Preskočiť na hlavný obsah

Mesačné reporty

Plán Pro a vyšší

Mesačné reporty sú k dispozícii v plánoch Pro a Ultra. Free a Basic používatelia mesačné reporty nedostávajú. Pozri Plány a ceny.

  1. dňa každého mesiaca (v tvojej časovej zóne) TellDone generuje dlhý mesačný report pokrývajúci predchádzajúci mesiac. Mesačné reporty sú najdetailnejším reportom hneď po ročnom review.

Mesačný report - zhrnutie a metriky

Sekcie​

  • Executive Summary - top víťazstvá, hlavná prekážka, stav vyhorenia, fokus na ďalší mesiac.
  • Prehľad aktivity - poznámky, vytvorené a dokončené úlohy, udalosti a trendy.
  • Kľúčové témy - dominantné témy a projekty z mesiaca.
  • Pozoruhodné úspechy - dokončené projekty a míľniky, ktoré stoja za oslavu.
  • Vzorce a postrehy - chronické problémy, korelácie, leading indicators, 80/20 analýza.
  • Analýza tagov - top tagy a ako sa menili naprieč týždňami.
  • Pohľad dopredu - odporúčaný fokus a nápady na nadchádzajúci mesiac.

Executive summary detailne​

  • BLUF (Bottom Line Up Front) - jedna veta, ktorá zachytáva trajektóriu mesiaca a to, čím môže byť ďalší mesiac. Navrhnuté na 15-sekundový scan.
  • Kľúčové metriky - dokončené úlohy, poznámky, udalosti a ďalšie hlavné čísla, s rozpisom na pracovný deň, trendovou šípkou a porovnaním s predchádzajúcim mesiacom.
  • Top víťazstvá - tvoje tri najväčšie úspechy mesiaca, každý zarámovaný ako "z [stav na začiatku] na [stav na konci]".
  • Hlavná prekážka - najväčšia prekážka, ktorej si čelil, s jej vekom v dňoch, hlavnou príčinou a konkrétnym "ak toto, tak tamto" krokom s termínom.
  • Indikátor vyhorenia - kontrolný zoznam piatich signálov, ktorý meria tvoje pracovné vzorce (úlohy po termíne rastú 3+ týždne, miera odkladania úloh nad 30 %, klesajúca miera dokončenia, znižujúca sa frekvencia hlasových poznámok, medzery v generovaní denných reportov):
    • Zelená (OK) - 0-1 spustených signálov, zdravé tempo, pokračuj
    • Žltá (Sleduj) - 2-3 spustené signály, ukazuje známky napätia, zváž spomalenie
    • Červená (Alert) - 4-5 spustených signálov, zistené riziko vyhorenia, konaj
  • Fokus na ďalší mesiac - odporúčaná priorita na nadchádzajúci mesiac.

Vzorce, postrehy a projekty​

Mesačný report - dokončené projekty

  • Naratív mesiaca - plný príbeh tvojho mesiaca
  • Chronické problémy - úlohy alebo problémy, ktoré sú čakajúce viac ako 14 dní, s analýzou príčin a odporúčaniami na ich riešenie. Čokoľvek, čo visí viac ako 90 dní, dostane vlajku s návrhom to zmazať
  • Vzorce a korelácie - prepojenia medzi tvojimi aktivitami
  • Oblasti zodpovednosti - rozpis podľa životných a pracovných oblastí
  • Leading indicators - skoré signály vznikajúcich trendov
  • 80/20 analýza - ktorých 20 % aktivít vyprodukovalo 80 % tvojich výsledkov
  • Top 5 tagov - tvoje najaktívnejšie kategórie
  • Nápady - kreatívne návrhy generované AI
  • Dokončené projekty - veľké úspechy, ktoré stoja za oslavu

Mesačné metriky​

  • Celkové poznámky, vytvorené a dokončené úlohy, udalosti
  • Porovnanie s predchádzajúcim mesiacom
  • Indikátory trendu, ktoré ukazujú, či sa zlepšuješ

Prezeranie mesačných reportov vo webovej aplikácii a na iPhone​

Mesačné reporty používajú štruktúrované renderovanie V2 s vyhradeným "mesačným pohľadom" na app.telldone.app aj v iOS aplikácii:

  • Dlaždice metrík - mriežka 2x3 (6 dlaždíc): dokončené úlohy, úlohy v priebehu, úlohy po termíne (horný rad); chronické úlohy, počet poznámok, počet udalostí (dolný rad). Chronické úlohy sa zvýraznia žltou farbou, keď ich počet prekročí 20.
  • Karta executive summary s top víťazstvami, hlavnou prekážkou a stavom vyhorenia.
  • Naratívne sekcie pre plný príbeh mesiaca.
  • Skladateľné bloky pre chronické problémy, vzorce, dokončené projekty, top tagy a nápady.
  • Časové osi a odkazy na podkladové poznámky, úlohy a udalosti, ktoré tvorili každú sekciu.
  • Navigátor obdobia - použi tlačidlá predchádzajúce a ďalšie na pohyb medzi dokončenými mesiacmi alebo otvor výber mesiaca a skoč kamkoľvek.
  • Tlačidlo kopírovania (ikona schránky) kopíruje plný report do schránky, pripravený na vloženie do dokumentu, e-mailu alebo inej aplikácie.
  • Auto-refresh - keď sa vygeneruje nový mesačný report, obrazovka sa automaticky obnoví cez WebSocket pripojenie.
  • Placeholder "Čoskoro" - ak otvoríš aktuálny (prebiehajúci) mesiac, uvidíš placeholder "Čoskoro". Report sa objaví 1. dňa nasledujúceho mesiaca.
poznámka

Dlhé mesačné reporty sa v prehliadači načítavajú postupne, takže môžeš začať čítať executive summary, kým sa neskoršie sekcie dokončujú.

Jazyk reportu​

Mesačné reporty sa generujú v tvojom obsahovom jazyku (jazyku, ktorým hovoríš), nie v jazyku UI. Názvy sekcií a predmety e-mailov zostávajú v jazyku UI; telo textu je v tvojom obsahovom jazyku.

tip

Daj pozor na indikátor vyhorenia. Kontroluje päť konkrétnych signálov v tvojich pracovných vzorcoch. Žltý výsledok (2-3 signály) alebo červený (4-5 signálov) je skoré varovanie - neignoruj ho.

Pozri tiež​

Naposledy aktualizované