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Apple 日历和提醒事项

把 TellDone 的事件发送到 Apple 日历，并在 iPhone 上让任务与 Apple 提醒事项保持同步。

Apple 日历​

从语音笔记中提取的事件会自动出现在 Apple 日历中。

设置中的日历和提醒事项集成

设置​

  1. 进入 设置 > 集成
  2. 打开 日历
  3. 出现提示时，授予日历权限
  4. 之后录音中的事件会自动同步

工作原理​

  • 同步是单向的，从 TellDone 到日历。你在日历 App 中所做的更改不会回到 TellDone
  • 在 iPhone 上的 TellDone 中修改事件时，日历也会随之更新。重复事件的更改会应用到整个系列。标签和参与者不会被复制
  • 在 TellDone 中取消或删除事件时，它会从日历中移除。如果你恢复该事件，TellDone 会把它作为新事件再次添加到日历
  • 这是本地集成：TellDone 直接把事件写入 iPhone 上的日历 App，所以不需要连接任何账户

TellDone 需要日历的完全访问权限。如果只授予仅添加事件，App 会显示：“TellDone 目前只能添加事件。同步还需要读取你的日历和它自己的事件，以免重复。请在“设置”中把 TellDone 的“日历”改为“完全访问”。”

会复制哪些内容​

  • 标题和描述
  • 日期和时间，以及是否为全天事件
  • 地点
  • 重复规则，但每小时除外：日历没有按小时重复的选项，所以这类事件只会作为单个事件添加
  • 提醒时间，包括一个事件的多个提醒

TellDone 会记录它添加过的事件。如果日历中已经有同一时间、同一标题的事件，就会跳过，所以不会出现重复。

选择日历​

默认情况下，TellDone 在你默认的 Apple 日历中创建事件。要选择其他日历，请轻点日历开关下方的更换，然后选择一个日历。

列表会显示你的 iPhone 已知的所有日历。如果你已经把 Google、Outlook 或 Exchange 账户连接到 iOS 的日历 App，这些日历也会出现在这里，TellDone 可以写入。TellDone 使用的是设备上的日历，而不是直接连接这些服务，所以在 TellDone 这边不需要额外连接任何东西。

同步全部事件​

日历开启后，开关下方会出现同步全部事件按钮。它会把日历中缺少的 TellDone 事件添加进去（最多 200 个），已有的事件保持不变。然后会显示结果，例如“已同步：4，跳过：12”。

Apple 提醒事项​

TellDone 的任务会与 Apple 提醒事项同步。

设置​

  1. 进入 设置 > 集成
  2. 打开 Apple 提醒事项
  3. 出现提示时，授予提醒事项权限
  4. 之后录音中的任务会自动同步

列表和选项​

这些选项会出现在 Apple 提醒事项开关下方：

  • 更换 - 选择 TellDone 添加任务的提醒事项列表
  • 同步全部任务 - 把你现有的未完成任务添加到提醒事项（最多 200 个）。已经在里面的任务会被跳过
  • 同步状态 - 查看 TellDone 和提醒事项在哪些任务已完成这件事上不一致（两个方向都会检查），并选择要应用哪些更改

选择哪些任务发送到提醒事项：

  • 仅含日期（默认）- 只发送有日期的任务
  • 全部任务 - 发送所有未完成的任务，无论有没有日期

日期已经过去的任务不会被发送。

一个任务的多个提醒

当任务有多个提醒时间时，每一个都会作为单独的闹钟添加到对应的 Apple 提醒事项条目中。最早的那个决定该提醒事项的到期时间。

任务状态双向同步​

任务的完成状态会在 TellDone 和提醒事项之间双向同步：

  • TellDone 到提醒事项 - 在 TellDone 中完成任务，它在提醒事项中也会标记为已完成
  • 提醒事项到 TellDone - 在提醒事项中完成任务，TellDone 会在下次同步时获取

同步方式：

  • 打开 App 时 - 如果自动同步任务已开启，你打开 App 或切换回 App 时，TellDone 会与提醒事项同步，最多每 30 分钟一次
  • 在后台 - 如果自动同步任务已开启，TellDone 会请 iOS 运行同步，频率不超过约每 4 小时一次，其中包括一次在深夜。具体时间由 iOS 决定
  • 切换任务状态时 - 在 TellDone 中完成或重新打开任务时，关联的提醒事项会立即被勾选或取消勾选。然后 TellDone 会与提醒事项和 Google Tasks 做一次完整的状态检查
  • 手动检查 - 随时轻点 Apple 提醒事项开关下方的同步状态

如果两个 App 不一致，以“已完成”为准：任务只要在任一 App 中标记为完成，就会一直保持完成。

用 设置 > 集成 顶部的自动同步任务开关来开启或关闭自动同步。它默认是关闭的。无论开关是否打开，在 TellDone 中勾选或取消勾选任务都会立即更新关联的提醒事项。

提示

想让每日报告尽可能准确，请开启自动同步任务，并在晚上、午夜生成每日报告之前打开 TellDone。这样 TellDone 会先同步，报告里就会包含你在提醒事项中完成的任务。

备注

Apple 日历和 Apple 提醒事项是本地集成，仅限 iPhone。它们直接在你的设备上工作，所有套餐（包括 Free）都能使用，也不占用服务端集成名额。

TellDone 关闭时​

即使 TellDone 没有运行，甚至你已经把它从后台划掉，日历和提醒事项仍然会收到新的事件和任务。所有套餐都适用。笔记的通知会显示添加了什么，例如“已添加到 Apple 提醒事项（2）· 日历（1）”。

故障排除​

如果事件或任务没有同步：

  1. 打开 iPhone 的设置 App，轻点 App > TellDone，检查它的权限。对于日历，请选择完全访问
  2. 在 TellDone 中，确认已在 设置 > 集成 中开启该集成
  3. 试着把该集成关闭再重新打开

关闭事件和任务提醒只会停止提醒通知。日历和提醒事项会继续同步。

提示

你可以同时使用 Apple 日历同步和 Todoist 等服务端集成。本地集成和服务端集成互不影响。

另请参阅​

  • 事件 - TellDone 如何从你的语音创建事件
  • Todoist - 服务端任务双向同步
  • Things 3 - 把任务发送到 Things 3
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