Attività

TellDone estrae in automatico le attività dalle tue note vocali: una per ogni azione che citi, ognuna con titolo, priorità e scadenza facoltativa. Una volta creata, puoi modificare qualsiasi campo direttamente nella schermata di dettaglio dell'attività.

Elenco delle attività

La scheda Attività mostra tutte le attività estratte.

• Filtri: Recenti (predefinito), Attive, Completate, Tutte e Urgente. Urgente mostra le attività non finite in scadenza oggi o già in ritardo, a partire da quelle più in ritardo. Le attività in scadenza domani non compaiono lì. Il chip Urgente mostra quante attività sono in ritardo e diventa rosso quando ce n'è almeno una
• Ogni attività mostra il titolo, l'icona della priorità, le etichette e una casella da spuntare
• Tocca un'attività per vedere tutti i dettagli

suggerimento

Il filtro Recenti mostra le attività aggiunte o cambiate negli ultimi 7 giorni, così puoi rivedere su cosa hai lavorato.

Dettaglio dell'attività

Ogni attività comprende:

• Titolo e descrizione - puoi modificarli
• Stato - aperta o completata
• Priorità - alta, media o bassa
• Scadenza - data facoltativa
• Promemoria - una o più notifiche push con data e ora (vedi Più promemoria per attività)
• Ripeti - schema di ripetizione facoltativo (vedi Attività ricorrenti)
• Etichette - ereditate dalla nota di origine, completamente modificabili
• Link alla nota di origine - vedi la registrazione originale
• Registrazione - riproduci la registrazione completa della nota di origine

Modificare nella schermata di dettaglio

Puoi modificare titolo, stato, priorità, scadenza, descrizione, promemoria, etichette e schema di ripetizione di un'attività.

• Tocca un campo qualsiasi nella schermata di dettaglio per modificarlo. Le modifiche si salvano da sole appena tocchi fuori dal campo o tocchi Fine. Se cambi qualcosa per sbaglio, tocca Annulla in basso sullo schermo per annullare quella modifica.
• Tocca una data per cambiarla. Tocca Cancella per rimuoverla.
• Inizia a scrivere un'etichetta per sceglierla tra quelle che hai già, oppure scrivi un nuovo nome e tocca + per aggiungerla.
• I campi facoltativi che non hai impostato sono nascosti. Per aggiungerne uno, tocca Aggiungi sotto i campi.
• Il titolo è sempre visibile.

La voce resta il modo più veloce per aggiornare

Toccare un campo va bene per ritocchi piccoli. Per aggiornamenti in più passaggi, tocca Aggiungi a voce e registra un aggiornamento. L'AI applica le modifiche per te e puoi annullarle nella sezione Modifiche dell'attività.

Gestire le attività

• Completare un'attività: tocca la casella per segnarla come completata
• Riaprire un'attività: tocca di nuovo la casella per renderla attiva
• Archiviare un'attività: scorri verso sinistra la sua riga e tocca Archivia. Per vedere le attività archiviate, tocca l'icona dell'archivio in alto a destra nella schermata Attività, accanto alla ricerca
• Eliminare un'attività: scorri verso sinistra la sua riga e tocca Elimina, poi conferma. Oppure apri l'attività e tocca il pulsante del cestino in alto
• Riprogrammare un'attività in ritardo: scorri verso destra la sua riga e tocca Riprogramma la scadenza
• Cercare le attività: usa la barra di ricerca per trovare le attività per parole chiave
• Sincronizzare con le integrazioni: le attività si sincronizzano con le integrazioni che attivi. Quando completi o riapri un'attività, il promemoria collegato in Promemoria o Google Tasks si aggiorna subito. Vedi Integrazioni

Aggiornare un'attività a voce

Apri un'attività qualsiasi e tocca Aggiungi a voce, oppure scorri verso destra la sua riga e tocca Aggiungi a voce. La registrazione parte subito. Di' il tuo aggiornamento, poi fermati. Puoi:

• Completare l'attività - di' "ho finito questa" o "questa è fatta"
• Cambiare la scadenza - di' "sposta questa a venerdì prossimo"
• Cambiare la priorità - di' "anzi, questa è ad alta priorità"
• Impostare i promemoria - di' "ricordamelo domani mattina", oppure indica più orari insieme
• Rimuovere i promemoria - di' "smettila di ricordarmelo"
• Cambiare titolo, descrizione o ripetizione - di' "rinomina questa in...", oppure "smetti di ripeterla"
• Rimuovere l'attività - di' "annulla questa". Va nel Cestino e lì puoi ripristinarla finché il tuo piano conserva gli elementi eliminati
• Trasformarla in un'idea - di' "è solo un'idea"

Basic o superiore

Cambiare un'attività a voce richiede il piano Basic o superiore e Completa automaticamente le attività attivo (Impostazioni > Registrazione e AI, attivo di default). Con Free, la registrazione viene salvata, le informazioni nuove vengono aggiunte alla nota originale e le nuove attività e i nuovi eventi che detti vengono creati lì, ma l'attività stessa non cambia.

Tutte le modifiche avvengono in automatico dalla tua voce e compaiono nella sezione Modifiche dell'attività, dove puoi annullarle. Vedi Registrazioni di aggiornamento per l'elenco completo delle azioni, compreso l'aggiornamento delle attività da un aggiornamento a una nota.

Attività completate dalla voce

Con Basic e superiori, se dici di aver già fatto qualcosa - come "ho firmato il contratto" o "ho inviato il report" - l'attività aperta corrispondente viene segnata come completata, oppure viene aggiunta come attività completata se non ce n'è una. Con Free, viene solo annotato nel riepilogo della nota.

Per chiudere un'attività corrispondente serve Completa automaticamente le attività attivo (Impostazioni > Registrazione e AI, attivo di default). In ogni caso ottieni una sola attività completata, mai un duplicato.

suggerimento

Da Basic in su, usa il passato per registrare il lavoro finito: "ho finito la presentazione", "ho chiamato il cliente."

Attività ricorrenti

TellDone supporta le attività ripetute in stile abitudine. Di' "ricordami di fare stretching ogni mattina" o "fai il punto con la squadra ogni lunedì" e TellDone crea una sola attività con uno schema di ripetizione incorporato. Puoi anche impostarlo o cambiarlo in Ripeti nella schermata di dettaglio dell'attività.

• Quando completi un'attività ricorrente, il promemoria passa da solo all'occorrenza successiva. L'attività resta nella tua lista, non viene archiviata.
• Un badge di ripetizione (frecce circolari) compare sulla riga dell'attività, così riconosci a colpo d'occhio le attività ricorrenti.
• Quando hai già completato l'attività per il periodo corrente, appare come qualsiasi attività completata, con un segno di spunta e il titolo barrato.
• L'intervallo di ripetizione più breve è un'ora. Se detti qualcosa di più frequente, come "ogni 5 minuti", TellDone lo imposta a ogni ora e te lo comunica nella casella In arrivo.

Per fermare un'attività ricorrente, aprila e tocca …:

• Interrompi ricorrenza - rimuove lo schema di ripetizione; l'attività diventa un elemento singolo. Gli orari dei promemoria che hai già impostato restano sull'attività e suonano comunque alle date previste.
• Archivia - nasconde l'attività e ferma tutti i promemoria futuri.

Promemoria delle attività

Puoi impostare un promemoria con data e ora su qualsiasi attività. Nominalo nella registrazione ("ricordami alle 17") oppure apri l'attività e scegli un orario nella schermata di dettaglio. Ricevi una notifica push all'ora prevista sul tuo iPhone.

Più promemoria per attività

Aggiungi tutti gli orari di promemoria che vuoi, a voce ("ricordamelo alle 17 e di nuovo alle 20") o nella schermata dell'attività. Ogni promemoria compare come chip nella schermata di dettaglio. Tocca un orario per cambiarlo; tocca × per rimuoverlo. Ogni promemoria arriva come notifica push di TellDone. Se l'integrazione Promemoria (Promemoria Apple) è attiva, ogni orario di promemoria viene aggiunto anche a Promemoria Apple come promemoria separato, e il primo in ordine di tempo imposta la scadenza lì.

Azioni rapide sulle notifiche dei promemoria

Quando arriva la notifica di un promemoria, puoi toccare Completa o Posticipa 1 h direttamente nella notifica, senza aprire l'app.

Promemoria del giorno della scadenza

Il giorno in cui arriva la scadenza di un'attività, TellDone ti manda una notifica di avviso alle 9:00 ora locale. È separata dagli orari di promemoria che hai impostato sull'attività, quindi un'attività con scadenza oggi riceve comunque un sollecito anche se non le hai mai aggiunto un promemoria.

Smart Context

Con Smart Context (da Basic in su), dire in una registrazione qualsiasi di aver finito un'attività la segna come completata. Il lavoro che non era in lista viene salvato come attività completata (un traguardo quando Crea traguardi è attivo). Vedi Smart Context.

Vedi anche

• Smart Context - completa automaticamente le attività e tieni traccia dei traguardi
• Note - le note di origine da cui vengono estratte le attività
• Todoist - sincronizzazione bidirezionale delle attività
• Calendario e Promemoria Apple - sincronizzazione con Promemoria Apple
• Things 3 - invia le attività a Things e sincronizzane lo stato (da Pro in su)
• Report giornalieri - attività completate e in sospeso nel tuo report giornaliero