Calendario e Promemoria Apple

Invia i tuoi eventi di TellDone a Calendario Apple e sincronizza le tue attività con Promemoria Apple sul tuo iPhone.

Calendario Apple

Gli eventi estratti dalle tue note vocali compaiono automaticamente in Calendario Apple.

Configurazione

1. Vai in Impostazioni > Integrazioni
2. Attiva Calendario
3. Concedi l'accesso al calendario quando richiesto
4. Gli eventi delle registrazioni future si sincronizzano automaticamente

Come funziona

• La sincronizzazione è unidirezionale, da TellDone a Calendario. Le modifiche che fai nell'app Calendario non tornano mai in TellDone
• Quando modifichi un evento in TellDone sul tuo iPhone, anche Calendario viene aggiornato. Per un evento ripetuto, la modifica vale per l'intera serie. Le etichette e i partecipanti non vengono copiati
• Quando annulli o elimini un evento in TellDone, viene rimosso da Calendario. Se lo ripristini, TellDone lo aggiunge di nuovo a Calendario come nuovo evento
• È un'integrazione locale: TellDone scrive gli eventi direttamente nell'app Calendario del tuo iPhone, quindi non c'è nessun account da collegare

TellDone ha bisogno dell'Accesso completo ai tuoi calendari. Con Solo aggiunta di eventi, l'app mostra: "Al momento TellDone può solo aggiungere eventi. Per sincronizzare deve anche leggere i tuoi calendari e i propri eventi, così niente viene duplicato. In Impostazioni, imposta Calendari di TellDone su Accesso completo."

Cosa viene copiato

• Titolo e descrizione
• Data e ora, oppure se l'evento dura tutto il giorno
• Luogo
• Regole di ripetizione, tranne Ogni ora: Calendario non ha una ripetizione oraria, quindi un evento del genere viene aggiunto come evento singolo
• Orari degli avvisi, compresi più avvisi per evento

TellDone tiene traccia degli eventi che ha aggiunto e salta un evento quando Calendario ne ha già uno con lo stesso titolo alla stessa ora, così non ottieni duplicati.

Scegliere un calendario

Per impostazione predefinita, TellDone crea gli eventi nel tuo Calendario Apple predefinito. Per sceglierne un altro, tocca Cambia sotto l'interruttore Calendario e scegli un calendario.

L'elenco mostra tutti i calendari che il tuo iPhone conosce. Se hai già collegato un account Google, Outlook o Exchange all'app Calendario di iOS, anche quei calendari compaiono qui e TellDone può scriverci. TellDone parla con il calendario del tuo dispositivo, non direttamente con quei servizi, quindi non c'è nulla da collegare in più lato TellDone.

Sincronizza tutti gli eventi

Quando Calendario è attivo, sotto l'interruttore compare il pulsante Sincronizza tutti gli eventi. Aggiunge a Calendario gli eventi di TellDone che mancano (fino a 200) e lascia invariati quelli già presenti. Poi mostra il risultato, per esempio "Sincronizzate: 4, saltate: 12".

Promemoria Apple

Le attività di TellDone si sincronizzano con Promemoria Apple.

Configurazione

1. Vai in Impostazioni > Integrazioni
2. Attiva Promemoria Apple
3. Concedi l'accesso ai promemoria quando richiesto
4. Le attività delle registrazioni future si sincronizzano automaticamente

Lista e opzioni

Queste opzioni compaiono sotto l'interruttore Promemoria Apple:

• Cambia - scegli la lista di Promemoria in cui TellDone aggiunge le attività
• Sincronizza tutte le attività - aggiungi a Promemoria le tue attività aperte esistenti (fino a 200). Le attività già presenti vengono saltate
• Sincronizza stato - vedi dove TellDone e Promemoria non concordano su quali attività sono completate, in entrambe le direzioni, e scegli quali modifiche applicare

Scegli quali attività vanno in Promemoria:

• Solo con data (predefinito) - vengono inviate solo le attività con una data
• Tutte le attività - vengono inviate tutte le attività aperte, con o senza data

Le attività la cui data è già passata non vengono mai inviate.

Più promemoria per attività

Quando un'attività ha più orari di promemoria, ognuno viene aggiunto come promemoria separato nel corrispondente elemento di Promemoria Apple. Il primo in ordine di tempo imposta la scadenza del promemoria.

Sincronizzazione bidirezionale dello stato delle attività

Il completamento delle attività si sincronizza in entrambe le direzioni tra TellDone e Promemoria:

• Da TellDone a Promemoria - completa un'attività in TellDone e viene segnata come completata in Promemoria
• Da Promemoria a TellDone - completa un'attività in Promemoria e TellDone lo rileva alla sincronizzazione successiva

Come funziona la sincronizzazione:

• All'apertura dell'app - se Sincronizzazione automatica attività è attiva, TellDone si sincronizza con Promemoria quando apri l'app o ci torni, al massimo una volta ogni 30 minuti
• In background - se Sincronizzazione automatica attività è attiva, TellDone chiede a iOS di eseguire una sincronizzazione al massimo circa ogni 4 ore, compresa una a tarda sera. L'orario esatto lo decide iOS
• Quando completi o riapri un'attività - il promemoria collegato viene spuntato o deselezionato subito. Poi TellDone esegue un controllo completo dello stato con Promemoria e Google Tasks
• Controllo manuale - tocca Sincronizza stato sotto l'interruttore Promemoria Apple in qualsiasi momento

Se le due app non concordano, vince "completata": quando un'attività è segnata come completata in una delle due app, resta completata.

Attiva o disattiva la sincronizzazione automatica con l'interruttore Sincronizzazione automatica attività in cima a Impostazioni > Integrazioni. È disattivata per impostazione predefinita. Spuntare o deselezionare un'attività in TellDone aggiorna subito il promemoria collegato in ogni caso.

suggerimento

Per avere report giornalieri il più precisi possibile, attiva Sincronizzazione automatica attività e apri TellDone la sera, prima che il report giornaliero venga creato a mezzanotte. TellDone si sincronizza e il report include le attività che hai completato in Promemoria.

nota

Calendario e Promemoria Apple sono integrazioni locali, solo per iPhone. Funzionano direttamente sul tuo dispositivo, con ogni piano compreso Free, e non contano per il limite delle integrazioni server.

Quando TellDone è chiuso

Calendario e Promemoria ricevono comunque i tuoi nuovi eventi e le tue nuove attività quando TellDone non è in esecuzione, anche se l'hai chiuso scorrendolo via. Funziona con tutti i piani. La notifica della nota mostra cosa è stato aggiunto, per esempio "Aggiunto a Promemoria Apple (2) · Calendario (1)".

Risoluzione dei problemi

Se eventi o attività non si sincronizzano:

1. Apri l'app Impostazioni dell'iPhone, tocca App > TellDone e controlla i permessi. Per Calendario, scegli Accesso completo
2. In TellDone, controlla che l'integrazione sia attiva in Impostazioni > Integrazioni
3. Prova a disattivare e riattivare l'integrazione

Disattivare Promemoria eventi e attività ferma solo le notifiche dei promemoria. Calendario e Promemoria continuano a sincronizzarsi.

suggerimento

Puoi usare la sincronizzazione con Calendario Apple insieme a integrazioni server come Todoist. Le integrazioni locali e quelle server funzionano in modo indipendente.

Vedi anche

• Eventi - come TellDone crea eventi dalla tua voce
• Todoist - sincronizzazione bidirezionale delle attività lato server
• Things 3 - invia le attività a Things 3