - o singură propoziție care surprinde traiectoria lunii și ce ar putea deveni luna următoare. Concepută pentru o scanare de 15 secunde.
  • Metrici cheie - sarcini finalizate, note, evenimente și alte numere principale, cu o defalcare pe zi lucrătoare, o săgeată de tendință și o comparație cu luna precedentă.
  • Cele mai mari reușite - cele mai mari trei realizări ale lunii tale, fiecare formulată ca "de la [starea de la început] la [starea de la sfârșit]".
  • Principalul blocaj - cel mai mare obstacol cu care te-ai confruntat, cu vechimea lui în zile, cauza principală și o acțiune concretă de tip "dacă asta, atunci aia", cu un termen limită.
  • Indicator de epuizare - AI citește tiparele activității tale din lună (lucruri precum sarcinile restante, rata de finalizare și frecvența înregistrărilor) și atribuie o stare:
    • Verde (OK) - ritm sănătos, continuă
    • Galben (Atenție) - dai semne de tensiune, ia în calcul să încetinești
    • Roșu (Alertă) - risc de epuizare detectat, ia măsuri
  • Concentrarea pentru luna următoare - prioritatea recomandată pentru luna care vine.

Tipare, perspective și proiecte​

Proiectele finalizate din raportul lunar

  • Narațiunea lunii - povestea completă a lunii tale
  • Probleme cronice - sarcini sau probleme care sunt în așteptare de peste 14 zile, cu analiza cauzei principale și recomandări de rezolvare. Orice a rămas suspendat de peste 90 de zile este marcat cu o sugestie de a-l șterge
  • Tipare și corelații - conexiuni între activitățile tale
  • Zone de responsabilitate - defalcare pe zone de viață și de muncă
  • Indicatori de bază - semnale timpurii ale tendințelor emergente
  • Analiză 80/20 - care 20% dintre activități au produs 80% din rezultatele tale
  • Top-5 etichete - cele mai active categorii ale tale
  • Idei - sugestii creative generate de AI
  • Proiecte finalizate - realizări majore care merită sărbătorite

Metrici lunare​

  • Total note, sarcini create și finalizate, evenimente
  • Comparație cu luna precedentă
  • Indicatori de tendință care arată dacă te îmbunătățești

Vizualizarea rapoartelor lunare în aplicația web și pe iPhone​

Rapoartele lunare folosesc randarea structurată V2, cu o "vizualizare lunară" dedicată, atât pe app.telldone.app, cât și în aplicația iOS:

  • Plăci de metrici - o grilă 2x3 (6 plăci): sarcini finalizate, sarcini în curs, sarcini restante (rândul de sus); sarcini cronice, numărul de note, numărul de evenimente (rândul de jos). Sarcinile cronice sunt evidențiate cu galben când numărul depășește 20.
  • Card de rezumat executiv cu cele mai mari reușite, principalul blocaj și starea epuizării.
  • Secțiuni narative pentru povestea completă a lunii.
  • Blocuri pliabile pentru probleme cronice, tipare, proiecte finalizate, etichete de top și idei.
  • Cronologii și legături către notele, sarcinile și evenimentele de bază care au construit fiecare secțiune.
  • Navigator de perioadă - folosește butoanele înainte și înapoi pentru a te mișca între lunile încheiate sau deschide selectorul de lună pentru a sări oriunde.
  • Butonul de copiere (iconița de clipboard) copiază raportul complet în clipboard-ul tău, gata de lipit într-un document, un email sau altă aplicație.
  • Reîmprospătare automată - când un raport lunar nou este generat, ecranul se reîmprospătează automat printr-o conexiune WebSocket.
  • Substitut "Următorul" - dacă deschizi luna curentă (în curs), vezi un substitut "Următorul". Raportul apare pe data de 1 a lunii următoare.
notă

Rapoartele lunare lungi se încarcă progresiv în browser, așa că poți începe să citești rezumatul executiv în timp ce secțiunile ulterioare termină de randat.

Limba raportului​

Rapoartele lunare sunt generate în limba conținutului tău (limba în care vorbești), nu în limba interfeței. Întregul raport este în limba conținutului tău, inclusiv titlurile secțiunilor. Doar subiectul emailului rămâne în limba aplicației tale.

sfat

Fii atent la indicatorul de epuizare. Este o citire AI a tiparelor tale recente de lucru, nu o formulă fixă. Un rezultat galben sau roșu este un avertisment timpuriu - nu-l ignora.

Vezi și​

Ultima actualizare pe