Preskočiť na hlavný obsah

Denné reporty

Od plánu Basic

Denné reporty sú k dispozícii v plánoch Basic, Pro a Ultra. Používatelia plánu Free reporty nedostávajú. Pozri Plány a ceny.

Každú noc o polnoci v tvojej časovej zóne TellDone napíše zhrnutie dňa, ktorý práve skončil.

Čo je v dennom reporte​

Kľúčové metriky​

Na vrchu každého denného reportu uvidíš:

Prehľad denného reportu s metrikami

  • Poznámky vytvorené dnes
  • Úlohy dokončené vs. celkovo
  • Udalosti na deň
  • Skóre sústredenia - aký sústredený bol tvoj deň
  • Typ dňa - klasifikácia od AI:
    • Hlboká práca - viac ako 60 % tvojich úloh patrí pod jednu tému, s málo prepnutiami kontextu
    • Stretnutia - 2 alebo viac udalostí v kalendári, alebo poznámky zo stretnutí tvoria aspoň 30 % dňa
    • Administratíva - administratívna práca (banka, dokumenty, právne veci) tvorí viac ako 40 % aktivity
    • Plánovací - viac ako polovica tvojich poznámok sú úlohy alebo nápady s nízkou mierou dokončenia
    • Hasenie požiarov - 3 alebo viac úloh po termíne, alebo viac ako polovica tvojich aktívnych úloh je označená ako naliehavá
    • Zmiešaný - žiadna kategória v daný deň nedominuje
    • Oddych - pokojný deň bez zaznamenanej aktivity

Sekcie s textom od AI​

Denný report - sekcia Postrehy

  • Deň v skratke - stručné zhrnutie tvojho dňa
  • Postrehy - postrehy AI o tvojich vzorcoch a návykoch
  • Plán na zajtra - presne tri konkrétne kroky, vybrané podľa priority: najprv úlohy po termíne, potom položky s vysokou prioritou, potom nadchádzajúce pripomienky a nakoniec všetko, čo dlho leží
  • Otázka dňa - otázka na zamyslenie

Zoznamy a štítky​

Denný report - otázka, dokončené a čakajúce úlohy

  • Dokončené - úlohy, ktoré sú hotové, vrátane tých, ktoré za hotové označil Smart Context
  • Čakajúce - čo je stále otvorené a potrebuje pozornosť
  • Pripomienky - na čo ťa TellDone upozorní nabudúce
  • Poznámky - poznámky nahraté ten deň
  • Udalosti - čo bolo v tvojom kalendári

Denný report so zoznamami Dokončené a Čakajúce

Každý zoznam je predvolene zbalený a keď je prázdny, skrytý. Pod zoznamami nájdeš svoje najčastejšie štítky dňa.

Prezeranie denných reportov​

Takto vyzerajú denné reporty na iPhone. Webová aplikácia ukazuje rovnaké reporty s trochu iným rozložením.

  • Dlaždice metrík - mriežka 2x2 na vrchu: dokončené úlohy, počet poznámok, ako sa tvoj deň porovnáva s 7-dňovým priemerom (alebo miera dokončenia, ak ešte nemáš históriu) a štvrtá dlaždica, ktorá ukazuje udalosti, úlohy po termíne červenou alebo skóre sústredenia. Typ dňa (Hlboká práca, Zmiešaný a podobne) sa zobrazuje ako odznak v hlavičke.
  • Sekcie s textom plynú pod nimi, s postrehmi AI a plánom na zajtra.
  • Zbaliteľné bloky ti umožňujú rozbaliť alebo zbaliť prepojené poznámky, úlohy a udalosti. Ak máš viac ako 20 čakajúcich úloh, zoznam končí tlačidlom Zobraziť všetko s počtom. Dokončené úlohy, poznámky a udalosti sa vždy zobrazia celé.
  • Navigátor obdobia - tlačidlami späť a dopredu preskakuješ medzi dňami, alebo ťukni na dátum a vyber ľubovoľný deň pred dneškom. Dnešný report ešte neexistuje, takže navigátor sa zastaví pri včerajšku.
  • Tlačidlo kopírovania (ikona schránky) skopíruje celý report, aby sa dal vložiť kamkoľvek.
  • Dnes - na iPhone sa ťuknutím na Dnes vrátiš na najnovší deň.
  • Hľadanie - na iPhone prehľadá reporty uložené v tvojom zariadení.
  • Automatické obnovenie - ak sa počas otvorenej obrazovky vygeneruje nový denný report, obnoví sa sám.
  • Pre toto obdobie nie je report - ak vyberieš deň bez reportu, aplikácia to povie a navrhne skúsiť iný dátum.

Denné reporty zobrazíš takto:

  1. Otvor kartu Reporty
  2. Ťukni na Deň
  3. Tlačidlami navigátora alebo ťuknutím na dátum sa presúvaj medzi dňami
  4. Ťuknutím na ľubovoľnú sekciu rozbalíš podrobnosti

Karta Reporty na iPhone:

Karta Reporty so zoznamom reportov na iPhone

Jazyk reportu​

Reporty sa píšu v tvojom jazyku obsahu (jazyku, ktorým hovoríš). V aplikácii sa nadpisy sekcií riadia jazykom aplikácie. V e-mailoch s reportmi platí: ak je tvoj jazyk obsahu jedným z 20 jazykov, v ktorých je aplikácia dostupná, celý e-mail vrátane predmetu je v tomto jazyku. Pri iných jazykoch obsahu používajú predmet, nadpisy a označenia jazyk aplikácie a v jazyku obsahu je len napísané zhrnutie.

Zmeniť to môžeš v Nastaveniach > Nahrávanie a AI > Jazyk obsahu.

Potlačenie reportov pri nečinnosti a tiché dni​

TellDone sa vyhýba generovaniu prázdnych reportov počas nečinných období:

  • 7 - 30 dní nečinnosti - denné reporty sa preskakujú. Týždenné a mesačné reporty sa naďalej generujú.
  • Viac ako 30 dní nečinnosti - všetky reporty (denné, týždenné, mesačné) sa preskakujú, kým znova nenahráš.

Reporty sa automaticky obnovia, keď nabudúce nahráš hlasovú poznámku.

Keď máš v inak aktívnom období tiché dni, TellDone pridá pre každý deň (najviac 6 po sebe) ľahký zástupný záznam, aby tvoja časová os zostala súvislá. Uvedie čakajúce úlohy a nadchádzajúce pripomienky a pri jednodňovej či dvojdňovej medzere napíše „Pokojný deň“ (cez víkend „Voľný deň - zaslúžený oddych“), potom „Deň N bez poznámok“. Zástupné dni sa neposielajú e-mailom.

Doručenie e-mailom​

E-maily s dennými reportmi sú predvolene zapnuté a chodia na e-mail tvojho účtu. Vypneš ich v Nastaveniach > Hlásenia > E-mail.

Formát predmetu e-mailu: „Ján, Denný report · 3. marca · 19 úloh ✅“. Číslo je počet úloh dokončených ten deň.

V deň bez dokončených úloh: „Ján, Denný report · 3. marca · 4 poznámky, 2 udalosti“

Tvoje meno sa na začiatku zobrazí, len ak ho tvoj účet má.

Pozri tiež​

Naposledy aktualizované