Úlohy

TellDone automaticky vyberá úlohy z tvojich hlasových poznámok: jednu pre každú spomenutú povinnosť, každú s názvom, prioritou a voliteľným termínom. Keď úloha existuje, môžeš upraviť ktorékoľvek pole priamo na obrazovke detailu úlohy.

Zoznam úloh

Karta Úlohy zobrazuje všetky vybrané úlohy.

• Filtre: Nedávne (predvolený), Aktívne, Hotovo, Všetky a Naliehavé. Naliehavé ukazuje nedokončené úlohy s termínom dnes alebo už po termíne, najdlhšie po termíne ako prvé. Úlohy s termínom zajtra sa tam nezobrazia. Čip Naliehavé ukazuje, koľko úloh je po termíne, a keď nejaké sú, sčervenie
• Každá úloha zobrazuje názov, ikonu priority, štítky a zaškrtávacie políčko
• Ťuknutím na úlohu zobrazíš jej podrobnosti

tip

Filter Nedávne zobrazuje úlohy pridané alebo zmenené za posledných 7 dní, takže si môžeš prejsť, na čom si pracoval.

Detail úlohy

Každá úloha obsahuje:

• Názov a popis - môžeš ich upraviť
• Stav - otvorená alebo hotová
• Priorita - vysoká, stredná alebo nízka
• Termín - voliteľný dátum
• Pripomienka - jedno alebo viac upozornení s dátumom a časom (pozri Viac pripomienok na jednu úlohu)
• Opakovanie - voliteľný plán opakovania (pozri Opakujúce sa úlohy)
• Štítky - zdedené zo zdrojovej poznámky, plne upraviteľné
• Odkaz na zdrojovú poznámku - pozri pôvodnú nahrávku
• Nahrávka - prehraj celú nahrávku zdrojovej poznámky

Úpravy na obrazovke detailu

Môžeš upraviť názov úlohy, stav, prioritu, termín, popis, pripomienky, štítky a plán opakovania.

• Ťukni na ktorékoľvek pole na obrazovke detailu a uprav ho. Zmeny sa uložia automaticky, hneď ako ťukneš mimo poľa alebo na Hotovo. Ak niečo zmeníš omylom, ťukni na Vrátiť späť v spodnej časti obrazovky a úprava sa zvráti.
• Ťuknutím na dátum ho zmeníš. Ťuknutím na Vymazať ho odstrániš.
• Začni písať štítok a vyber si z existujúcich štítkov, alebo napíš nový názov a ťukni na +, aby sa pridal.
• Voliteľné polia, ktoré si nenastavil, sú skryté. Ak chceš pridať niektoré, ťukni na Pridať pod poľami.
• Názov je zobrazený vždy.

Hlas je stále najrýchlejšia cesta na úpravu

Ťuknutie na pole je skvelé na drobné úpravy. Pri viackrokových zmenách ťukni na Doplniť hlasom a nahraj doplnenie. AI zmeny použije za teba a ktorúkoľvek z nich môžeš vrátiť späť v sekcii Zmeny pri úlohe.

Správa úloh

• Dokončenie úlohy: Ťukni na zaškrtávacie políčko a označ ju ako hotovú
• Znovuotvorenie úlohy: Ťukni na zaškrtávacie políčko znova a označ ju ako aktívnu
• Archivovanie úlohy: Potiahni jej riadok doľava a ťukni na Archivovať. Archivované úlohy zobrazíš ťuknutím na ikonu archívu vpravo hore na obrazovke Úlohy, vedľa vyhľadávania
• Zmazanie úlohy: Potiahni jej riadok doľava, ťukni na Zmazať a potvrď. Alebo úlohu otvor a ťukni na tlačidlo koša navrchu
• Zmena termínu úlohy po termíne: Potiahni jej riadok doprava a ťukni na Zmeniť termín
• Vyhľadávanie úloh: Pomocou vyhľadávacieho poľa nájdeš úlohy podľa kľúčových slov
• Synchronizácia s integráciami: Úlohy sa synchronizujú s integráciami, ktoré zapneš. Keď úlohu dokončíš alebo znova otvoríš, jej prepojená pripomienka v Pripomienkach alebo Google Tasks sa aktualizuje hneď. Pozri Integrácie

Aktualizuj úlohu hlasom

Otvor ľubovoľnú úlohu a ťukni na Doplniť hlasom, alebo potiahni jej riadok doprava a ťukni na Doplniť hlasom. Nahrávanie sa spustí hneď. Povedz svoju aktualizáciu a potom zastav. Môžeš:

• Dokončiť úlohu - povedz „toto som dokončil“ alebo „toto je hotové“
• Zmeniť termín - povedz „posuň to na budúci piatok“
• Zmeniť prioritu - povedz „vlastne toto má vysokú prioritu“
• Nastaviť pripomienky - povedz „pripomeň mi to zajtra ráno“, alebo uveď naraz viac časov
• Odstrániť pripomienky - povedz „prestaň mi to pripomínať“
• Zmeniť názov, popis alebo opakovanie - povedz „premenuj to na...“ alebo „prestaň to opakovať“
• Odstrániť úlohu - povedz „zruš to“. Presunie sa do Koša a môžeš ju tam obnoviť, kým tvoj plán uchováva zmazané položky
• Premeniť ju na nápad - povedz „to je len nápad“

Basic a vyššie

Zmena úlohy hlasom vyžaduje Basic a vyššie a zapnuté Automaticky dokončovať úlohy (Nastavenia > Nahrávanie a AI, predvolene zapnuté). Vo Free sa nahrávka uloží, jej nové informácie sa pridajú k pôvodnej poznámke a nové úlohy a udalosti, ktoré nadiktuješ, sa tam vytvoria, ale samotná úloha sa nezmení.

Všetky zmeny sa dejú automaticky z tvojho hlasu a zobrazia sa v sekcii Zmeny pri úlohe, kde ich môžeš vrátiť späť. Úplný zoznam akcií, vrátane aktualizácie úloh z doplnenia poznámky, nájdeš v Doplňujúce nahrávky.

Hotové úlohy z hlasu

V plánoch Basic a vyšších, ak povieš, že si niečo už urobil - napríklad „podpísal som zmluvu“ alebo „poslal som správu“ - zodpovedajúca otvorená úloha sa označí ako hotová, alebo sa pridá ako dokončená úloha, ak žiadna neexistuje. Vo Free sa to len uvedie v zhrnutí poznámky.

Na dokončenie zodpovedajúcej úlohy musí byť zapnuté Automaticky dokončovať úlohy (Nastavenia > Nahrávanie a AI, predvolene zapnuté). V oboch prípadoch dostaneš jednu dokončenú úlohu, nikdy duplikát.

tip

V plánoch Basic a vyšších zaznamenávaj dokončenú prácu v minulom čase: „dokončil som prezentáciu“, „volal som klientovi“.

Opakujúce sa úlohy

TellDone podporuje opakujúce sa úlohy v štýle návykov. Povedz „pripomeň mi každé ráno cvičiť“ alebo „každý pondelok sa ozvi tímu“ a TellDone vytvorí jednu úlohu s vstavaným plánom opakovania. Môžeš ho nastaviť alebo zmeniť aj v Opakovanie na obrazovke detailu úlohy.

• Keď dokončíš opakujúcu sa úlohu, pripomienka sa automaticky posunie na ďalší výskyt. Úloha zostane v zozname - nearchivuje sa.
• Na riadku úlohy je odznak opakovania (kruhové šípky), takže opakujúce sa úlohy spoznáš na prvý pohľad.
• Keď si úlohu už dokončil za aktuálne obdobie, vyzerá ako každá hotová úloha, so zaškrtnutím a preškrtnutým názvom.
• Najkratší interval opakovania je hodinový. Ak nadiktuješ niečo častejšie, napríklad „každých 5 minút“, TellDone nastaví opakovanie každú hodinu a oznámi ti to v Schránke.

Ak chceš opakujúcu sa úlohu zastaviť, otvor ju a ťukni na …:

• Zastaviť opakovanie - odstráni plán opakovania; úloha sa stane jednorazovou. Časy pripomienok, ktoré si už pri úlohe nastavil, na nej zostanú a spustia sa v naplánované dni.
• Archivovať - skryje úlohu a zastaví všetky budúce pripomienky.

Pripomienky úloh

Ku ktorejkoľvek úlohe môžeš nastaviť pripomienku s dátumom a časom. Spomeň ju v nahrávke („pripomeň mi o 17:00“) alebo otvor úlohu a na obrazovke detailu vyber čas pripomienky. V naplánovanom čase ti na iPhone príde upozornenie.

Viac pripomienok na jednu úlohu

Pridaj toľko časov pripomienok, koľko chceš, hlasom („pripomeň mi o 17:00 a znova o 20:00“) alebo na obrazovke úlohy. Každá pripomienka sa na obrazovke detailu zobrazí ako čip. Ťuknutím na čas ho zmeníš; ťuknutím na × pripomienku odstrániš. Každá pripomienka sa spustí ako upozornenie TellDone. Ak je zapnutá integrácia Pripomienky (Apple Pripomienky), každý čas pripomienky sa pridá do Apple Pripomienok aj ako samostatný budík a najskorší z nich tam nastaví čas termínu.

Rýchle akcie v upozorneniach s pripomienkou

Keď príde upozornenie s pripomienkou úlohy, môžeš priamo v ňom ťuknúť na Hotovo alebo Odložiť o 1 h, bez otvorenia aplikácie.

Pripomienka v deň termínu

V deň, keď nastane termín úlohy, TellDone ti o 9:00 miestneho času pošle upozornenie. Je to oddelené od všetkých časov pripomienok, ktoré si pri úlohe nastavil, takže úloha s termínom dnes dostane pripomenutie aj vtedy, keď si k nej nikdy nepridal pripomienku.

Smart Context

So Smart Context (Basic a vyššie) sa každá úloha, o ktorej v ľubovoľnej nahrávke povieš, že si ju dokončil, označí ako hotová. Práca, ktorá nebola v zozname, sa uloží ako dokončená úloha (ako úspech, keď je zapnuté Vytvárať úspechy). Pozri Smart Context.

Pozri tiež

• Smart Context - automatické dokončovanie úloh a sledovanie úspechov
• Poznámky - zdrojové poznámky, z ktorých sa úlohy vyberajú
• Todoist - obojsmerná synchronizácia úloh
• Apple Kalendár a Pripomienky - synchronizácia s Apple Pripomienkami
• Things 3 - posielanie úloh do Things a synchronizácia ich stavu (Pro a vyššie)
• Denné reporty - dokončené a čakajúce úlohy v dennom reporte