Preskočiť na hlavný obsah

Denné reporty

Plán Basic a vyšší

Denné reporty sú k dispozícii v plánoch Basic, Pro a Ultra. Free používatelia reporty nedostávajú. Pozri Plány a ceny.

TellDone generuje AI prehľad tvojho dňa, každý deň o polnoci v tvojej časovej zóne, po skončení dňa.

Čo je v dennom reporte​

Kľúčové metriky​

Na vrchu každého denného reportu uvidíš:

Prehľad denného reportu s metrikami

  • Poznámky vytvorené dnes
  • Úlohy dokončené vs. celkovo
  • Udalosti na deň
  • Focus skóre - aký sústredený bol tvoj deň
  • Typ dňa - AI klasifikácia:
    • Hlboká práca - viac ako 60 % tvojich úloh patrí pod jednu tému, s malým počtom prepnutí kontextu
    • Schôdzky - 2 alebo viac udalostí v kalendári, alebo poznámky typu schôdzka tvoria aspoň 30 % dňa
    • Admin - administratívna práca (banka, dokumenty, právne) tvorí viac ako 40 % aktivity
    • Plánovanie - viac ako polovica tvojich poznámok sú úlohy alebo nápady s nízkou mierou dokončenia
    • Hasenie požiarov - 3 alebo viac úloh po termíne, alebo viac ako polovica tvojich aktívnych úloh je označená ako urgentná
    • Zmiešaný - žiadna kategória v daný deň nedominuje

AI naratívne sekcie​

Denný report - sekcia čo som si všimol

  • Deň v skratke - krátke zhrnutie toho, čo si urobil
  • Čo som si všimol - AI postrehy o tvojich vzorcoch a návykoch
  • Plán na zajtra - presne tri konkrétne akcie, vybrané podľa priority: najprv úlohy po termíne, potom položky s vysokou prioritou, potom nadchádzajúce pripomienky, potom čokoľvek, čo dlho stojí na mieste
  • Otázka dňa - reflexívna otázka, ktorá ti pomôže rásť

Zoznamy úloh, udalosti, tagy a Smart Context​

Denný report - otázka, dokončené a čakajúce úlohy

  • Dokončené dnes - úlohy, ktoré si dokončil
  • Čakajúce úlohy - čo je stále otvorené a potrebuje pozornosť
  • Vytvorené dnes - úlohy, ktoré si zachytil počas dňa
  • Udalosti - čo sa stalo v tvojom kalendári
  • Trendy tagov - tvoje najaktívnejšie tagy za deň
  • Smart Context highlighty - auto-dokončené úlohy a úspechy zistené počas dňa
  • Heatmapa intenzity práce - hodina po hodine, kedy si bol aktívny

Prezeranie denných reportov vo webovej aplikácii a na iPhone​

Denné reporty používajú nové štruktúrované renderovanie V2 na app.telldone.app aj v iOS aplikácii:

  • Dlaždice metrík - mriežka 2x2 na vrchu: dokončené úlohy, počet poznámok, miera dokončenia v porovnaní s tvojím 7-dňovým priemerom a dynamická štvrtá dlaždica (počet udalostí, alebo počet po termíne červenou farbou, alebo fokus skóre, ak nič iné nestojí za zmienku). Typ dňa (Hlboká práca, Zmiešaný atď.) sa zobrazuje ako odznak v hlavičke.
  • Naratívne sekcie plynú pod nimi s pozorovaniami AI a plánom na zajtra.
  • Skladateľné bloky ti umožňujú rozbaliť alebo zbaliť prepojené poznámky, úlohy a udalosti.
  • Navigátor obdobia - použi tlačidlá predchádzajúce a ďalšie na preskakovanie medzi dokončenými dňami alebo otvor inteligentný výber obdobia (date picker) a skoč rovno na akýkoľvek deň.
  • Tlačidlo kopírovania (ikona schránky) kopíruje celý report do schránky, pripravený na vloženie do dokumentu, e-mailu alebo inej aplikácie.
  • Auto-refresh - ak sa vygeneruje nový denný report, kým máš otvorenú obrazovku, automaticky sa obnoví cez WebSocket pripojenie.
  • Placeholder "Čoskoro" - ak otvoríš deň, ktorý ešte nemá report (napríklad dnešok), uvidíš placeholder "Čoskoro". Report sa objaví hneď ako deň skončí.

Ako prezerať denné reporty:

  1. Choď na kartu Reporty
  2. Vyber Denné
  3. Použi tlačidlá navigátora alebo date picker na pohyb medzi dňami
  4. Klepnutím na akúkoľvek sekciu rozbalíš detaily

Jazyk reportu​

Reporty sa generujú v tvojom obsahovom jazyku (jazyku, ktorým hovoríš), nie v jazyku UI. Ak je tvoje rozhranie v angličtine, ale obsahový jazyk je v slovenčine, telo reportu - zhrnutia, naratívy a extrahované názvy úloh - je v slovenčine. Názvy sekcií, hlavička reportu a predmet e-mailu sa riadia jazykom tvojej aplikácie (v tomto príklade angličtinou).

Zmeniť to môžeš v Nastavenia > Jazyk prepisu v iOS, alebo v Nastavenia > Hlas a jazyk vo webovej aplikácii.

Potlačenie reportov pri nečinnosti a tiché dni​

TellDone sa vyhýba generovaniu prázdnych reportov počas období nečinnosti:

  • 7-30 dní nečinnosti - denné reporty sa preskakujú. Týždenné a mesačné reporty sa naďalej generujú, aby sa zachoval dlhodobý kontext.
  • Viac ako 30 dní nečinnosti - všetky reporty (denné, týždenné, mesačné) sa preskakujú, kým sa znova nezačneš nahrávať.

Reporty sa automaticky obnovia pri tvojej ďalšej hlasovej nahrávke.

Keď máš v inak aktívnej sérii jediný tichý deň (a riadny report sa nepreskakuje), TellDone preň aj tak vytvorí ľahký placeholder, aby zostala tvoja časová os reportov plynulá. Placeholdery obsahujú nedokončené úlohy a nadchádzajúce pripomienky a formulácia sa prispôsobuje kontextu: "Tichý deň" pre jedno- alebo dvojdňovú medzeru, "Deň N bez poznámok" pre o niečo dlhšie obdobia a správa "Voľný deň - zaslúžený oddych" cez víkendy.

Doručenie e-mailom​

Dostávaj denné reporty do schránky:

  1. Choď do Nastavenia > E-mailové reporty
  2. Zapni doručovanie denného reportu
  3. Reporty sa posielajú na e-mail tvojho účtu

Formát predmetu e-mailu: "Ján, Denný report . 3. marca -- 19/26 úloh"

Deň len s poznámkami (bez úloh): "Ján, Denný report . 3. marca -- 9 poznámok, 2 udalosti"

tip

Reporty sa generujú v tvojom obsahovom jazyku, nie v jazyku rozhrania. Ak hovoríš po slovensky, ale používaš anglické rozhranie, telá reportov budú v slovenčine.

Pozri tiež​

Naposledy aktualizované